Как исправить документ «Отпуск» в 1С:ЗУП в открытом и закрытом периодах

Если при оформлении допущена ошибка, например неверно указана дата окончания отдыха, документ необходимо скорректировать. Способ исправления зависит от того, допускаются ли изменения в месяце начисления. Рассмотрим, как исправить отпуск в 1С:ЗУП в открытом и закрытом периодах.

Как исправить отпуск в открытом периоде

Если окончательный расчет и выплата зарплаты еще не выполнены либо проводки не сформированы и корректировки в текущем месяце допустимы, изменить дату окончания отпуска можно двумя способами.

Способ 1. Внести изменения в исходный документ

Откройте документ «Отпуск», в котором обнаружена ошибка. На вкладке «Основной отпуск» найдите поле «по» и укажите правильную дату завершения отдыха.

После внесения изменений проверьте результат перерасчета и проведите документ.

При таком способе в учете останется исправленный вариант начисления. Первоначальная версия не сохранится как отдельный документ.

Способ 2. Создать документ-исправление

Если необходимо сохранить первоначальный и исправленный варианты, воспользуйтесь ссылкой «Исправить»:

• Откройте документ, которым были начислены отпускные.

• Нажмите ссылку «Исправить».

• В созданном документе перейдите на вкладку «Основной отпуск».

• В поле «по» установите верную дату окончания отпуска.

• Проверьте расчет и проведите документ-исправление.

Поле «Месяц» автоматически заполнится месяцем начисления исходного отпуска. При этом в программе сохранятся оба документа — первоначальный и корректирующий.

Рисунок 1 - «Исправление документа «Отпуск» в открытом периоде»

Рисунок 2 - «Документ «Отпуск» после исправления»

Как исправить отпуск в закрытом периоде

Если месяц начисления закрыт и изменения в исходном документе недопустимы, корректировку оформляют отдельным документом-исправлением.

Для этого выполните следующие действия:

• Откройте первоначальный документ «Отпуск».

• Перейдите по ссылке «Исправить».

• В поле «Месяц» укажите новый месяц начисления, в котором нужно отразить корректировку.

• На вкладке «Основной отпуск» измените дату в поле «по».

• Проверьте результат перерасчета и проведите документ.

Такой порядок позволяет отразить исправление в новом расчетном месяце, сохранив исходный документ за закрытый период.

Рисунок 3 - «Исправление документа «Отпуск» в закрытом периоде»

Рисунок 4 - «Документ «Отпуск» после исправления»

Помощь с расчетом отпускных и работой в 1С:ЗУП

В открытом периоде исправить отпуск в 1С:ЗУП можно непосредственно в исходном документе или через ссылку «Исправить». Для закрытого периода используется документ-исправление с указанием нового месяца начисления. Выбор способа зависит от возможности корректировать расчетный месяц и необходимости сохранить первоначальный вариант.

Нужна помощь с расчетом отпускных, бухгалтерским или налоговым учетом? Есть вопросы по работе с 1С? Наши специалисты помогут разобраться в вашей ситуации и подобрать подходящее решение.

Позвоните по телефону +7 (495) 784-71-73 или напишите на tlm1c@4dk.ru — мы оперативно ответим на ваше обращение.