Программа 1С может стать помощником в освоении бухгалтерского и налогового учета. При освоении учета надо запоминать схемы оформления тех или иных хозяйственных операций, а в программе эти схемы привязаны к документам. Документы в программе сгруппированы по темам и освоение учета можно начать по разделам.
Изучая учет в программе, Вам не надо листать лекции и учебники – перед Вами ссылки на подробное описание каждой ситуации, которая нужна в конкретный момент.
Рисунок 1 — «Начало работы»
Начинаем освоение учета с момента регистрации организации
При регистрации создается уставный капитал в виде денег или имущества, который должны внести физические или юридические лица.
Для оформления перейдите в раздел «Операции» и выберите строчку «Формирование уставного капитала».
Рисунок 2 — «Формирование уставного капитала»
Нажмите кнопку «Создать» и заполните поля в открывшемся окне.
Рисунок 3 — «Заполнение полей»
В результате оформления документа «Формирование уставного капитала» создаются проводки, по определению суммы уставного капитала и сумм задолженности конкретных физических или юридических лиц.
Рисунок 4 — «Проводки»
В нашем примере уставный капитал будет вноситься денежными средствами на расчетный счет организации. Если Вы еще не открыли расчетный счет, то можете сделать это сразу из программы, нажав на строчку 1С:Открытие счета («Банк и касса» - «Финансы»).
Рисунок 5 — «Открытие счета»
Вы открыли расчетный счет, зарегистрировали его в программе, и для оформления операций по движению денег по расчетному счету перейдите в раздел «Банк и касса».
Рисунок 6 — «Банк и касса»
В разделе «Банк и касса» нажмите на строку «Банковские выписки» и для оформления поступления денег нажмите кнопку «Поступление», а для списания денег кнопку «Списание».
Рисунок 7 — «Банковские выписки»
В программе для большого вида движения денег настроены схемы бухгалтерских проводок и для конкретного вида движения денег при проведении документа формируются соответствующие бухгалтерские проводки. В нашем случае нужно оформить взнос в уставный капитал.
Рисунок 8 — «Взнос в уставный капитал»
При выборе конкретного вида операции движения денег меняется на экране список полей, необходимых для заполнения. В случае внесения денег в уставный капитал определите вид плательщика (физическое или юридическое лицо) и выберите из справочника плательщика, а затем занесите сумму.
Рисунок 9 — «Создание взноса в уставный капитал»
При проведении документа сформируются следующие бухгалтерские проводки.
Рисунок 10 — «Бухгалтерские проводки»
Организация получает на расчетный счет деньги за свои услуги, проданные товары. Оформите поступление денег от покупателя на расчетный счет. При выборе вида операции «Оплата от покупателя» поменяются поля для заполнения и автоматически заполнились счета учета. При проведении документа сформируются следующие бухгалтерские проводки.
Рисунок 11 — «Сформированные проводки»
Покупатель оплатил товар, который организация купила у поставщика. Для оформления документа от поставщика перейдите в раздел «Покупки». В разделе «Покупки» можно оформить самые разнообразные сделки и для каждой из них есть вид документов, формирующий соответствующие бухгалтерские проводки. Рассмотрим строку с видом документов «Поступление(акты, накладные, УПД)».
Рисунок 12 — «Поступление»
В реестре документов «Поступление(акты, накладные, УПД)» нажмите на кнопку «Поступление» и увидите список видов поступления. Под каждый вид поступления в программе настроен список бухгалтерских проводок. Выберите вид поступления «Товары(накладная, УПД)».
Рисунок 13 — «Товары»
В открывшемся окне надо последовательно слева направо и сверху вниз заполнить все поля и провести документ.
Рисунок 14 — «Заполнение документа»
После проведения документа в программе будут сформированы бухгалтерские проводки.
Рисунок 15 — «Бухгалтерские проводки»
Теперь нужно оформить продажу товара покупателю, который заплатил деньги. Перейдите в раздел «Продажи». В разделе «Продажи» есть много видов документов для оформления сделок с покупателями. Для оформления сделки по продаже товара нажмите на строчку «Реализация(акты, накладные, УПД)».
Рисунок 16 — «Реализация»
Нажмите на кнопку «Реализация» и выберите вид «Товары(накладная, УПД)». Для каждого вида реализации в программе настроены соответствующие бухгалтерские проводки.
Рисунок 17 — «Настроенные проводки»
В открывшемся окне надо последовательно слева направо и сверху вниз заполнить все поля и провести документ.
Рисунок 18 — «Проведенные документы»
После проведения документа в программе будут сформированы бухгалтерские проводки.
Рисунок 19 — «Сформированные проводки»
Вот так программа 1С помогает освоить бухгалтерский учет и не зубрить то, что забудется, а при оформлении конкретных сделок понимать и осваивать схему бухгалтерских проводок и правильно вести бухгалтерский учет.
