На примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 покажем, как осуществлять контроль отрицательных остатков.
Как правило, по умолчанию в программе автоматически включен внутренний контроль отрицательных остатков. При попытке отразить в реализации количество товара, превышающее текущий остаток, будет выведено сообщение с ошибкой. Документ при этом нельзя будет провести.
Рисунок 1 – «Сообщение о превышении доступного остатка товара»
В некоторых случаях, например, в розничных магазинах, могут возникать ситуации, когда товар есть фактически в наличии, но в остатках программы не числится. Для оперативного отражения реализации товаров возможно отключить автоматический контроль остатков.
Для этого перейдите в раздел «Администрирование» - «Проведение документов» и нажмите галочку «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
Рисунок 2 – «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета»
После установления указанной настройки можно отразить реализацию товара вне зависимости от наличия его остатка, при этом в учете будут отрицательные суммы на остатке по соответствующим позициям.
Для их своевременного обнаружения и контроля можно использовать отчет «Контроль отрицательных остатков», который находится в разделе «Склад» - «Отчеты» - «Контроль отрицательных остатков».
Рисунок 3 – «Контроль отрицательных остатков»
В данном отчете можно удобно отследить не только номенклатуру, по которой сформировался отрицательный остаток, но и документ расхода, после которого образовался перерасход. В документ расхода можно перейти здесь же, кликнув по нему два раза левой кнопкой мыши.
Также в данном отчете можно установить дополнительные сортировки и отборы через нажатие клавиши «Показать настройки», например, отбор по складу или номенклатуре.
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
