В 1С:Комплексная автоматизация предусмотрен функционал для работы с сертификатами номенклатуры. Он позволяет хранить сведения о сертификатах и декларациях о соответствии, связывать их с товарами, контролировать сроки действия документов и использовать необходимые данные при отгрузке.
Аналогичные возможности реализованы в 1С:Управление торговлей и 1С:ERP. Рассмотрим пошагово, как добавить сертификат номенклатуры или декларацию о соответствии в 1С:КА, настроить проверку статусов и проконтролировать документы, срок действия которых подходит к концу.
Где найти сертификаты номенклатуры в 1С:КА
Чтобы перейти к работе с сертификатами, откройте:
«Закупки» → «НСИ закупок» → «Сертификаты номенклатуры».
После этого откроется справочник, в котором можно просматривать уже зарегистрированные сертификаты и добавлять новые.
Рисунок 1 — «Сертификаты номенклатуры»
Как создать сертификат номенклатуры или декларацию о соответствии
В справочнике «Сертификаты номенклатуры» создайте новую запись и заполните информацию о документе.
В карточке сертификата можно указать:
-
тип сертификата — сертификат соответствия, декларация о соответствии, гигиенический или пожарный сертификат;
-
номер и срок действия — номер документа, дату начала и окончания его действия. При необходимости можно указать, что сертификат является бессрочным;
-
статус — позволяет определить, является ли сертификат действующим;
-
орган выдачи — организация, которая выдала соответствующий документ;
-
сферу действия — сертификат можно связать с конкретной номенклатурой, видом номенклатуры или перечнем товаров;
-
изображения и файлы — к карточке можно прикреплять сканы и другие электронные копии документов, в том числе в формате PDF.
Таким образом, сведения о сертификате и связанных с ним товарах можно хранить непосредственно в информационной базе.
Рисунок 2 — «Сертификат номенклатуры»
Как настроить проверку сертификатов в 1С:Комплексной автоматизации
Для автоматической проверки статуса сертификатов предусмотрено взаимодействие с данными Росаккредитации (ФСА).
Для использования этой возможности требуется авторизация на портале 1С:ИТС, а также включение соответствующей настройки в программе.
Перейдите:
«НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Дополнительная информация».
В этом разделе необходимо активировать проверку сертификатов номенклатуры.
Рисунок 3 — «Настройка сертификатов номенклатуры»
Из каких документов можно распечатать сертификаты номенклатуры
В 1С:КА предусмотрена возможность печати сертификатов непосредственно из документов, используемых при движении и реализации товаров.
Печать доступна из следующих документов:
-
«Реализация товаров и услуг»;
-
«Перемещение товаров»;
-
«Корректировка реализации»;
-
«Задание на перевозку».
Это позволяет получить необходимые документы при выполнении соответствующей хозяйственной операции без отдельного поиска сертификата в справочнике.
Как проверить срок действия сертификатов в 1С:КА
Чтобы контролировать сертификаты, срок действия которых скоро закончится, в программе предусмотрен специальный отчет «Товары с истекающими сертификатами».
Открыть его можно по пути:
«Закупки» → «Отчеты по закупкам» → «Товары с истекающими сертификатами».
Отчет помогает определить товары, по которым необходимо обратить внимание на срок действия сертификатов и принять соответствующее решение.
Рисунок 4 — «Товары с истекающими сертификатами»
Как организовать учет сертификатов и деклараций в 1С:КА
Функционал 1С:Комплексной автоматизации позволяет вести сведения о сертификатах номенклатуры и декларациях о соответствии непосредственно в учетной системе. Документы можно связывать с товарами, хранить их реквизиты и электронные копии, контролировать статус и сроки действия, а также использовать при оформлении операций с номенклатурой.
Отдельный отчет по истекающим сертификатам помогает своевременно выявлять документы, которые требуют внимания, а возможность проверки статусов позволяет дополнительно контролировать актуальность сведений.
Если у Вас возникают вопросы по настройке сертификатов номенклатуры, справочников, закупок или других возможностей 1С:Комплексной автоматизации, специалисты компании «Что делать Внедрение» помогут настроить программу с учетом задач Вашей организации.
Получить консультацию:
Телефон: +7 (495) 784-71-73
E-mail: tlm1c@4dk.ru
