Установка цен номенклатуры в 1С:Бухгалтерия 8.3

Даже опытные бухгалтеры, много лет применяющие в своей работе программное обеспечение различных конфигураций 1С, не всегда полностью используют возможности программ. А ведь функционал конфигураций, таких как 1С:Бухгалтерия 8.3, различные программы для торговли могут существенно сократить время на выполнение рутинных операций.

Как настроить автоматическую подстановку цен в документы оприходования ТМЦ и продажи товаров — расскажем в этой статье. Разберем пошагово, как настроить программу 1С:Бухгалтерия 8.3 для того, чтобы цены в документах по движению материалов, сырья, товаров или готовой продукции подставлялись автоматически.

ВАЖНО: установка цен для номенклатуры покупаемых товаров и установка цен номенклатуры реализуемых ТМЦ отличаются.

Инструментарий ПО подразумевает несколько способов автоматического заполнения цен:

• Для документов реализации – из карточки номенклатуры;
• Для любых документов – подстановкой из предыдущего документа;
• Аналогично – из документа «Установка цен номенклатуры».

Рассмотрим более подробно настройки для каждого вышеперечисленного варианта.

Как автоматически подставить цены из карточки номенклатуры (только для документов реализации)

Такая настройка программы целесообразна при соблюдении нескольких условий (в случае, когда взаимодействие с покупателями ведется по упрощенной схеме):

• По разным товарам в номенклатурных позициях цена постоянная, несмотря на тип цены (оптовая, розничная, дисконтная) на протяжении конкретного отрезка времени;
• Не предусмотрена установка цены на отпускаемые ТМЦ в настройке на основании документа «Установка цен номенклатуры».

Этап 1. Параметры настройки для заполнения цены в документах реализации

На вкладке «Параметры учета» нужно активировать пункт «Из карточки номенклатуры» в всплывающем окне «Заполнение цен продаж».

Рисунок 1 – «Вкладка «Заполнение цен продажи»

Этап 2. Заполнение цен в документах реализации

При варианте «Из карточки номенклатуры» необходимо будет в последующем создавать документ «Установка цен номенклатуры».

Для удобства использования программы целесообразно создать несколько типов цен в справочнике. Для этого нужно зайти в справочник «Типы цен» и создать нужные.

Для этого в справочнике надо открыть навигационную панель «Типы цен номенклатуры», нажать на шестеренку (пункт настроек) в верхнем правом углу окна «Настройки навигации», найти в подменю требуемый справочник и нажать «Добавить».

Рисунок 1 – «Вкладка «Установка цен номенклатуры»

Затем на всплывающем окне устанавливаются типы цен.

Рисунок 3 – «Вкладка «Типы цен номенклатуры»

После настройки типа цен нужно их установить. Далее войти в подменю «Склад» и там активировать документ «Установка цен номенклатуры» — пункт «Создать». Во всплывающем окне открывшегося документа заполняется дата, с которой документ будет применяться для автоматического внесения цен. Применяемый тип цен выбирается из выпадающего списка типов цен.

Номенклатурные позиции можно вносить вручную или применить выбор из списка (кнопка «Подбор»), или кнопкой «Добавить» и подставить цены.

Этап 3. Проверка цен, установленных для номенклатурных позиций

При создании документа «Счет на оплату» или документа на реализацию товаров (продукции) после настройки цена продажи внесется в документ автоматически (согласно данным карточки номенклатуры).

Но, если для определенного контрагента действуют цены другого порядка (скидка, наценка), их можно скорректировать кнопкой «Изменить». Тогда цена товара будет пересчитана по формуле (увеличена или уменьшена на заданный процент), округлена или установлена по другому типу цен.

ВАЖНО: если цена продажи непостоянна, этот способ не подходит.

Используйте другие варианты:

• Из предыдущего документа;
• Из документа «Установка цен номенклатуры».

Автоматическое заполнение цен из предыдущего документа

Часто небольшие компании работают, не используя справочник цен (прайса), и цены отличаются в зависимости от партнеров. Тогда целесообразно использовать цены методом подстановки из последнего сохраненного документа (по соответствующему контрагенту). Этот способ подходит для любого вида операций.

Этап 1. Копирование сохраненного документа

Самое простое – создать документ «Установка цен номенклатуры» при помощи копирования предыдущего, сохраненного документа. Но при таком способе следует строго отслеживать, какой тип цен выбран в договоре (раздел «Расчеты»).

Этап 2. Установка цен

Для того чтобы в программе сохранились применяемые цены, следует записать документ реализации (поступления) с незаполненным типом цен.

Тип цен устанавливается для каждого конкретного договора, непосредственно в карточке. Для этого следует войти в справочник «Договоры», найти действующий договор с данным контрагентом и в строке «Тип цен» выбрать нужный тип из справочника «Типы цен номенклатуры».

Рисунок 7 – «Вкладка «Типы цен номенклатуры»

После выбора, для фиксации настроек нажимаем «Записать».

Применяя такие настройки, бухгалтеры и менеджеры могут существенно сократить время выписки документов или внесения первичной документации в базу данных при поступлении товаров. Для анализа ценовой политики или нужд внешних пользователей цены номенклатурных позиций можно выгрузить в файл формата Exсel.

ВАЖНО: операция выгрузки цен номенклатуры работает и в обратном порядке. Цены можно загрузить из прайса в формате Excel.

Как видно из вышеприведенного материала, использование всех возможностей программ 1С может существенно облегчить труд бухгалтеров на участках и менеджеров отделов снабжения и сбыта. Настройка цен займет не более пять минут, а выписка документов ускорится в разы.

Автоматизация в ведении учета и составлении отчетности стала необходимостью практически для всех хозяйствующих субъектов. Для владельцев малого бизнеса компания «Что делать Внедрение» предлагает аренду программ 1С. Это очень удобный формат, так как не нужно делать разовых вложений на покупку продукта, а можно равномерно распределить затраты по ежемесячным платежам.

Узнать более подробно о характеристиках той или иной конфигурации, условиях аренды, приобретения или подключения 1С можно по телефону: +7 (499) 956-21-70.