На примере программы 1С:Бухгалтерия ред. 3.0 покажем, как просматривать и редактировать статус документа «Счет покупателю».
Для просмотра списка счетов на оплату и их статусов перейдите в раздел «Продажи» - «Счета покупателям».
Предусмотрены следующие статусы для документа «Счет покупателю»:
- «Оплачен» - в документе оплаты есть ссылка на тот же договор, что и в счете на оплату, а также ссылка на сам счет, суммы документов совпадают. Документ оплаты при этом проведен.
- «Не оплачен» - оплата по счету не проведена, либо в документе оплаты нет ссылки на данный счет.
- «Оплачен частично» - в документе оплаты есть связь с указанным счетом, но сумма указана меньше.
- «Отгружен» - создан и проведен документ отгрузки, в котором есть ссылка на указанный счет.
- «Не отгружен» - документ отгрузки не создан, не проведен, или в документе отгрузки отсутствует ссылка на указанный счет.
- «Отменен» - оплата и отгрузка по счету не планируется.
Рисунок 1 – «Статусы «Счет покупателю»
При последовательном проведении документов оплаты и отгрузки, а также при наличии соответствующей взаимосвязи между ними (наличию ссылок) статусы документа «Счет покупателю» меняется автоматически.
При этом список «связанных» документов, введенных на основании текущего, можно просмотреть по кнопке «Структура подчиненности», которая выглядит, как блок-схема со связями, всплывающая подсказка «Перейти к иерархическому списку связанных документов». Список откроется в отдельном окне, все ссылки на документы работают.
Также доступна возможность редактировать статусы документа «Счет на оплату» вручную при помощи кнопки «Изменить статус» в журнале документов «Счета покупателям».
Выберите нужные документы и нажмите кнопку «Изменить статус», чтобы отредактировать вручную. При этом доступно изменение статуса и оплаты, и отгрузки.
Рисунок 2 – «Изменение статусов документов»
Таким образом, при корректной работе с указанными статусами непосредственно из журнала документов «Счета покупателям» удобно отследить как просрочку оплату, так и необходимость отгрузки.
Также для анализа статусов счетов на оплату покупателям можно использовать отчет, который находится в разделе «Руководителю» - «Расчеты с покупателями» - «Счета, не оплаченные покупателями». В данном отчете можно дополнительно установить отбор по конкретному контрагенту или ответственному.
Рисунок 3 – Отчет «Счета, не оплаченные покупателями»
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
