Изменения в платежках на зарплату с 1 сентября 2026 года: новые правила и настройка в 1С

С наступлением осени 2026 года работодателей ждут существенные корректировки в процедуре перечисления заработной платы. Изменения, внесенные в Федеральный закон № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (закон № 112-ФЗ), обязывают компании по-новому заполнять платежные поручения при расчетах с персоналом. 

Теперь в документах на перечисление зарплаты сотрудникам, имеющим задолженности, в обязательном порядке должны присутствовать два дополнительных реквизита: 

• специальный код, характеризующий вид перечисляемого дохода (поле 20); 
• точную величину произведенных удержаний (поле 24). 

Почему возникла необходимость в поправках

Хотя механизм кодирования доходов существует с июня 2020 года и базируется на положении Банка России № 762-П

Введение строгой кодификации преследует вполне практическую цель — дать банковским учреждениям и службе судебных приставов эффективный инструмент для разграничения доходов граждан. Благодаря кодам легко определить, с каких сумм допустимо удерживать долговые обязательства, а какие находятся под защитой государства и не могут быть тронуты взыскателями. Важно подчеркнуть: новые требования универсальны и распространяются на все виды вознаграждений, получаемых физическими лицами от работодателя, включая регулярную зарплату, разовые премии, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и гонорары по договорам ГПХ.

Система кодов доходов для поля 20

Нормативной базой для применения кодов остается положение Банка России № 762-П, которое предусматривает пять ключевых категорий, каждая из которых закреплена за определенным типом поступлений.

• Код 1 присваивается наиболее распространенной группе выплат — доходам, с которых взыскание допускается, но с соблюдением ограничений, прописанных в 99-й статье закона № 229-ФЗ. В эту категорию попадают заработная плата, различные премиальные выплаты, отпускные, пособия по больничным листам, выходные пособия, а также вознаграждения по гражданско-правовым соглашениям (включая выплаты самозанятым гражданам) и дивиденды.
• Код 2 получают периодические поступления, которые полностью защищены от любого вида взысканий. Среди них — компенсации командировочных затрат, возмещение износа личного имущества сотрудника, алиментные платежи и пособия на детей.
• Код 3 применяется к периодическим доходам, с которых разрешено удерживать только алименты на содержание несовершеннолетних и суммы возмещения ущерба в связи с потерей кормильца. Сюда относятся, к примеру, ежемесячные компенсационные выплаты за вред, нанесенный здоровью.
• Код 4 закреплен за единовременными поступлениями, которые не подлежат удержанию, например, материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка или в связи со вступлением в брак.
• Код 5 используется для единовременных выплат, связанных с возмещением вреда здоровью.

Регламент отражения удержанных сумм в поле 24

Когда из заработка сотрудника производятся вычеты на основании исполнительного документа, эти данные должны найти свое отражение в назначении платежа, то есть в поле 24. Законодатель установил строгий формат такой записи: 

• последовательность начинается с двойного слеша «//»; 
• затем следуют буквы ВЗС; 
• снова разделитель «//»; 
• далее сумма прописью и завершающий двойной слеш. 

Это правило в равной степени действует как для обычных платежек, так и для реестров, передаваемых в рамках зарплатных проектов. Банк должен четко видеть размер удержания, чтобы случайно не превысить установленный законом лимит в 50–70% от дохода должника.

Недопустимость объединения платежей

Поскольку каждому виду дохода соответствует свой код, законодательство категорически запрещает объединять разные категории выплат в одном платежном поручении. 

К примеру, заработная плата и командировочные расходы должны перечисляться двумя независимыми платежками. Такое же правило действует и при оформлении реестров в рамках зарплатных проектов — на зарплату и на детские пособия формируются отдельные реестры. 

При этом банковские учреждения не берут на себя функцию контроля корректности проставленных кодов, поэтому вся полнота ответственности за правильность заполнения лежит исключительно на работодателе.

Меры ответственности за нарушения

С 1 сентября 2026 года любые отступления от установленного порядка оформления платежных поручений при выплате зарплаты должнику будут рассматриваться как административное правонарушение по статье 17.14 КоАП РФ. Размер санкций дифференцирован в зависимости от статуса нарушителя:

• руководящие работники могут быть оштрафованы на сумму от 15 до 20 тысяч рублей;
• организации в целом — на сумму от 50 до 100 тысяч рублей.

Ранее подобная норма отсутствовала в законе, что создавало правовую неопределенность и позволяло трактовать ситуацию в пользу нарушителя. Теперь же правовой пробел ликвидирован, и любая ошибка в платежном поручении может обернуться серьезными финансовыми потерями. 

Кроме того, неправильно указанный код способен спровоцировать ситуацию, когда средства будут списаны с защищенных видов доходов, что практически гарантированно приведет к судебным разбирательствам с сотрудником. Как показывает практика, судебные приставы уже применяли штрафные санкции к главным бухгалтерам за аналогичные нарушения.

Прочие поправки в трудовое законодательство

Помимо изменений в платежных документах, с 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, который корректирует некоторые положения Трудового кодекса.

В отношении премий законодатель теперь четко определяет их как неотъемлемую часть заработной платы. Это означает, что полностью лишать работника регулярной премии работодатель не вправе. Единственное исключение — дисциплинарный проступок, за который допускается снижение премиального вознаграждения, но не более чем на 20%, и только за тот месяц, в котором было применено взыскание.

Что касается сверхурочной работы, то здесь сохраняется базовый годовой лимит в 120 часов. Однако коллективным договором теперь разрешается увеличивать этот лимит до 240 часов. При этом порядок оплаты остается прежним: за первые 120 часов оплата производится в стандартном размере, а все последующие часы оплачиваются в двойном размере, начиная с первого часа переработки в течение рабочего дня. Также вводится особый алгоритм расчета сверхурочных для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени.

Кроме того, на 2026 год установлен новый минимальный размер оплаты труда — 27 093 рубля. Зарплата сотрудника, отработавшего полный месяц, не может опускаться ниже этой планки, и это сравнение производится без учета различных стимулирующих доплат.

Практические аспекты настройки в 1С:ЗУП

Для того чтобы ведомости и платежные поручения формировались корректно и в полном соответствии с новыми требованиями, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 3.1 необходимо провести три последовательные настройки. Рассмотрим каждую из них подробно.

Шаг первый: настройка видов начислений для заполнения поля 20

Именно в этом разделе задается код дохода, который впоследствии будет перенесен в поле 20 платежного поручения. От выбранного кода напрямую зависит, каким образом банк будет интерпретировать взыскания по исполнительным листам.

Порядок действий:

1. Перейдите в раздел «Настройка» → «Начисления».
2. Выберите и откройте карточку конкретного вида начисления (например, «Зарплата», «Премия» или «Отпуск»).
3. В открывшейся карточке перейдите на вкладку «Налоги, взносы, бухучет».
4. В блоке, посвященном исполнительному производству, найдите поле «Вид дохода с 1 мая 2022 г.».
5. Из выпадающего списка выберите подходящий код в соответствии с положением Банка России № 762-П. При этом важно помнить:
• код 1 — основной для зарплаты и большинства доходов с ограничением взыскания;
• код 2 — для периодических доходов, полностью защищенных от взыскания;
• коды 3–5 — для специфических категорий с особыми условиями.
6. После выбора сохраните произведенные изменения.

Рисунок 1 - «Начисления»

Обратите внимание: если для какого-либо начисления код не будет задан, программа утратит возможность автоматически заполнять соответствующий реквизит в ведомости, что чревато ошибками при формировании банковской выгрузки.

Шаг второй: настройка кодов видов зачислений в зарплатном проекте

Код вида зачисления необходим банку для идентификации типа выплаты, передаваемой в реестре (это может быть аванс, зарплата, отпускные и т.п.). Конкретный перечень таких кодов каждый банк предоставляет своим клиентам индивидуально.

Инструкция по настройке:

1. Откройте раздел «Выплаты» и перейдите в подраздел «Зарплатные проекты».
2. Откройте карточку того зарплатного проекта, который используется вашей организацией.
3. На вкладке, предназначенной для настройки видов зачислений, нажмите кнопку «Заполнить способами выплат» — программа автоматически подтянет все используемые способы выплат (например, «Зарплата» или «Аванс»).
4. Для каждого из способов вручную укажите код, который соответствует требованиям вашего банка. Если код оставить незаполненным, система подставит значение по умолчанию — «01».
5. Не забудьте сохранить настройки.

Рисунок 2 – «Зарплатные проекты»

Шаг третий: контроль заполнения ведомостей

После того как настройки начислений и зарплатного проекта выполнены, при формировании документа «Ведомость в банк» 1С будет автоматически:

• проставлять код вида дохода в соответствующее поле шапки ведомости, ориентируясь на настройки тех начислений, которые вошли в данную выплату;
• рассчитывать и заполнять графу «Взыскано» как итоговую сумму всех удержаний по исполнительным листам из начислений, попавших в выплату;
• генерировать для поля 24 платежного поручения строку в формате //ВЗС//сумма//.

Существует важная особенность: сумма «Взыскано» рассчитывается не от фактической выплачиваемой суммы, а от общей величины удержаний по тем начислениям, которые включены в конкретную ведомость. Поэтому крайне важно отслеживать, какие именно документы-начисления попадают в ту или иную ведомость. 

Например, если в ведомость на выплату аванса попало начисление «Отпуск», содержащее удержание, то сумма к перечислению взыскателю за этот отпуск будет включена в ведомость, даже если сам отпуск оплачивался отдельно.

Для контроля за корректностью заполнения рекомендуется использовать отчет «Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства», который находится в разделе «Выплаты». Этот отчет наглядно показывает распределение сумм по различным видам доходов и позволяет оперативно выявить возможные ошибки в учете.

Рисунок 3 - «Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства»

Особенности заполнения платежных поручений в 1С:Бухгалтерии

Необходимо учитывать, что сами платежные поручения создаются в 1С:Бухгалтерии, а не в 1С:ЗУП. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом формируются только ведомости, в которых удержания по исполнительным листам отражаются в колонке «Взыскано». Однако автоматического переноса этих данных в платежное поручение не происходит.

В текущей версии 1С:Бухгалтерии поле 24 «Назначение платежа» не заполняется автоматически суммой удержаний — этот реквизит необходимо вводить вручную. Поэтому до наступления сентября 2026 года рекомендуется заблаговременно протестировать все процессы, чтобы избежать ошибок при реальном оформлении документов.

Не хотите разбираться в тонкостях учета и следить за изменениями законодательства? Доверьте учет профессионалам — заполните заявку на сайте и переходите на аутсорсинг бухгалтерии.