Как добавить новое подразделение в штатное расписание в 1С:ЗУП 3.1

Чтобы внести новое подразделение в штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1, сначала создайте его в справочнике. Затем оформите изменение штатного расписания и добавьте позиции, которые относятся к этому подразделению.

Шаг 1. Создайте подразделение

Откройте раздел «Кадры» и перейдите в справочник «Подразделения». Нажмите «Создать» и введите наименование нового подразделения.

Если отдел входит в состав другой структурной единицы, укажите вышестоящее подразделение. Например, при создании отдела внутри департамента выберите соответствующий департамент. Сохраните заполненную карточку.

Рисунок 1 – «Создание подразделения в 1С:ЗУП 3.1»

Шаг 2. Оформите изменение штатного расписания

В разделе «Кадры» откройте «Штатное расписание», затем перейдите к пункту «Изменения штатного расписания». Нажмите «Создать», чтобы подготовить новый документ.

Шаг 3. Добавьте штатные позиции

Укажите в поле «Дата» дату начала работы подразделения.

На вкладке «Позиции штатного расписания» добавьте строки с новыми позициями. Для каждой строки заполните:

• «Подразделение» — выберите ранее созданный элемент справочника;

• «Должность» — укажите должность для соответствующей позиции;

• «Количество ставок» — внесите необходимое число штатных единиц;

• «Остальные параметры» — заполните сведения, предусмотренные для этой позиции.

Шаг 4. Проведите документ

Проверьте внесенные данные и проведите документ «Изменение штатного расписания». После проведения новые позиции будут закреплены за подразделением с указанной даты.

Рисунок 2 – «Документ «Изменение штатного расписания»

Помощь с настройкой штатного расписания и работой в 1С

Чтобы подразделение появилось в штатном расписании 1С:ЗУП 3.1, недостаточно создать его карточку в справочнике. Необходимо также добавить штатные позиции и провести документ изменения с нужной датой.

Если вам нужна помощь с ведением штатного расписания, бухгалтерским или налоговым учетом либо другими вопросами по работе в 1С, обратитесь к нашим специалистам. Мы поможем разобраться в вашей ситуации и подобрать подходящее решение.

Позвоните по телефону +7 (495) 784-71-73 или напишите на tlm1c@4dk.ru — мы оперативно ответим на ваше обращение.