1. Перейдите в раздел «Главное» и установите флажок «Воинский учет» (этот флажок доступен, если в программе оформляются кадровые документы):
Путь к флажку: «Администрирование» - « Функциональность» - закладка «Сотрудники» или раздел «Зарплата и кадры» - «Кадровый учет».
Рисунок 1 - «Настройки функциональности программы»
2. В разделе «Зарплата и кадры» - «Настройки воинского учета» установите:
-
Флажок «Заполнить только адрес по прописке» (данная функция реализована в программе т.к. при заполнении документов нужна возможность не заполнять адрес места пребывания и фактический адрес).
-
Флажок «Учитывать внешних совместителей» установите, если необходимо при автоматическом заполнении документов обмена с военкоматами учитывать внешних совместителей.
Рисунок 2 - «Настройки воинского учета»
3. В разделе «Главное» - «Настройка» – «Организации» – закладка «Подписи» по ссылке «Ответственные за подготовку отчетов» заполните ответственное лицо за ведение воинского учета, уполномоченное на это руководителем организации.
Рисунок 3 - «Карточка организации»
Рисунок 4 - «Заполнение ответственного лица»
4. В разделе «Зарплата и кадры» - «Приказы, планы, потребности» можно подготовить документы для постановки организации на воинский учет в военном комиссариате:
-
«Приказ об организации воинского учета» - документ издается при образовании организации и далее ежегодно перед началом календарного года.
-
«План работы по осуществлению воинского учета» - в план следует включить все мероприятия по воинскому учету, которые нужно выполнить в течение года, а затем напротив каждого мероприятия проставлять отметку о проведении мероприятия.
Рисунок 5 - «Приказы, планы, потребности»
5. В разделе «Зарплата и кадры» – «Должности» - сведения, которые будут учитываться при заполнении отчетов в военкомат, укажите категорию воинского учета.
Рисунок 6 - «Категория воинского учета»
6. В разделе «Зарплата и кадры» – «Сотрудники» по ссылке «Воинский учет» заполните данные в карточке сотрудника по воинскому учету. В форме «Воинский учет» можно:
-
сформировать документов по сотруднику;
-
по ссылке «Документы воинского учета» просмотреть историю сформированных по сотруднику документов;
-
добавить документы, например, военный билет, водительское удостоверение по ссылке «Все документы».
Рисунок 7 - «Воинский учет»
Рисунок 8 - «Формирование документов по сотруднику»
7. По кнопке «Создать» формируются:
-
«Сверка с документами воинского учета»;
-
«Сверка с военным комиссариатом».
Остались вопросы? Наши специалисты с радостью помогут вам разобраться. Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 784-71-73 или напишите на электронную почту tlm1c@4dk.ru — мы оперативно ответим и подберём оптимальное решение.
