Можно ли сдавать нулевой РСВ в 2026 году: важные разъяснения ФНС и новые правила по страховым взносам

Теперь коммерческие организации, в которых руководитель — физическое лицо, не могут подавать нулевой РСВ, даже если:

• отсутствуют сотрудники;

• деятельность временно не ведется;

• нет выручки;

• директор не получает фактическую зарплату.

Причина изменений в том, что  введена обязательная минимальная база по страховым взносам для руководителей, привязанная к МРОТ.

Минимальные страховые взносы с директора: что изменилось в 2026 году

Начиная с 2026 года для руководителей коммерческих организаций (директоров, единоличных исполнительных органов) установлено правило: страховые взносы начисляются не ниже суммы, рассчитанной от одного МРОТ, независимо от фактических выплат, даже если директор:

• работает без зарплаты;

• находится в отпуске без содержания;

• трудится на неполной ставке;

• совмещает должности в других компаниях;

• взносы все равно начисляются от минимальной базы.

Пример расчета страховых взносов с МРОТ

Федеральный МРОТ в 2026 году составляет 27 093 рубля.

Ставка страховых взносов — 30%.

Минимальный ежемесячный взнос за директора:

27 093 × 30% = 8 127,9 руб.

Именно эта сумма должна быть отражена в РСВ при отсутствии иных начислений.

Когда нулевой РСВ все-таки возможен

Несмотря на ужесточение правил, есть ситуации, когда организация вправе сдавать нулевой РСВ.

Это возможно, если функции единоличного исполнительного органа выполняет:

• индивидуальный предприниматель (ИП);

• плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый);

• другая организация по договору управления.

В таких случаях обязанность начислять взносы с МРОТ на директора не возникает. Тогда в РСВ допускается нулевая отчетность с указанием кода «2» в разделе 1.

Что делать, если уже сдан нулевой РСВ

Если организация подала расчет за 1 квартал 2026 года без отражения страховых взносов по руководителю, налоговая может потребовать уточнение.

В этом случае необходимо:

• подать уточненный РСВ;

• доначислить страховые взносы;

• уплатить недоимку и пени до подачи уточненки.

При соблюдении этих условий возможно избежать налоговой ответственности.

Где еще отражаются взносы по МРОТ

Важно понимать, что начисления на директора фиксируются не только в РСВ. Дополнительно они отражаются в:

• уведомлениях об исчисленных страховых взносах (КНД 1110355);

• персонифицированных сведениях (КНД 1151162).

Это означает, что контроль со стороны налоговых органов стал более комплексным и автоматизированным.

Некоммерческие организации: для них правила другие

Отдельно стоит отметить некоммерческий сектор.

Для СНТ, ТСН, ассоциаций и других НКО сохраняется прежний порядок:

• если выплаты председателю отсутствуют;

• страховые взносы не начисляются;

Такие организации по-прежнему могут сдавать нулевой РСВ.

Почему «нулевая» зарплата теперь не освобождает от взносов

ФНС отдельно подчеркивает важный момент: наличие или отсутствие трудового договора с директором, а также фактические выплаты ему не влияют на обязанность начисления взносов.

Главный критерий теперь один — сам факт выполнения функций руководителя коммерческой организации физическим лицом.

В каких случаях обязательно начислять взносы с МРОТ

Минимальная база применяется, если:

• организация не ведет деятельность;

• отсутствует выручка;

• директор не получает зарплату;

• руководитель временно не работает (отпуск, больничный);

• директор трудится в другой компании;

• оформлена неполная ставка или совместительство.

Во всех этих ситуациях база для расчета страховых взносов не может быть ниже МРОТ.

Что важно учесть организациям в 2026 году

Главное изменение 2026 года — фактический запрет на «нулевые» РСВ для коммерческих организаций с директором-физлицом. Теперь:

• нулевой РСВ в таких компаниях невозможен;

• взносы начисляются минимум с МРОТ;

• даже при отсутствии выплат отчетность должна содержать суммы;

• ошибки требуют уточненного расчета и доплаты.

Исключение — только передача функций руководителя ИП, самозанятому или управляющей организации.

Вывод

Федеральная налоговая служба усилила контроль за минимальной базой выплат по директорам с 2026 года, фактически исключив возможность сдачи нулевой отчетности для большинства коммерческих организаций. Чтобы избежать штрафов и пеней, компаниям важно заранее корректно отражать начисления в РСВ и следить за статусом руководителя.

Остались вопросы? Наши специалисты с радостью помогут вам разобраться. Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 784-71-73 или напишите на электронную почту tlm1c@4dk.ru — мы оперативно ответим и подберём оптимальное решение.