Для эффективного ведения закупочной деятельности в 1С:Комплексной автоматизации важно, чтобы цены поставщиков подставлялись в документы автоматически. Это позволяет ускорить оформление поступлений, снизить количество ошибок и обеспечить корректное формирование себестоимости товаров. Ниже рассмотрим, как включить и настроить механизм автозаполнения цен поставщика в документах закупки.
Подготовка справочников и данных
Перед настройкой автоматического заполнения необходимо проверить, что справочник Номенклатура заполнен корректно и каждая позиция имеет привязку к поставщику. Для этого в карточке товара на вкладке Поставщики нужно указать организацию, у которой данный товар приобретается, и цену последней закупки. Если поле пустое, программа не сможет автоматически определить стоимость при создании документа поступления.
Также следует убедиться, что справочник Цены номенклатуры содержит тип цены «Цена поставщика». Он используется системой при автоподстановке значений. Если такого типа нет, его необходимо добавить вручную.
Создание типа цен поставщика
- Перейдите в раздел НСИ → Цены номенклатуры → Типы цен.
- Нажмите кнопку Создать и введите наименование, например «Цена поставщика».
- В поле Назначение выберите вариант Для закупки.
- При необходимости задайте валюту, округление и источник данных (например, «Из документа поступления товаров»).
- Сохраните изменения — теперь система сможет использовать этот тип цены при формировании документов.
Настройка автозаполнения в документе закупки
После подготовки справочников откройте документ Поступление товаров и услуг или Заказ поставщику. В форме документа в меню Еще → Настройки автозаполнения отметьте пункт Заполнять цены автоматически. Затем выберите тип цен, который программа будет использовать — «Цена поставщика» или «Последняя цена закупки».
Теперь при добавлении позиций в табличную часть документа стоимость будет подставляться автоматически из справочника цен. При необходимости пользователь может вручную скорректировать значения, и система запомнит новую цену для последующих операций.
Автоматическое обновление цен
Чтобы 1С обновляла цены автоматически при изменении стоимости от поставщика, можно включить настройку Обновлять цены при поступлении. Для этого в разделе Администрирование → Закупки установите соответствующий флажок. После этого каждая новая цена, указанная в документе поступления, будет записываться в справочник как актуальная цена поставщика.
Проверка работы механизма
Создайте тестовый документ закупки, выберите поставщика и добавьте несколько товаров. Если все настроено правильно, система автоматически заполнит поле «Цена» на основании последней закупочной стоимости или заданного типа цен. После проведения документа можно проверить, что данные обновились в справочнике цен номенклатуры.
Заключение
Автоматическое заполнение цен поставщика в 1С:Комплексной автоматизации значительно упрощает работу отдела снабжения и ускоряет оформление закупочных документов. При правильной настройке программа не только подставляет актуальные цены, но и обновляет их при каждой новой поставке, обеспечивая точность расчетов и прозрачность учета закупок.
