На примере программы 1С:Бухгалтерия редакции 3.0 покажем, как настроить автоматическое повторение счетов покупателям на оплату.
На практике часто возникают ситуации, когда необходимо регулярно выставлять покупателям одинаковые счета, например, в определенные даты и/или на фиксированную сумму. Эту задачу можно автоматизировать с помощью встроенного механизма.
- Перейдите в раздел «Продажи» — «Счета покупателям».
- Откройте счет, который должен регулярно выставляться покупателя и перейдите по ссылке «Повторять».
Рисунок 1 – «Ссылка «Повторять» в счете на оплату»
- В открывшемся окне «Повторять счет» укажите периодичность, с которой будут формироваться напоминания о необходимости выставить счет. Например, каждый месяц. Также укажите дату и нажмите «ОК»
Рисунок 2 – «Настройка периодичности счета»
Установленные настройки сразу отобразятся в счете на оплату вместо ссылки «Повторять».
Чтобы просматривать список настроенных таким образом периодических счетов внизу списка счетов на оплату перейдите по ссылке «Периодические счета»
Рисунок 3 – «Ссылка на периодические счета»
В открывшемся списке будет отображаться список счетов на оплату с заданной периодичностью. На основании них можно создать новые счета на оплату покупателям.
Для этого выделите нужный счет и выберите кнопку с необходимым действием:
- Подготовить счёт: сформировать новый счёт, автоматически заполнив реквизиты по образцу текущего.
- Изменить дату следующего: открыть форму ввода для установки новой даты создания следующего счёта.
- Пропустить: при нажатии перенести дату напоминания о выставлении счёта на следующий предусмотренный период.
- Прекратить повторение: прекратить автоматическое повторение для данного счёта.
Рисунок 4 – «Действия с периодическими счетами»
Можно выделить сразу несколько счетов, в этом случае действия вызванные нажатиями на кнопки будут применяться ко всем отмеченным счетам.
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
Дарим бонус: подписывайтесь на наш Телеграм-канал и получайте гайд о причинах корректировки стоимости номенклатуры и возможности ее отмены в 1С:Бухгалтерия.
