<p winautomationvisibilitylandmark="true">
<span style="font-size: 14px;" winautomationvisibilitylandmark="true">Работаете с <a href="https://4dk-soft.ru/products/programmy-v-oblake/1c-fresh/" winautomationvisibilitylandmark="true">1С:Фреш</a> и нужно сохранить данные? В этой статье вы найдете подробные инструкции по экспорту информации из облачного сервиса. Узнайте, как создавать резервные копии базы, выгружать справочники и отчеты в Excel, а также переносить данные между системами. Практические рекомендации помогут избежать распространенных ошибок при работе с выгрузкой информации.</span>
</p>
<h2 winautomationvisibilitylandmark="true">Подготовка к выгрузке данных из 1С:Фреш</h2>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Перед началом работы с данными в облачном сервисе <a href="https://4dk-soft.ru/products/programmy-v-oblake/1c-fresh/" winautomationvisibilitylandmark="true">1С:Фреш</a> необходимо выполнить несколько важных подготовительных шагов. Первый и самый важный вопрос - проверка прав доступа. Для выполнения выгрузки вам потребуются права администратора приложения.
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Определите версию конфигурации, с которой работаете. Это можно сделать через меню «О программе». Помните, что в облаке обновления происходят автоматически, поэтому редакция всегда актуальная. Например, если вы используете конфигурацию <a href="https://4dk-soft.ru/products/tipovye-produkty/bukhgalterskiy-i-nalogovyy-uchyet/1sbukhgalteriya-8/" winautomationvisibilitylandmark="true">1С:Бухгалтерия предприятия</a>, убедитесь, что локальная версия имеет ту же редакцию.
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Важные моменты подготовки:
</p>
<ul winautomationvisibilitylandmark="true">
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Проверьте активных пользователей и завершите их сеансы</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Убедитесь в стабильности интернет-соединения</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Подготовьте достаточно места на локальном компьютере для сохранения файлов</li>
</ul>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Только после этого можно приступать к основной работе по выгрузке информации.
</p>
<h2 winautomationvisibilitylandmark="true">Пошаговая инструкция по экспорту базы</h2>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Для экспорта данных из сервиса <a href="https://4dk-soft.ru/products/programmy-v-oblake/1c-fresh/" winautomationvisibilitylandmark="true">1С:Фреш</a> выполните следующие действия. Войдите в приложение с правами администратора и перейдите в раздел «Администрирование». В подразделе «Сервис» найдите пункт «Перенос данных приложения».
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Далее необходимо выбрать режим «Получить файл выгрузки для ручного переноса» и нажать кнопку «Далее». В появившемся окне выберите режим выгрузки «Полный» - этот вариант обеспечивает сохранение всех данных, включая присоединенные файлы.
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
После этого нажмите кнопку «Продолжить». Начнется процесс формирования файла выгрузки, который может занять от 10 до 40 минут в зависимости от объема информации. По завершении система предложит сохранить файл с именем из файла data_dump.zip на локальном компьютере.
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Важно: в процессе выгрузки работа других пользователей будет временно заблокирована, поэтому планируйте эту операцию на время минимальной нагрузки.
</p>
<h2 winautomationvisibilitylandmark="true">Выгрузка справочников и отчетов в Excel</h2>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Для выгрузки отдельных справочников и отчетов в Excel существует несколько подходов. Самый простой способ - использование стандартных возможностей приложения. Откройте нужный справочник, например, «Номенклатура» или «Контрагенты», и через меню «Еще» выберите пункт «Вывести список».
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Далее нажмите кнопку «Настройка» и в открывшемся окне настройте состав выгружаемых колонок. После этого используйте команду «Сохранить как» и укажите формат XLSX. Этот способ подходит для работы с отдельными справочниками, когда не требуется полная выгрузка всех данных.
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Альтернативный метод - использование обработок выгрузки:
</p>
<ul winautomationvisibilitylandmark="true">
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Стандартные обработки конфигурации</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Универсальные обработки выгрузки</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Специализированные отчеты</li>
</ul>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Помните, что при выгрузке в Excel сохраняется только текущее состояние объектов без истории изменений.
</p>
<h2 winautomationvisibilitylandmark="true">Создание резервных копий</h2>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Создание резервных копий - важнейший элемент защиты данных в облачном сервисе. В сервис <a href="https://4dk-soft.ru/products/programmy-v-oblake/1c-fresh/" winautomationvisibilitylandmark="true">1С:Фреш</a> предусмотрено два основных способа резервного копирования: автоматическое и по требованию.
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Автоматическое резервное копирование выполняется ежедневно и хранится в течение 45 дней. Для создания резервной копии по требованию перейдите в Личный кабинет (облачном сервисе), выберите нужное приложение и в разделе «Резервное копирование» нажмите кнопку «Создать резервную копию».
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
После создания резервной копии вы можете скачать ее в формате zip архива. Файл будет иметь имя вида из файла data_dump_дата.zip. Размер файла зависит от объема данных в вашей базе.
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Рекомендации по резервному копированию:
</p>
<ul winautomationvisibilitylandmark="true">
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Создавайте резервные копии перед изменениями</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Храните копии в разных местах</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Проверяйте целостность скачанных архивов</li>
</ul>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Стоимость хранения резервных копий включена в абонентскую плату, что делает этот сервис доступным для всех пользователей.
</p>
<h2 winautomationvisibilitylandmark="true">Особенности переноса данных</h2>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Перенос данных между системами имеет ряд важных особенностей. Основной вопрос - совместимость конфигураций. Помните, что файл zip содержит только данные, без конфигурации, поэтому загружать его можно только в идентичную конфигурацию.
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
При переносе из облака в локальную версию убедитесь, что:
</p>
<ul winautomationvisibilitylandmark="true">
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Версия конфигурации полностью совпадает</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Редакция программы соответствует (базовая, ПРОФ, КОРП)</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">На локальном компьютере достаточно места для развертывания базы</li>
</ul>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Важный момент: при загрузке данных в локальную базу существующая информация будет полностью заменена. Если файл был выгружен из конфигурации «Бухгалтерия предприятия», его нельзя загрузить в <a href="https://4dk-soft.ru/products/tipovye-produkty/upravlencheskiy-uchyet/1supravlenie-torgovley-8/" winautomationvisibilitylandmark="true">1С:Управление торговлей</a>.
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Для проверки совместимости откройте файл из файла data_dump.zip и найдите файл DumpInfo.xml, где указаны точные параметры конфигурации источника. Это поможет избежать ошибок при загрузке.
</p>
<h2 winautomationvisibilitylandmark="true">Решение распространенных проблем</h2>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
В процессе работы с выгрузкой данных могут возникать различные проблемы. Рассмотрим наиболее частые из них и способы решения.
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Если при попытке выгрузки появляется сообщение «База данных заблокирована», проверьте список активных пользователей и завершите все сеансы. Эта ошибка возникает, когда в системе работают другие пользователи.
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
При ошибке «Невозможно загрузить данные из файла, т.к. файл был выгружен из другой конфигурации» проверьте соответствие версий. Убедитесь, что редакция и релиз конфигурации полностью совпадают.
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Если файл zip не открывается или поврежден, попробуйте выгрузить данные заново. Возможно, произошел сбой во время загрузки файла на локальном компьютере.
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
В сложных случаях обращайтесь в службу технической поддержки по телефону: +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте <a href="mailto:tlm1c@4dk.ru" winautomationvisibilitylandmark="true">tlm1c@4dk.ru</a>. Специалисты помогут решить проблему и дадут рекомендации по дальнейшим действиям. Помните, что своевременное обращение за помощью позволяет сохранить данные и продолжить работы без серьезных потерь.
</p>
Частые вопросы о выгрузке из 1С:Фреш
Как скачать полную копию базы из 1С:Фреш?
Откройте «Администрирование» — «Перенос данных приложения», выберите получение файла для ручного переноса и полный режим выгрузки. После подготовки скачайте архив data_dump.zip.
Можно ли загрузить выгрузку 1С:Фреш в локальную 1С?
Да, если локальная база использует совместимую конфигурацию, редакцию и релиз. Перед загрузкой создайте резервную копию локальной базы: существующие данные могут быть заменены.
Чем резервная копия отличается от выгрузки базы?
Резервная копия предназначена прежде всего для восстановления приложения в облаке. Файл ручной выгрузки используют для переноса данных в совместимую локальную или другую информационную базу.
Почему 1С:Фреш не даёт выгрузить базу?
Проверьте права администратора, активные сеансы пользователей, доступное место на компьютере и состояние приложения. При ошибке совместимости сравните конфигурацию, редакцию и релиз источника и приёмника.
Нужна помощь с переносом или подключением облачной 1С? Посмотрите тарифы 1С:Фреш или обратитесь на линию консультаций 1С.
