Как добавить сертификаты номенклатуры и декларации о соответствии в 1С:Комплексной автоматизации

Аналогичные возможности реализованы в 1С:Управление торговлей и 1С:ERP. Рассмотрим пошагово, как добавить сертификат номенклатуры или декларацию о соответствии в 1С:КА, настроить проверку статусов и проконтролировать документы, срок действия которых подходит к концу.

Где найти сертификаты номенклатуры в 1С:КА

Чтобы перейти к работе с сертификатами, откройте:

«Закупки» → «НСИ закупок» → «Сертификаты номенклатуры».

После этого откроется справочник, в котором можно просматривать уже зарегистрированные сертификаты и добавлять новые.

Рисунок 1 — «Сертификаты номенклатуры»

Как создать сертификат номенклатуры или декларацию о соответствии

В справочнике «Сертификаты номенклатуры» создайте новую запись и заполните информацию о документе.

В карточке сертификата можно указать:

• тип сертификата — сертификат соответствия, декларация о соответствии, гигиенический или пожарный сертификат;

• номер и срок действия — номер документа, дату начала и окончания его действия. При необходимости можно указать, что сертификат является бессрочным;

• статус — позволяет определить, является ли сертификат действующим;

• орган выдачи — организация, которая выдала соответствующий документ;

• сферу действия — сертификат можно связать с конкретной номенклатурой, видом номенклатуры или перечнем товаров;

• изображения и файлы — к карточке можно прикреплять сканы и другие электронные копии документов, в том числе в формате PDF.

Таким образом, сведения о сертификате и связанных с ним товарах можно хранить непосредственно в информационной базе.

Рисунок 2 — «Сертификат номенклатуры»

Как настроить проверку сертификатов в 1С:Комплексной автоматизации

Для автоматической проверки статуса сертификатов предусмотрено взаимодействие с данными Росаккредитации (ФСА).

Для использования этой возможности требуется авторизация на портале 1С:ИТС, а также включение соответствующей настройки в программе.

Перейдите:

«НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Дополнительная информация».

В этом разделе необходимо активировать проверку сертификатов номенклатуры.

Рисунок 3 — «Настройка сертификатов номенклатуры»

Из каких документов можно распечатать сертификаты номенклатуры

В 1С:КА предусмотрена возможность печати сертификатов непосредственно из документов, используемых при движении и реализации товаров.

Печать доступна из следующих документов:

• «Реализация товаров и услуг»;

• «Перемещение товаров»;

• «Корректировка реализации»;

• «Задание на перевозку».

Это позволяет получить необходимые документы при выполнении соответствующей хозяйственной операции без отдельного поиска сертификата в справочнике.

Как проверить срок действия сертификатов в 1С:КА

Чтобы контролировать сертификаты, срок действия которых скоро закончится, в программе предусмотрен специальный отчет «Товары с истекающими сертификатами».

Открыть его можно по пути:

«Закупки» → «Отчеты по закупкам» → «Товары с истекающими сертификатами».

Отчет помогает определить товары, по которым необходимо обратить внимание на срок действия сертификатов и принять соответствующее решение.

Рисунок 4 — «Товары с истекающими сертификатами»

Как организовать учет сертификатов и деклараций в 1С:КА

Функционал 1С:Комплексной автоматизации позволяет вести сведения о сертификатах номенклатуры и декларациях о соответствии непосредственно в учетной системе. Документы можно связывать с товарами, хранить их реквизиты и электронные копии, контролировать статус и сроки действия, а также использовать при оформлении операций с номенклатурой.

Отдельный отчет по истекающим сертификатам помогает своевременно выявлять документы, которые требуют внимания, а возможность проверки статусов позволяет дополнительно контролировать актуальность сведений.

Если у Вас возникают вопросы по настройке сертификатов номенклатуры, справочников, закупок или других возможностей 1С:Комплексной автоматизации, специалисты компании «Что делать Внедрение» помогут настроить программу с учетом задач Вашей организации.

Получить консультацию:

Телефон: +7 (495) 784-71-73
E-mail: tlm1c@4dk.ru