Изменить паспортные данные сотрудника в 1С:Бухгалтерии можно двумя способами:

Способ 1:

1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» – «Физические лица» - справочник «Физические лица.

2. В разделе «Документы, удостоверяющие личность» укажите новые паспортные данные. 

3. В поле «Сведения о документе действуют с ...» укажите дату, начиная с которой действуют новые данные. 

4. Нажмите кнопку «Записать». 

5. При этом программа выдаст сообщение, что при редактировании изменены сведения о документе, удостоверяющем личность. Нажмите кнопку «Изменился документ, удостоверяющий личность».

Способ 2:

1. Откройте окно «История изменения документа, удостоверяющего личность» (это можно сделать через справочник «Физические лица» по ссылке «Предыдущие удостоверения личности» или через справочник «Сотрудники» в разделе «Зарплата и кадры» → «Сотрудники», перейдя по ссылке «История»).

2. В открывшейся форме нажмите кнопку «Добавить» и внесите новые паспортные данные.

3. Выделите только что добавленную строку и нажмите «ОК».

4. В поле «от» укажите дату, с которой старые паспортные данные считаются утратившими силу (дату списания).
Рисунок 1 - «Справочник «Физические лица»

Рисунок 1 - «Справочник «Физические лица»

Рисунок 2 - «История изменения документа»

Рисунок 2 - «История изменения документа»

Нужна помощь по бухгалтерскому или налоговому учету? Есть вопросы по работе с 1С? Наши специалисты с радостью помогут вам разобраться. Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 784-71-73 или напишите на электронную почту tlm1c@4dk.ru — мы оперативно ответим и подберём оптимальное решение.