+7 (499) 956-21-70
Ежедневно, c 9:00 до 18:00Москва
Перед заключением договора с новым поставщиком важно убедиться в его надежности. Сделать это можно непосредственно в программе 1С: проверить реквизиты по данным ФНС, изучить сведения о компании и оценить возможные риски сотрудничества. Рассказываем, как работают сервисы 1С:Контрагент и 1СПАРК Риски, чем отличаются их возможности и какие результаты проверки стоит сохранить для подтверждения должной осмотрительности.
Новый поставщик предлагает выгодные условия, но просит перечислить предоплату в ближайшее время. При этом у бухгалтера есть только название организации и ИНН. Как убедиться, что компания действительно существует, ведет деятельность и способна выполнить обязательства?
Для первичной проверки необязательно искать информацию на нескольких сайтах. В программах 1С предусмотрены инструменты, позволяющие получать сведения о контрагентах непосредственно из информационной базы.
Сервис 1С:Контрагент помогает автоматически заполнить реквизиты, проверить регистрационные данные и получить сведения о деятельности организации. 1СПАРК Риски дополняет эти возможности оценкой финансовых и других рисков, а также мониторингом изменений у партнеров.
Рассмотрим, как использовать оба сервиса для проверки контрагентов, на какие показатели обращать внимание и какие документы помогут подтвердить осмотрительность при выборе поставщика.
Сервисы решают разные задачи, хотя оба предназначены для работы с информацией о деловых партнерах.
1С:Контрагент позволяет быстро получить основные сведения об организации или индивидуальном предпринимателе. Достаточно указать ИНН, чтобы программа заполнила доступные реквизиты на основании данных государственных реестров.
Кроме того, сервис предоставляет возможность изучить информацию о компании с помощью отчета «Проверка контрагента».
Например, бухгалтер получает счет от нового поставщика. Перед оплатой он создает карточку организации в справочнике «Контрагенты», вводит ИНН и проверяет регистрационные сведения.
После этого можно сформировать отчет и изучить доступные данные о финансовом положении и деятельности потенциального партнера.
Однако наличие регистрации и бухгалтерской отчетности само по себе не гарантирует надежность поставщика. Для принятия решения необходимо оценивать сведения в совокупности.
Сервис доступен в поддерживаемых версиях «1С:Бухгалтерии 8» и других типовых конфигурациях.
Подробнее о его функциях, тарифах и порядке подключения читайте в статье «Что такое 1С:Контрагент и как проверить контрагента в 1С по ИНН».
1СПАРК Риски предназначен для более глубокой оценки потенциальных проблем при сотрудничестве.
Сервис использует аналитические показатели, помогает отслеживать изменения в деятельности компаний и предоставляет дополнительные сведения для оценки рисков.
| Возможность | 1С:Контрагент | 1СПАРК Риски |
|---|---|---|
| Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН | Да | Нет |
| Проверка регистрационных сведений организации | Да | Да |
| Получение сведений из ЕГРЮЛ и бухгалтерской отчетности | Отчет «Проверка контрагента» | Бизнес-справка |
| Оценка рисков по аналитическим индексам | Нет | ИДО, ИФР, ИПД |
| Мониторинг изменений в деятельности компании | Нет | Да |
| Получение уведомлений о значимых событиях | Нет | Да |
Таким образом, 1С:Контрагент удобен для заполнения реквизитов и первичной проверки организации, а 1СПАРК Риски — для дополнительного анализа и наблюдения за действующими партнерами.
Возможность использования 1С:Контрагент зависит от действующего договора сопровождения и условий выбранного тарифа.
Сервис входит в состав определенных тарифов информационно-технологического сопровождения 1С, включая ИТС ПРОФ, в пределах установленных условий использования.
Если организация работает по тарифу ИТС ТЕХНО, доступ к сервису может потребовать отдельного подключения.
Для пользователей также могут предусматриваться ознакомительные периоды с ограниченным количеством обращений к сервису.
Конкретные лимиты автозаполнения, количество отчетов и стоимость подключения необходимо уточнять по действующим тарифам 1С.
Для начала работы необходимо выполнить несколько действий.
В облачном сервисе «1С:Фреш» доступность 1С:Контрагент определяется используемым приложением и условиями тарифа. При наличии необходимых прав отдельная настройка интернет-поддержки может не потребоваться.
Если учетные данные отсутствуют или введены неправильно, программа может предложить выполнить авторизацию при обращении к сервису.
Для диагностики подключения в поддерживаемых конфигурациях предусмотрена проверка доступности веб-сервиса.
Рисунок 1 — «Карточка контрагента»
Одна из основных возможностей 1С:Контрагент — автоматическое заполнение карточки организации. Функция помогает сократить время на ввод информации и уменьшить количество ошибок в реквизитах.
Чтобы воспользоваться автозаполнением, необходимо открыть справочник «Контрагенты» и создать новую карточку.
Далее следует указать ИНН организации и воспользоваться командой заполнения реквизитов.
Программа обратится к доступным данным государственных реестров и заполнит соответствующие поля.
В зависимости от организационно-правовой формы и доступности информации могут загружаться:
Если ИНН неизвестен, организацию можно найти по названию. В этом случае программа предложит подходящие варианты, среди которых необходимо выбрать нужную компанию.
Автозаполнение доступно не только при работе со справочником. В поддерживаемых конфигурациях создать нового контрагента можно непосредственно из документа.
Например, при оформлении поступления товаров или услуг пользователь добавляет поставщика и заполняет его реквизиты по ИНН.
Необходимо учитывать, что функция ориентирована на получение сведений о российских юридических лицах и индивидуальных предпринимателях из соответствующих реестров.
Для отдельных категорий контрагентов, включая иностранные организации, могут потребоваться другие способы заполнения данных.
Если сведения о партнере уже присутствуют в базе, их можно актуализировать. Для этого необходимо открыть карточку контрагента и повторно выполнить заполнение.
Такая возможность полезна, например, при изменении юридического адреса или других регистрационных сведений.
Помимо заполнения реквизитов, в 1С предусмотрена возможность автоматической проверки регистрационных данных контрагентов.
Она помогает своевременно выявлять ошибки в ИНН и КПП, а также обнаруживать несоответствия сведениям ФНС.
В поддерживаемых конфигурациях соответствующая настройка может находиться по пути:
«Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы» → «Работа с контрагентами».
Для активации необходимо включить автоматическую проверку контрагентов по данным ЕГРН — Единого государственного реестра налогоплательщиков.
После этого программа сможет сверять реквизиты организаций при выполнении предусмотренных конфигурацией операций.
Проверка может осуществляться при заполнении карточек, работе со справочником и открытии документов.
Если обнаружено несоответствие, программа отображает предупреждение или выделяет проблемные реквизиты.
Например, при подготовке декларации по НДС бухгалтер может обнаружить ошибку в ИНН поставщика еще до отправки отчетности.
Это позволяет своевременно уточнить сведения и снизить вероятность возникновения расхождений.
При этом автоматическая проверка регистрационных данных не заменяет комплексную оценку надежности организации.
В отдельных случаях постоянное обращение к сервису может влиять на скорость работы программы. Если возникают задержки, следует проверить настройки и при необходимости изменить порядок выполнения проверок.
Рисунок 2 — «Результат автопроверки по ЕГРН»
Для более подробного анализа организации в 1С можно использовать отчет «Проверка контрагента».
В некоторых версиях программы аналогичный инструмент был известен под названием «Досье контрагента».
Отчет объединяет доступные сведения о компании и позволяет оценить различные аспекты ее деятельности.
Открыть его можно из карточки контрагента или соответствующего раздела программы.
Если организация еще не добавлена в справочник, поиск можно выполнить по ИНН либо наименованию, если такая возможность предусмотрена используемой конфигурацией.
В первую очередь рекомендуется проверить юридический статус компании.
Следует обратить внимание на дату регистрации, сведения о руководителе, уставном капитале и текущем состоянии организации.
Например, если компания находится в процессе ликвидации или реорганизации, это обстоятельство необходимо учитывать при заключении договора.
Дополнительного внимания заслуживают сведения об адресе регистрации и лице, имеющем право действовать от имени организации.
Если по одному адресу зарегистрировано большое количество компаний, это может потребовать дополнительной проверки.
Аналогичная ситуация возникает, когда руководитель одновременно связан со множеством юридических лиц.
При этом массовость адреса или наличие нескольких организаций у одного директора сами по себе не доказывают недобросовестность контрагента.
Финансовые показатели помогают получить представление о масштабах деятельности организации.
При анализе рекомендуется изучить:
Например, если поставщик предлагает крупную партию оборудования, но в отчетности отсутствуют признаки соответствующего масштаба деятельности, стоит запросить дополнительные сведения о возможности исполнения договора.
Однако отсутствие значительной выручки не всегда означает высокий риск. Компания может быть недавно зарегистрирована или работать по специфической бизнес-модели.
В зависимости от возможностей сервиса отчет может содержать аналитическую информацию о финансовом состоянии организации.
При оценке контрагента полезно изучать показатели рентабельности, платежеспособности и финансовой устойчивости.
Также следует обращать внимание на доступные сведения о проверках государственных органов.
Все полученные данные необходимо рассматривать в совокупности.
Для индивидуальных предпринимателей состав доступной информации отличается от сведений о юридических лицах. Например, бухгалтерская отчетность ИП в общем случае не публикуется в том же объеме, что отчетность организаций.
Рисунок 3 — «Отчет «Проверка контрагента» в 1С»
Сервис 1СПАРК Риски разработан для получения аналитической информации о компаниях и оценки потенциальных рисков сотрудничества. Решение создано при участии фирмы «1С» и информационной группы «Интерфакс».
После подключения пользователям становятся доступны специальные показатели, позволяющие обратить внимание на возможные проблемы у контрагентов.
Этот показатель помогает оценить признаки, которые могут свидетельствовать о повышенных рисках взаимодействия с организацией.
При расчете учитывается совокупность доступных сведений о компании.
Индекс принимает значения от 1 до 99. Чем выше показатель, тем больше оснований для дополнительной проверки контрагента.
Важно учитывать, что высокий ИДО не является доказательством фиктивности организации или совершения ею нарушений.
Индекс представляет собой аналитическую оценку, которую необходимо сопоставлять с другими обстоятельствами.
Показатель используется для оценки финансовой устойчивости компании и вероятности возникновения проблем с платежеспособностью.
Он помогает выявлять организации, финансовое состояние которых требует дополнительного внимания.
При этом индекс не гарантирует наступление банкротства и не позволяет однозначно прогнозировать дальнейшую деятельность предприятия.
Этот показатель характеризует своевременность исполнения компанией платежных обязательств на основании доступной информации о расчетах.
Он позволяет оценить, насколько регулярно организация соблюдает согласованные сроки оплаты.
При недостаточном объеме исходных данных показатель может отсутствовать.
Индексы 1СПАРК Риски следует использовать как дополнительные инструменты анализа, а не как единственное основание для отказа от сотрудничества.
Еще одна возможность сервиса — отслеживание значимых событий в деятельности организаций.
Мониторинг помогает своевременно узнавать об изменениях, которые могут повлиять на исполнение договорных обязательств.
Например, сервис может информировать о ликвидации, реорганизации, банкротстве и других событиях, предусмотренных его функциональностью.
Также пользователи могут получать бизнес-справки с дополнительными сведениями о компаниях.
Подробнее о развитии возможностей сервиса читайте в материале «1С расширила функционал 1СПАРК Риски: новые отчеты и проверки».
1СПАРК Риски подключается отдельно либо в составе предложений, предусматривающих соответствующий сервис.
Условия использования, состав тарифов и доступные акции рекомендуется уточнять перед подключением.
Дополнительная информация представлена в обзоре возможностей 1СПАРК Риски.
Также можно ознакомиться с условиями акционного предложения по подключению сервиса. Доступность бесплатного периода необходимо проверить на дату обращения.
Проверка благонадежности делового партнера важна не только для снижения коммерческих рисков. Ее результаты могут иметь значение при возникновении налоговых споров.
При оценке обстоятельств сделки налоговые органы учитывают положения статьи 54.1 НК РФ.
Подходы к применению этой нормы разъясняются, в частности, в письме ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@.
При рассмотрении спорных ситуаций могут оцениваться обстоятельства выбора контрагента, реальность хозяйственной операции и возможность исполнения обязательств.
Поэтому работодателю или ответственному сотруднику компании недостаточно просто убедиться, что организация зарегистрирована в ЕГРЮЛ.
Желательно сохранить документы, подтверждающие проведенную проверку.
1. Отчет о проверке контрагента.
Сохраните отчет «Проверка контрагента» из 1С или бизнес-справку 1СПАРК Риски.
Желательно зафиксировать дату получения информации, чтобы при необходимости подтвердить, какие сведения были доступны на момент принятия решения.
2. Регистрационные документы.
При необходимости сохраните выписку из ЕГРЮЛ и документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор.
Например, это может быть доверенность представителя организации.
3. Сведения о выборе поставщика.
Рекомендуется зафиксировать, каким образом компания нашла контрагента и почему остановилась именно на его предложении.
Это могут быть коммерческие предложения, результаты сравнения условий, деловая переписка и другие документы.
При крупных сделках также полезно получить подтверждение наличия у поставщика ресурсов, необходимых для выполнения обязательств.
Проверку рекомендуется проводить до заключения договора с новым партнером.
Для постоянных поставщиков и покупателей целесообразно организовать периодическое обновление информации.
Например, ключевых контрагентов можно проверять ежеквартально, а перед крупными платежами дополнительно уточнять их актуальный статус.
Частота проверок зависит от характера сделки, суммы обязательств и уровня возможных рисков.
Использование 1СПАРК Риски позволяет дополнить периодические проверки мониторингом значимых изменений.
При этом важно понимать, что ни один сервис не гарантирует полной защиты от недобросовестных партнеров. Результаты автоматической проверки следует дополнять анализом документов и фактических обстоятельств сотрудничества.
Проверка деловых партнеров непосредственно в 1С помогает сократить время на поиск информации, уменьшить количество ошибок в реквизитах и своевременно выявлять обстоятельства, требующие дополнительного внимания.
Сервис 1С:Контрагент упрощает заполнение карточек организаций и получение регистрационных сведений. 1СПАРК Риски расширяет возможности анализа за счет специальных индексов, бизнес-справок и мониторинга изменений.
Совместное использование этих инструментов позволяет организовать более последовательную проверку поставщиков и покупателей.
Компания «Что делать Внедрение» поможет подключить и настроить необходимые сервисы 1С:
Нужна помощь с подключением сервисов или настройкой проверки контрагентов в 1С? Наши специалисты помогут разобраться в возможностях решений и подобрать подходящий вариант для Вашей организации.
Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 784-71-73 или напишите на электронную почту tlm1c@4dk.ru. Мы ответим на Ваши вопросы и поможем организовать работу с сервисами 1С.
Консультация
Консультанты «Что делать Внедрение» разберут вашу ситуацию в программе и подскажут, как настроить учёт.
Письмо раз в неделю, только новые статьи по этой теме.
Хотите обсудить вашу задачу? Оставьте заявку на бесплатную консультацию
