Работаете с 1С:Фреш и нужно сохранить данные? В этой статье вы найдете подробные инструкции по экспорту информации из облачного сервиса. Узнайте, как создавать резервные копии базы, выгружать справочники и отчеты в Excel, а также переносить данные между системами. Практические рекомендации помогут избежать распространенных ошибок при работе с выгрузкой информации.
Подготовка к выгрузке данных из 1С:Фреш
Перед началом работы с данными в облачном сервисе 1С:Фреш необходимо выполнить несколько важных подготовительных шагов. Первый и самый важный вопрос - проверка прав доступа. Для выполнения выгрузки вам потребуются права администратора приложения.
Определите версию конфигурации, с которой работаете. Это можно сделать через меню «О программе». Помните, что в облаке обновления происходят автоматически, поэтому редакция всегда актуальная. Например, если вы используете конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия, убедитесь, что локальная версия имеет ту же редакцию.
Важные моменты подготовки:
- Проверьте активных пользователей и завершите их сеансы
- Убедитесь в стабильности интернет-соединения
- Подготовьте достаточно места на локальном компьютере для сохранения файлов
Только после этого можно приступать к основной работе по выгрузке информации.
Пошаговая инструкция по экспорту базы
Для экспорта данных из сервиса 1С:Фреш выполните следующие действия. Войдите в приложение с правами администратора и перейдите в раздел «Администрирование». В подразделе «Сервис» найдите пункт «Перенос данных приложения».
Далее необходимо выбрать режим «Получить файл выгрузки для ручного переноса» и нажать кнопку «Далее». В появившемся окне выберите режим выгрузки «Полный» - этот вариант обеспечивает сохранение всех данных, включая присоединенные файлы.
После этого нажмите кнопку «Продолжить». Начнется процесс формирования файла выгрузки, который может занять от 10 до 40 минут в зависимости от объема информации. По завершении система предложит сохранить файл с именем из файла data_dump.zip на локальном компьютере.
Важно: в процессе выгрузки работа других пользователей будет временно заблокирована, поэтому планируйте эту операцию на время минимальной нагрузки.
Выгрузка справочников и отчетов в Excel
Для выгрузки отдельных справочников и отчетов в Excel существует несколько подходов. Самый простой способ - использование стандартных возможностей приложения. Откройте нужный справочник, например, «Номенклатура» или «Контрагенты», и через меню «Еще» выберите пункт «Вывести список».
Далее нажмите кнопку «Настройка» и в открывшемся окне настройте состав выгружаемых колонок. После этого используйте команду «Сохранить как» и укажите формат XLSX. Этот способ подходит для работы с отдельными справочниками, когда не требуется полная выгрузка всех данных.
Альтернативный метод - использование обработок выгрузки:
- Стандартные обработки конфигурации
- Универсальные обработки выгрузки
- Специализированные отчеты
Помните, что при выгрузке в Excel сохраняется только текущее состояние объектов без истории изменений.
Создание резервных копий
Создание резервных копий - важнейший элемент защиты данных в облачном сервисе. В сервис 1С:Фреш предусмотрено два основных способа резервного копирования: автоматическое и по требованию.
Автоматическое резервное копирование выполняется ежедневно и хранится в течение 45 дней. Для создания резервной копии по требованию перейдите в Личный кабинет (облачном сервисе), выберите нужное приложение и в разделе «Резервное копирование» нажмите кнопку «Создать резервную копию».
После создания резервной копии вы можете скачать ее в формате zip архива. Файл будет иметь имя вида из файла data_dump_дата.zip. Размер файла зависит от объема данных в вашей базе.
Рекомендации по резервному копированию:
- Создавайте резервные копии перед изменениями
- Храните копии в разных местах
- Проверяйте целостность скачанных архивов
Стоимость хранения резервных копий включена в абонентскую плату, что делает этот сервис доступным для всех пользователей.
Особенности переноса данных
Перенос данных между системами имеет ряд важных особенностей. Основной вопрос - совместимость конфигураций. Помните, что файл zip содержит только данные, без конфигурации, поэтому загружать его можно только в идентичную конфигурацию.
При переносе из облака в локальную версию убедитесь, что:
- Версия конфигурации полностью совпадает
- Редакция программы соответствует (базовая, ПРОФ, КОРП)
- На локальном компьютере достаточно места для развертывания базы
Важный момент: при загрузке данных в локальную базу существующая информация будет полностью заменена. Если файл был выгружен из конфигурации «Бухгалтерия предприятия», его нельзя загрузить в 1С:Управление торговлей.
Для проверки совместимости откройте файл из файла data_dump.zip и найдите файл DumpInfo.xml, где указаны точные параметры конфигурации источника. Это поможет избежать ошибок при загрузке.
Решение распространенных проблем
В процессе работы с выгрузкой данных могут возникать различные проблемы. Рассмотрим наиболее частые из них и способы решения.
Если при попытке выгрузки появляется сообщение «База данных заблокирована», проверьте список активных пользователей и завершите все сеансы. Эта ошибка возникает, когда в системе работают другие пользователи.
При ошибке «Невозможно загрузить данные из файла, т.к. файл был выгружен из другой конфигурации» проверьте соответствие версий. Убедитесь, что редакция и релиз конфигурации полностью совпадают.
Если файл zip не открывается или поврежден, попробуйте выгрузить данные заново. Возможно, произошел сбой во время загрузки файла на локальном компьютере.
В сложных случаях обращайтесь в службу технической поддержки по телефону: +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru. Специалисты помогут решить проблему и дадут рекомендации по дальнейшим действиям. Помните, что своевременное обращение за помощью позволяет сохранить данные и продолжить работы без серьезных потерь.
