Часть нововведений позволяет сократить административную нагрузку, но одновременно появляются дополнительные обязанности и новые основания для штрафов. Разбираем основные изменения законодательства с 1 сентября 2026 года и рассказываем, что необходимо учитывать организациям и ИП.
Налоговые уведомления можно подавать заранее
Одно из заметных изменений касается уведомлений об исчисленных суммах налогов и страховых взносов.
До сентября работодатели направляют уведомления по НДФЛ за уже завершившиеся периоды. По общему правилу сведения за период с 1-го по 22-е число месяца передаются до 25-го числа, а за период с 23-го по последнее число — до 3-го числа следующего месяца. Для конца декабря действует отдельный срок.
По страховым взносам уведомление обычно необходимо представить не позднее 25-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты. Исключение составляют последние месяцы квартала, когда необходимые сведения ФНС получает из расчета по страховым взносам.
С 1 сентября 2026 года появится возможность заранее направить авансовое уведомление сразу на несколько будущих периодов. В нем можно будет указать прогнозируемые суммы на квартал, полугодие или оставшуюся часть года.
При этом суммы потребуется распределить по соответствующим периодам. Для НДФЛ отдельно отражаются начисления за промежутки с 1-го по 22-е и с 23-го по последнее число каждого месяца, а для страховых взносов — показатели за каждый месяц.
Если фактически рассчитанный НДФЛ или страховые взносы окажутся выше заявленной суммы, потребуется представить уточненное уведомление в установленный срок.
Таким образом, бизнес сможет сократить количество отдельных уведомлений, но предварительные расчеты придется делать достаточно точно.
В Трудовом кодексе изменились правила испытательного срока и сверхурочной работы
С 1 сентября работодателям необходимо учитывать сразу несколько изменений трудового законодательства.
Испытательный срок для женщин с детьми
Расширяется перечень работников, которым нельзя устанавливать испытание при приеме на работу.Ранее такое ограничение распространялось на матерей, воспитывающих ребенка младше полутора лет. Теперь работодатель не сможет устанавливать испытательный срок женщинам, у которых есть ребенок в возрасте до трех лет.
Кадровым службам необходимо учитывать новое ограничение при оформлении трудовых договоров.
Лимит сверхурочной работы увеличился
Меняются и правила привлечения сотрудников к сверхурочной работе.Ранее максимальная продолжительность сверхурочной занятости составляла 120 часов в год для одного сотрудника. С сентября годовой предел можно увеличить до 240 часов.
Однако применять повышенный лимит автоматически нельзя. Возможность работы сверх 120 часов должна быть предусмотрена коллективным договором либо соответствующим отраслевым или межотраслевым соглашением.
Одновременно сохраняется ограничение по продолжительности сверхурочной работы в течение дня — не более четырех часов.
Если сотрудник отработал сверхурочно больше 120 часов за год, он получает право на дополнительный день для прохождения диспансеризации.
Появилось дополнительное преимущество при сокращении
Корректируются и правила определения преимущественного права на сохранение рабочего места.Когда квалификация и производительность сотрудников одинаковы, работодатель учитывает дополнительные предусмотренные законодательством основания.
С сентября к таким категориям добавляются сотрудники, вернувшиеся на работу после военной службы по мобилизации, контракту или в качестве добровольцев.
Малый бизнес может чаще заключать срочные трудовые договоры
Еще одно кадровое изменение касается небольших предприятий.До 1 сентября возможность заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон зависит в том числе от численности персонала. Для малого предпринимательства действует предел в 35 работников, а для организаций розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек.
С сентября общий порог увеличивается до 70 работников. Для розничной торговли и сферы бытовых услуг ограничение в 20 человек сохраняется.
Численность будут определять на дату оформления договора. При расчете учитываются штатные работники независимо от того, заключены с ними срочные или бессрочные трудовые договоры. Исполнителей по гражданско-правовым договорам включать в этот показатель не требуется.
Важно учитывать и последствия превышения лимита. Если после приема сотрудника численность станет больше допустимой, заключенный с ним срочный договор будет считаться бессрочным.
Меняется порядок лицензирования розничной продажи алкоголя
С 1 сентября 2026 года упрощается процедура получения лицензии на розничную торговлю алкогольной продукцией.
Заявителю больше не потребуется самостоятельно прикладывать часть документов. В частности, сведения о государственной регистрации, постановке на налоговый учет и уплате госпошлины государственные органы смогут получить через систему межведомственного электронного взаимодействия и государственную информационную систему платежей.
При заполнении заявления необходимо будет указывать ИНН организации, телефон, сведения о торговом объекте и его тип. Для объектов недвижимости потребуется кадастровый номер. Организациям общественного питания дополнительно понадобятся реквизиты уведомления о начале оказания услуг.
Основным способом подачи заявления станет электронный формат через Госуслуги или соответствующие региональные информационные ресурсы.
Для территорий без доступа к интернету предусмотрено исключение. Кроме того, до 1 сентября 2027 года действует переходный период, в течение которого сохранится возможность бумажной подачи документов.
Изменяются и сроки рассмотрения заявления. Решение должны будут принять в течение 15 рабочих дней с момента его регистрации. В отдельных ситуациях этот период можно продлить максимум на 25 дней.
Если лицензия распространяется сразу на несколько торговых объектов, нарушение в одной точке больше не должно автоматически приводить к приостановке или аннулированию лицензии по всем остальным объектам.
Интернет-магазинам придется подтверждать соответствие товаров
С сентября появляются дополнительные требования к продавцам, реализующим продукцию дистанционно.
Если для товара обязательно наличие сертификата, декларации соответствия, свидетельства о государственной регистрации или другого разрешительного документа, продавец должен разместить в описании товара прямую ссылку на соответствующую запись в государственном реестре.
Одного изображения, скана документа или указания его номера будет недостаточно.
Если обязательное подтверждение соответствия для продукции не предусмотрено, об этом также необходимо сообщить в карточке товара.
Маркетплейсы и другие агрегаторы должны предоставить продавцам техническую возможность разместить такие сведения.
Для подержанных товаров новое правило не применяется.
Для операций с доменами .ru, .рф и .su нужна ЕСИА
С 1 сентября меняется порядок работы с российскими доменными именами.
Для регистрации и выполнения ряда операций с доменами в зонах .ru, .рф и .su администратору потребуется пройти идентификацию через Единую систему идентификации и аутентификации.
Подтвержденная учетная запись ЕСИА понадобится, чтобы:
- зарегистрировать новый домен;
- продлить действующий;
- изменить DNS-серверы;
- сменить администратора;
- передать доменное имя другому регистратору.
Компаниям стоит заранее проверить учетные данные администраторов корпоративных сайтов, чтобы не столкнуться с проблемами при продлении регистрации.
Возраст покупателя можно подтверждать в электронном формате
Меняется порядок подтверждения возраста при приобретении товаров с возрастными ограничениями.
Нормативная база предусматривает возможность использовать для этой цели многофункциональный сервис обмена информацией, под который подпадает Max, а также Единую биометрическую систему.
При наличии необходимой технической инфраструктуры покупателю не обязательно будет предъявлять бумажный документ. Например, подтверждение возраста сможет выполняться с использованием биометрии на кассе самообслуживания.
В России ввели единый QR-код для оплаты
Еще одно изменение касается безналичных расчетов.
Вместо нескольких QR-кодов разных банков в торговой точке предусматривается использование универсального платежного QR-кода. Его оператором станет Национальная система платежных карт.
После сканирования кода покупатель сможет перейти на платежную страницу и выбрать доступный способ оплаты. В числе вариантов могут быть СБП, банковские pay-сервисы, рассрочка, а в дальнейшем — цифровой рубль.
Для покупателя это упрощает оплату, а бизнесу не придется размещать на кассе несколько отдельных QR-кодов для разных банковских сервисов.
Цифровую валюту признали имуществом
С 1 сентября меняется правовое регулирование цифровых валют.
Цифровая валюта получает статус имущества. Это позволяет применять к таким активам правовые механизмы защиты: требовать возврата при хищении, включать их в наследственную массу или использовать в качестве залога.
Закрепляется и возможность майнинга для физических лиц, ИП и организаций. Физическим лицам при соблюдении установленных ограничений по энергопотреблению не потребуется включение в специальный реестр ФНС.
При этом использовать цифровую валюту в России для обычной оплаты товаров и услуг по-прежнему нельзя. Закон предусматривает лишь отдельные исключения, в том числе связанные с внешнеторговыми операциями и майнингом.
Для участников рынка предусмотрен переходный период до 1 июля 2027 года, в течение которого допускается проведение определенных операций без специализированных посредников.
Усилилась ответственность маркетплейсов за контрафакт
С 16 сентября меняется подход к ответственности онлайн-площадок за продажу поддельных товаров.
Ранее маркетплейс в определенных случаях мог ссылаться на то, что не знал о нарушении и после получения претензии правообладателя предпринял необходимые действия.
Теперь при рассмотрении подобных споров будет иметь значение, могла ли площадка самостоятельно обнаружить очевидные признаки нарушения.
Если есть основания считать товар контрафактным, простой передачи претензии продавцу может оказаться недостаточно. На время разбирательства площадка должна приостановить демонстрацию и реализацию спорного товара.
При этом предусмотрена защита и от необоснованных претензий. Если заявитель не сможет подтвердить права либо продавец докажет законность реализации продукции, с заявителя могут потребовать возмещения причиненных убытков.
Регионы получили больше полномочий в отношении торговых павильонов
С сентября региональные власти смогут вводить дополнительные правила размещения нестационарных торговых объектов на частной земле.
Если субъект РФ воспользуется этим правом, торговый павильон или киоск потребуется включить в официальную схему размещения. Для этого собственник должен будет обратиться в администрацию и предоставить необходимые сведения об объекте.
Право подавать такие заявления получат не только организации и ИП, но и самозанятые.
Для уже действующих объектов предусмотрен переходный период продолжительностью не менее трех месяцев.
Отдельные правила появятся для мобильных торговых объектов. Для них можно предусмотреть несколько мест работы с указанием соответствующих периодов.
В Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе порядок размещения НТО может регулироваться отдельно.
Для пассажирских перевозок установили новые единые правила
С 1 сентября вступают в силу изменения, касающиеся пассажирских перевозок.
Перевозчики смогут использовать современные способы оплаты и идентификации пассажиров, включая NFC и биометрию. Подтверждение права на льготный проезд сможет выполняться через Max.
Если на одном маршруте предлагаются разные тарифы, пассажиру необходимо заранее сообщить, какие услуги входят в стоимость каждого варианта. Например, речь может идти о наличии кондиционера, туалета, оборудования для воспроизведения аудио и видео или багажных полок.
Автовокзалы и автостанции должны будут публиковать информацию о платных услугах, способах их оплаты и порядке определения стоимости.
Таксопарки, в свою очередь, смогут самостоятельно устанавливать допустимое количество и размеры ручной клади.
Изменился порядок снижения налоговых штрафов
С сентября устанавливаются более конкретные правила уменьшения штрафов при наличии смягчающих обстоятельств.
Ранее штраф при наличии таких обстоятельств можно было уменьшить минимум в два раза, причем максимальный предел снижения прямо не устанавливался.
Теперь размер уменьшения ограничивается десятикратным снижением.
Предусматривается следующая зависимость:
- одно смягчающее обстоятельство — снижение в 2 раза;
- два — в 4 раза;
- три — в 6 раз;
- четыре — в 8 раз;
- пять и более — максимум в 10 раз.
Для отдельных ситуаций предусмотрены исключения. Например, существенное уменьшение ответственности может быть недоступно при умышленном или повторном нарушении.
Росфинмониторинг получает сведения напрямую от НСПК
С 1 сентября меняется механизм передачи информации о некоторых финансовых операциях.
Росфинмониторинг сможет получать необходимые сведения непосредственно от Национальной системы платежных карт, не направляя каждый раз отдельный запрос обслуживающему банку.
Такой механизм может использоваться в отношении информации об операциях через СБП, карты «Мир» и универсальный платежный QR-код.
Конкретный порядок информационного взаимодействия должен быть установлен соглашением Росфинмониторинга и НСПК и согласован с Банком России.
Для рекламы азартных игр ввели обязательные предупреждения
С сентября реклама азартных игр должна сопровождаться информацией о риске возникновения зависимости.
Продолжительность и размер предупреждения будут зависеть от способа распространения рекламы.
Для радио оно должно звучать не менее трех секунд. На телевидении — не менее пяти секунд и занимать не менее 7% площади кадра. В интернет-рекламе и на наружных конструкциях предупреждению также отводится не менее 7% рекламной площади.
За нарушение требований предусмотрены штрафы:
- от 2 000 до 2 500 рублей для граждан;
- от 4 000 до 20 000 рублей для должностных лиц и ИП;
- от 100 000 до 500 000 рублей для юридических лиц.
Штрафы за нарушения при продаже маркированных товаров
Большой блок сентябрьских изменений связан с системой обязательной маркировки «Честный знак».
В частности, появляются специальные штрафы за отдельные нарушения при продаже маркированной продукции.
Продажа просроченного товара
Если система зафиксировала истекший срок годности и запретила продажу, но продавец проигнорировал предупреждение и провел товар через кассу, ответственность рассчитывается за каждую проданную единицу.Штраф составляет:
- 10 000 рублей для ИП;
- 20 000 рублей для организаций.
Нарушение допустимой цены
Отдельная ответственность предусмотрена при нарушении установленных ценовых ограничений для табачной и никотинсодержащей продукции.Если система сообщила о запрете продажи по конкретной цене, но товар все равно был реализован, размер штрафа зависит от количества проданных единиц.
При продаже до 100 единиц в течение дня штраф составит 5 000 рублей, от 101 до 1 000 единиц — 50 000 рублей, более 1 000 единиц — 500 000 рублей.
Работа без регистрации в «Честном знаке»
Еще одно нарушение — продажа определенной маркированной продукции участником, который не зарегистрирован в системе.На первом этапе правило касается табачной и никотинсодержащей продукции, а также устройств для ее потребления.
Штраф в размере 50 000 рублей возможен, если за календарный месяц через одну онлайн-кассу реализовано более десяти единиц такой продукции.
При этом фиксация нарушений становится более автоматизированной. Сведения касс анализирует система «Честный знак», после чего информация может передаваться контролирующим ведомствам.
Копия постановления направляется нарушителю в электронном виде. Обжалование такого решения также осуществляется электронно.
Какие еще изменения произошли в маркировке с 1 сентября 2026 года
Меняется не только ответственность за нарушения, но и порядок работы с отдельными товарными группами.Роспотребнадзор будет быстрее передавать в систему маркировки информацию из реестра свидетельств о государственной регистрации продукции. Срок передачи данных сокращается с семи рабочих дней до одного.
Для смартфонов, ноутбуков, светотехники, пультов и ряда других электронных товаров участникам оборота необходимо будет сначала загрузить сертификат или декларацию соответствия, после чего продукция сможет поступить в продажу.
Ужесточается и автоматическая проверка документов для ряда товаров легкой промышленности. Система сможет отклонять регистрацию, если разрешительный документ отсутствует, недействителен либо указанные в нем сведения расходятся с характеристиками продукции.
При продаже табачной продукции кассовая система будет обращаться к «Честному знаку». Если обнаружится проблема с кодом маркировки, сроком или ценой, операция может быть автоматически заблокирована.
Какие товары затронула маркировка в сентябре
С 1 сентября требования по маркировке распространяются на новые этапы оборота нескольких групп продукции.В их числе:
- кондитерские изделия — шоколад, конфеты, мармелад, пастила, зефир, халва, ирис;
- отдельные виды бакалеи — макароны, мед, мюсли, каши и пюре быстрого приготовления;
- медицинские изделия и оборудование — отдельные виды шприцев, медицинских масок и перчаток, пробирок, инфузионных систем, средств реабилитации, диагностической продукции и другого оборудования.
Например, маркировка удобрений в упаковке начнется с 1 ноября 2026 года, а передача сведений об обороте и выбытии — с 1 ноября 2027 года.
Для отдельных хозяйственных, санитарных изделий и туалетных принадлежностей нанесение кодов производителями и импортерами начнется с 1 октября 2026 года, а передача сведений через кассы при розничной продаже — с 1 октября 2027 года.
Маркировка электронных сигарет и испарителей должна начаться в декабре.
Кроме того, расширяется обязанность передавать сведения об обороте или выводе продукции из оборота для отдельных ветеринарных препаратов, детских товаров и бакалеи.
Что бизнесу проверить в сентябре 2026 года
Количество изменений достаточно велико, поэтому компаниям и ИП стоит определить, какие из новых требований относятся именно к их деятельности.
Работодателям необходимо пересмотреть кадровые процедуры и условия привлечения сотрудников к сверхурочной работе. Бухгалтерии — учесть новый механизм предварительных налоговых уведомлений. Интернет-магазинам и селлерам стоит проверить карточки продукции и сведения о разрешительных документах.
Компаниям, работающим с маркированными товарами, особенно важно проверить регистрацию в «Честном знаке», настройки кассового оборудования и процессы передачи данных. Владельцам корпоративных сайтов стоит заранее убедиться, что администратор домена сможет пройти необходимую идентификацию через ЕСИА.
Изменения вступают в силу в разные даты и затрагивают бизнес по-разному. Поэтому при подготовке важно ориентироваться не только на сферу деятельности компании, но и на конкретные операции, товарные группы и категории сотрудников.
Что учесть при работе в 1С
Законодательные изменения обычно отражаются не только на документах и внутренних регламентах компании, но и на работе учетной системы. Новые требования к кадровому учету, налогам, маркировке и электронному обмену данными могут потребовать обновления программ, проверки настроек и корректировки привычных процессов.
Чтобы избежать ошибок после вступления новых правил в силу, рекомендуем своевременно обновлять используемые программы 1С и проверять, поддерживает ли установленный релиз необходимые изменения законодательства.
Если Вам нужна помощь с обновлением, настройкой или сопровождением 1С, специалисты «Что делать Внедрение» помогут проверить программу и подготовить ее к работе с актуальными требованиями.
Телефон: +7 (495) 784-71-73
E-mail: tlm1c@4dk.ru
