Отчетность за 3 квартал 2026 года: что сдавать и в какие сроки

Основная дата отчетной кампании — 26 октября 2026 года. Обычный срок, 25 октября, приходится на воскресенье и переносится на понедельник. Но ориентироваться только на эту дату нельзя: например, декларацию по косвенным налогам при импорте из ЕАЭС за сентябрь необходимо направить раньше — не позднее 20 октября.

Ниже собраны основные формы из квартальной отчетной кампании. Конкретный набор зависит от налогового режима, операций бизнеса, наличия работников и объектов налогообложения.

С чего начать: определяем состав отчетности

Прежде чем формировать документы, разделите обязательства на три группы.

• Налоги с деятельности. Проверьте, требуется ли декларация по прибыли, НДС или специальным налогам. Применение УСН само по себе не означает отсутствия отчетности по НДС: значение имеют обязанности конкретного налогоплательщика.
• Выплаты физическим лицам и страховые взносы. Здесь нужно отдельно оценить необходимость РСВ, 6-НДФЛ и раздела 2 ЕФС-1. У этих форм разные основания заполнения, поэтому отсутствие показателей в одной не освобождает автоматически от другой.
• Специальные операции. Дополнительная отчетность может понадобиться при импорте из ЕАЭС, работе с прослеживаемыми товарами, добыче полезных ископаемых и других видах деятельности.

Такой подход помогает составить собственный календарь, а не сдавать все документы из общего перечня.

Таблица сроков отчетности в октябре 2026 года

Отдельные персонифицированные сведения за сентябрь можно не направлять, если соответствующие данные представлены в разделе 3 своевременно сданного РСВ за девять месяцев.

В таблице указаны сроки представления документов. Даты перечисления налогов и взносов нужно проверять отдельно.

Прибыль и НДС: не перепутайте отчетные периоды

По налогу на прибыль организации, отчитывающиеся поквартально, формируют декларацию за девять месяцев. При расчете ежемесячных авансов по фактической прибыли отражают показатели за январь — сентябрь. В обоих случаях срок представления — 26 октября.

С НДС действует другой принцип: декларация охватывает третий квартал, то есть операции июля, августа и сентября.

Проверить обязанность по НДС следует не только организациям и ИП на общей системе. Она может возникать у плательщиков на УСН и ЕСХН, у налоговых агентов, а также у лиц, которые, не являясь плательщиками этого налога, выставили счет-фактуру с выделенной суммой НДС.

Для импортеров товаров из ЕАЭС предусмотрена самостоятельная декларация по косвенным налогам. За сентябрь ее подают до 20 октября при наличии соответствующих операций. Для этой отчетности применяется обновленная форма, о которой сообщала ФНС России.

РСВ и 6-НДФЛ: почему отсутствие зарплаты оценивают по-разному

Расчет по страховым взносам и расчет 6-НДФЛ за девять месяцев нужно представить не позднее 26 октября. Однако правила определения показателей у них различаются.

Что проверить в РСВ

Особое внимание необходимо коммерческим организациям, которые не ведут деятельность или не выплачивают вознаграждение руководителю. С 2026 года для руководителей таких организаций действует правило о минимальной базе по страховым взносам, определяемой исходя из МРОТ, с предусмотренными законодательством исключениями. Поэтому отсутствие зарплатных начислений не означает, что РСВ можно автоматически заполнить нулями. 

Организациям с обособленными подразделениями также нужно проверить распределение отчетности. Если подразделению открыт банковский счет и оно самостоятельно начисляет и выплачивает вознаграждения физическим лицам, расчет по его выплатам представляется по месту нахождения подразделения.

Когда нужен 6-НДФЛ

Для 6-НДФЛ принципиально наличие обязанностей налогового агента. Если с января по сентябрь организация или ИП не выплачивали физическим лицам доходы, облагаемые НДФЛ, обязанности сдавать расчет за девять месяцев не возникает.

При этом отсутствие выплат только в третьем квартале не дает такого освобождения, если они были ранее в текущем году.

База по страховым взносам за руководителя и фактически выплаченный ему доход могут различаться. Поэтому показатели РСВ и 6-НДФЛ необходимо сверять с учетом причин расхождений, а не пытаться сделать их одинаковыми.

ЕФС-1 и сведения за сентябрь: что отправлять отдельно

До 26 октября страхователи представляют раздел 2 ЕФС-1 с данными по взносам на страхование от производственных несчастных случаев и профзаболеваний за девять месяцев.

Эта дата относится именно к разделу 2. У других частей ЕФС-1 могут быть собственные основания и сроки представления.

Персонифицированные сведения за сентябрь допускается отдельно не сдавать, поскольку необходимые данные включаются в раздел 3 РСВ за девять месяцев. При использовании этого порядка важно своевременно представить сам расчет и проверить полноту сведений о застрахованных лицах.

Какие отчеты зависят от операций и имущества

Помимо основных расчетов, к 26 октября могут потребоваться документы по отдельным направлениям деятельности:

• Водный налог. Декларацию за третий квартал представляют его плательщики.

• НДПИ. Отчетность формируется за сентябрь, поскольку налоговый период по этому налогу — месяц.

• Туристический налог. Декларация за третий квартал подается при наличии обязанности по налогу в инспекцию по месту нахождения объекта размещения.

• Прослеживаемые товары. Необходимость отдельного отчета определяется характером операций и установленным порядком их отражения. Само наличие таких товаров не означает, что любую операцию нужно дублировать в отдельной форме.

Уведомления: что подготовить к 26 октября

Декларациями октябрьская работа не ограничивается. При наличии соответствующих обязательств к этой же дате необходимо представить уведомления об исчисленных суммах:

Срок уведомлений по авансовым платежам за третий квартал — 26 октября.

Обратите внимание: в одном октябрьском календаре соседствуют обязательства за девять месяцев и НДФЛ, удержанный уже в октябре. Периоды в уведомлениях нужно проверять отдельно от периодов деклараций.

Как подготовить отчетность в 1С без лишних исправлений

Работу удобнее выстроить от проверки учета к отправке документов:

1. Проверьте актуальность программы и отчетных форм. За год состав показателей и форматы могут измениться.

2. Завершите отражение операций за сентябрь. Проверьте первичные документы, зарплатные начисления и расчеты с контрагентами.

3. Выполните необходимые операции закрытия периода. После этого формируйте регламентированную отчетность.

4. Сопоставьте связанные показатели. Особое внимание уделите выплатам физическим лицам, НДФЛ и страховым взносам.

5. Проверьте результаты отправки. Сохраните квитанции и убедитесь, что отчетность принята.

Планировать отправку лучше с запасом времени: если проверка выявит ошибку, останется возможность исправить данные до наступления крайнего срока.

Помощь с квартальной отчетностью и работой в 1С

Правильно составленный календарь помогает не пропустить срок, а проверенный учет — избежать ошибок в отчетах. Если нужна помощь с бухгалтерским или налоговым учетом, подготовкой квартальной отчетности или работой в 1С, обратитесь к нашим специалистам.

Позвоните по телефону +7 (495) 784-71-73 или напишите на tlm1c@4dk.ru — разберем ваш вопрос и подберем решение с учетом особенностей вашего бизнеса.