Компания «1С» представила обновление 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (редакция 3) версии 3.1.20.97. Данный релиз включает множество доработок, направленных на повышение точности расчетов заработной платы, автоматизацию обмена с ФСС и ПФР, а также оптимизацию кадровых процессов. В новой версии реализованы актуальные изменения законодательства и улучшен интерфейс для удобства пользователей. Ниже рассмотрим основные новшества этого обновления.
Обновления в кадровом учете
В версии 3.1.20.97 были доработаны документы по приему, переводу и увольнению сотрудников. Теперь программа автоматически контролирует корректность заполнения кода трудовой функции и должности в соответствии с классификаторами ОКЗ и ЕКС. При создании кадрового приказа система проверяет пересечения периодов работы, исключая дублирование записей.
Добавлена возможность указания нескольких мест работы в одной карточке сотрудника. Это особенно полезно для совместителей, работающих по нескольким договорам в одном учреждении. Также улучшен учет трудовой деятельности в электронном виде: 1С корректно формирует записи для отчета СЗВ-ТД и автоматически заполняет сведения о выборе формата ведения трудовой книжки.
Новые возможности расчета заработной платы
Основные изменения коснулись расчета зарплаты и пособий. Программа теперь поддерживает новые виды начислений, в том числе выплаты, финансируемые из нескольких источников. Алгоритмы расчета доплат и надбавок стали более гибкими — пользователь может настроить правила расчета по категориям сотрудников или подразделениям.
В документе «Начисление зарплаты» реализована автоматическая проверка корректности применяемых тарифов и коэффициентов. При изменении ставки программа пересчитывает выплаты с учетом предыдущих периодов и формирует корректирующие документы. Это позволяет избежать ошибок при начислениях и при сдаче отчетности в фонды.
Интеграция с ФСС и ПФР
В обновлении 3.1.20.97 расширены возможности работы с системой электронного документооборота ФСС (СЭДО). Теперь программа автоматически загружает электронные больничные листы и формирует реестры пособий для отправки в фонд. Добавлены уведомления о статусах документов — от приема до выплаты пособия.
Кроме того, обновлены форматы отчетов СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ с учетом последних требований Пенсионного фонда России. Все отчеты теперь проходят предварительную проверку на корректность и соответствие контрольным соотношениям.
Отчетность и аналитика
Версия 3.1.20.97 включает обновленные шаблоны регламентированных отчетов за 2025 год. Добавлены новые формы справок по доходам и удержаниям, а также отчеты для анализа фонда оплаты труда. Пользователи могут формировать сводные отчеты по категориям персонала, видам занятости и источникам финансирования.
Также реализован отчет «Контроль расчетов по сотрудникам», который помогает отслеживать расхождения между начисленной и выплаченной суммой, что особенно актуально при больших объемах расчетных операций.
Улучшения интерфейса и производительности
Разработчики оптимизировали работу интерфейса — ускорено открытие карточек сотрудников, проведение документов и формирование отчетов. Добавлены контекстные подсказки и ссылки на справочные материалы 1С:ИТС. Улучшена стабильность работы программы при обработке больших объемов данных и многопользовательской работе.
Заключение
Релиз 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.20.97 стал важным шагом в совершенствовании системы кадрового и расчетного учета. Новая версия обеспечивает полное соответствие нормативным требованиям, улучшает взаимодействие с ФСС и ПФР и делает работу пользователей более удобной и автоматизированной. Установка обновления рекомендуется всем учреждениям, использующим 1С:ЗКГУ, для повышения точности расчетов и эффективности учета.
