В статье рассмотрим справочник «Номенклатура» на примере, а также расскажем, как создать номенклатурную позицию в программе 1С:Управление нашей фирмой 8.
Как зайти в справочник
В 1С:УНФ доступ к справочнику «Номенклатура» осуществляется практически из всех разделов программы («Главное», «CRM», «Закупки», «Производство», «Продажи» и т. д.).
Рисунок 1 – «Разделы с доступом к справочнику «Номенклатура»
Что можно сделать при помощи справочника
Справочник «Номенклатура» представляет собой одновременно рабочее место по работе с данной номенклатурой — продажа и закупка.
По кнопкам «Продать» и «Купить» можно создать документы реализации товара или закупки товара у поставщиков. В верхней части справочника располагаются фильтры, с помощью которых можно отобрать товар по остаткам, виду цены и видам категории товаров, услуг, работ. Установив необходимый отбор, в журнале будут отображаться только товары, для которых установлен тот или иной фильтр.
С правой стороны, вверху, располагается корзина товаров, в которую мы можем помещать товары, просматривать и добавлять характеристики, партии, убедиться в корректности указанного количества товара и его цены. Чуть ниже отбор товаров по категориям и иерархии (папки).
Для создания позиции номенклатуры необходимо нажать «Создать». В открывшейся карточке номенклатуры указываются поля:
-
«Тип номенклатуры» — данное поле программа не дает выбирать или изменять вручную, поскольку данный реквизит влияет на все алгоритмы учета данной номенклатуры и работы с ней;
-
«Категория» — в данном справочнике определяется основная потребительская информация по работе с данной номенклатурой;
-
«Наименование» и «Наименование для печати»;
-
«Описание» — заполняется краткое описание данной номенклатуры;
-
«Ед. изм.» — обязательно для заполнения, после записи карточки становится недоступным для изменения;
-
«Артикул» — заполняется в произвольной форме;
-
«В группе» — папка справочника номенклатуры, в котором будет находиться данный товар. Данная иерархия может использоваться в отборах, в группировках отчетов;
-
«Код» — заполняется программой автоматически;
Информация по вес-габаритным характеристикам заполняется в соответствующих полях и может быть использована в заказах при расчете стоимости доставки.
-
«Производитель» — указывается производитель;
-
«+Новая цена» — можно зарегистрировать цену.
Если номенклатура имеет свои собственные свойства, которые не учтены в программе, то можно добавить свой реквизит самостоятельно с помощью кнопки «+Свой реквизит».
Рисунок 4 – «Добавление реквизита через кнопку «Свой реквизит»
В открывшемся окне необходимо указать свойства нового реквизита, самым важным является «Тип значения».
Например, тип значения:
-
«Булево» — позволяет отобразить ячейку, где можно проставить галочку, принимающую значение «ДА» или «НЕТ»;
-
«Строка» — применяется, если нужно указать дополнительную текстовую информацию в свободной форме;
-
«Дополнительное значение» — используется в случае, если реквизиты должны быть фиксированные для разных случаев, то есть занесение информации через фиксированный перечень, созданный ранее.
Дополнительные реквизиты можно скрыть или изменить с помощью «Еще» — «Изменить форму», в правом верхнем углу.
Далее указывают основную учетную информацию, хранение и прайс-лист. Также в подразделе «Прайс-лист» в карточке номенклатуры есть два признака — «Эта новинка» и «Не включать в прайс». Если его включить, то номенклатура по умолчанию не будет отображаться в справочнике номенклатуры.
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
