На примере программы 1С:Бухгалтерия ред. 3.0 покажем, как сгруппировать по контрагентам записи в КУДиР.
При формировании отчета «Книга доходов и расходов» через «Отчеты» - «Отчетность по УСН» данные отображаются в хронологическом порядке и дополнительного отбора в разрезе контрагентов в данной форме не предусмотрено. Тем не менее, отраженные в КУДиР операции можно сгруппировать или отфильтровать в разрезе контрагентов с помощью универсального отчета. Выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Отчеты» - «Стандартные отчеты» - «Универсальный отчет».
- В верхней части формы задайте необходимый период.
- В поле «Тип объекта» выберите из списка «Регистр накопления».
- В поле «Имя объекта» выберите из списка «Книга учета доходов и расходов (раздел I)».
- В поле «Имя таблицы» выберите необходимое вам значение: «Основные данные» или «Остатки и обороты».
Рисунок 1 – «Выбор данных для универсального отчета»
Далее нажмите на кнопку «Настройки» и перейдите во вкладку «Структура»: по кнопке «Добавить» найдите в поиске поле «Контрагент» и добавьте это поле в отчет.
Рисунок 2 – «Добавление поля «Контрагент»
Аналогично можно добавить, например, поле с содержанием операции записи КУДиР. Также вы можете задать свою иерархию/структуру отображения полей, перемещая их между уровнями с помощью кнопок с синими стрелками либо перетаскивая поля с помощью мыши.
В сформированном отчете данные будут сгруппированы в соответствии с указанными настройками.
Рисунок 4 – «Вид универсального отчета после применения настроек»
При необходимости в отчете можно установить фильтр по определенному контрагенту, чтобы отобрать список операций только по нему: для этого выберите ячейку с контрагентом, нажмите правой кнопкой мыши и выберите из списка действие «Отфильтровать» - «Контрагент= *наименование*».
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
Дарим бонус: подписывайтесь на наш Телеграм-канал и получайте гайд о причинах корректировки стоимости номенклатуры и возможности ее отмены в 1С:Бухгалтерия.
