Как создать справочник номенклатуры в 1С:ERP

Справочник «Номенклатура» позволяет хранить информацию обо всех товарах, материалах, продукции, услугах, работах, используемых на предприятии. Рассмотрим процедуру настройки и занесения информации в справочник в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 версии 2.5.17.101 (1С:ERP). 

Настройка справочника

Справочник «Номенклатура» в 1С:ERP расположен в разделе «НСИ и администрирование НСИ» — «Номенклатура».

Рисунок 1 – «Путь к справочнику «Номенклатура»

Для настройки справочника переходим в раздел «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Номенклатура».

Рисунок 2 – «Настройки справочника «Номенклатура»

В разделе «Номенклатура» нужно зайти в подраздел «Разрезы учета».

Рисунок 3 – «Подразделы раздела «Номенклатура»

В подразделе «Разрезы учета» можно задействовать следующие опции: 

• Множество видов номенклатуры. Возможность использования более двух видов номенклатуры. По умолчанию только с типом «Товар» и «Услуга».  Дополнительно возможны виды номенклатуры с типом «Тара», «Набор», «Работа».

• Характеристики номенклатуры. Возможность учета части свойств в отдельном справочнике. Например, цвет, размер.

• Упаковки номенклатуры. Возможность задавать кратное основной единице хранения количество товаров в товарной или транспортной упаковке.

• Серии товаров. Учет номеров экземпляров товаров, номеров производственных партий, сроков годности и т. д.

• Качество товаров. Отражение выявленного брака и последующая работа с номенклатурой различного качества: годный, ограниченно годный, негодный.

Рисунок 4 – «Настройки подраздела «Разрезы учета»

Классификаторы номенклатуры

Для удобства работы с большим объемом номенклатурных позиций в прикладном решении используются дополнительные классификаторы.

• Виды номенклатуры. Классификатор (справочник), предназначенный для объединения номенклатурных позиций по единым признакам учета: тип номенклатуры, учет по характеристикам, учет по сериям. 

• Единица хранения. В ней ведется учет складских остатков по данной номенклатурной позиции.

• Качество. Выделяют три вида: новый, ограничено годен, не годен.

• Ценовая группа. Классификатор, позволяющий назначать цены и скидки в разрезе различных групп товаров.

• Сегмент. Произвольное разделение товаров на группы в соответствии с определенными правилами.

• Сезонная группа, рейтинг продаж. Классификатор для планирования продаж и закупок товаров с учетом сезонности и рейтинга продаж.

• Схема обеспечения. Показатель, отвечающий за обеспечение номенклатурной позиции в соответствии со способом обеспечения потребностей, определенным для склада.

• Товарная категория, марка (бренд). Управление ассортиментом, укрупненное ассортиментное планирование.

• Группа доступа. Разграничение работы по вводу и редактированию номенклатурных позиций между пользователями.

• Группа аналитического учета. Экономический классификатор номенклатуры по однородным группам. Может использоваться для объединения номенклатуры, имеющей одинаковые экономические характеристики: покупные товары, материалы, тара и т. д.

• Складская группа. Группировка товаров в соответствии с различными условиями хранения на складах с адресным хранением товаров в ячейках.

Справочник «Виды номенклатуры»

Виды номенклатуры — классификатор (справочник), предназначенный для объединения номенклатурных позиций по единым признакам учета: тип номенклатуры, учет по характеристикам, учет по сериям. Чтобы воспользоваться инструментом, нужно проследовать по следующему пути: «НСИ и администрирование» — «Классификаторы номенклатуры» — «Виды номенклатуры».

Рисунок 5 – «Инструмент «Виды номенклатуры»

Создание нового вида номенклатуры возможно не только из одноименного справочника, но и непосредственно из справочника «Номенклатура».

Рисунок 6 — «Создание нового вида номенклатуры»

При создании нового вида номенклатуры в карточке элемента обязательно указываются наименование и тип номенклатуры.

Рисунок 7 – «Заполнение карточки нового вида номенклатуры»

В 1С:ERP реализовано пять типов номенклатуры.

• Товар. Материальные ценности, которые закупаются, производятся, реализуются предприятием и учитываются на складах.

• Тара. Учитывается отдельно на складе и может возвращаться поставщику товаров или передаваться на условиях возврата клиенту.

• Набор. Комплекты, которые не хранятся на складе, а собираются динамически.

• Услуга. Нематериальные ценности, которые закупаются предприятием или реализуются клиентам.

• Работа. Нематериальные ценности, которые закупаются или производятся, реализуются клиентам и учитываются в подразделении-получателе. Ведется количественный учет и учет себестоимости.

Рисунок 8 – «Выбор типа номенклатуры»

Далее в зависимости от типа номенклатуры заполняются поля: «Продажа оформляется», «Товарные категории» (используются в основном для планирования).

Затем определяемся с полями «Характеристики» и «Серии».

Рисунок 9 – «Поля «Характеристики» и «Серии»

Использование характеристик является альтернативой созданию отдельных элементов справочника номенклатуры и препятствует его раздуванию. Характеристики используются, например, для детализации одежды, обуви по размеру и цвету.

Серии рекомендуется использовать, когда необходим дополнительный разрез учета: по срокам годности, производственным партиям, серийным номерам и т. п.

Характеристики и серии могут использоваться для решения следующих задач:

• управление рекламациями и гарантийным обслуживанием;

• контроль оборота маркируемых товаров;

• учет складских остатков в разрезе отдельных мест хранения (рулоны, бухты);

• учет партий товаров по срокам годности;

• расчет себестоимости по партиям. 

Кроме закладки «Основное», в карточке вида номенклатуры присутствуют и другие закладки.

• Дополнительные реквизиты. Позволяют описывать произвольные потребительские свойства, физические и технические характеристики. Могут использоваться для заданий дополнительных реквизитов: позиций номенклатуры, характеристик, серий.

• Шаблоны наименований. Для автоматического формирования рабочего наименования и наименования для печати.

• Быстрый отбор в списках. Для быстрого нахождения необходимого товара в общем списке номенклатуры.

• Видимость, контроль заполнения уникальности. Для контроля уникальности, видимости и обязательности заполнения реквизитов при вводе новой номенклатуры.

• Настройки ценообразования. Показывает разрезы, по которым ведется ценообразование: номенклатура, характеристики или реквизиты характеристики, серии или реквизиты серии, упаковки.

• Значения, используемые при создании. Заполняются значения, которые будут подставляться по умолчанию при создании номенклатуры данного вида.

• Дополнительные сведения. Для хранения свойств, внешних по отношению к объекту.

Основные принципы создания видов номенклатуры

1. Наличие как минимум по одному виду для разных комбинаций признаков учета. 

2. По возможности сгруппировать схожую по свойствам номенклатуру, отказавшись от иерархии.

Рисунок 10 – «Закладки карточки вида номенклатуры»

Примеры создания номенклатуры в 1С:ERP

Пример 1. Создание номенклатурной позиции «1С:ERP Управление предприятием. Коробочная поставка»

При создании номенклатурной позиции открывается карточка «Номенклатура». Заносим информацию в поля, обязательные для заполнения:

• «Вид номенклатуры»;

• «Рабочее наименование» (для быстрого поиска позиции номенклатуры в списке);

• «Ставка НДС по умолчанию»;

• «Единица хранения».

Рисунок 11 – «Создание карточки «Номенклатура»

Выбираем вид номенклатуры «Программное обеспечение» и тип номенклатуры «Товар» без учета по характеристикам и сериям.

Рисунок 12 – «Заполнение вида и типа номенклатуры»

Заполняем обязательные поля. Выбираем группу списка «Программные продукты 1С».

Рисунок 13 – «Заполнение реквизитов»

Нажимаем «Записать и закрыть». В справочнике «Номенклатура» появилась новая номенклатурная позиция.

Рисунок 14 – «Завершение создания новой номенклатурной позиции»

Если в форме списка справочника сменить навигацию на «по иерархии», то слева обнаружим нашу номенклатуру в группе «Программные продукты 1С».

Рисунок 15 – «Поиск новой номенклатурной позиции в группе «Программные продукты 1С»

Пример 2. Создание номенклатурной позиции «Ботинки»

Воспользуемся готовым видом номенклатуры «Обувь». В этом виде номенклатуры задействовано использование характеристик с реквизитами: размер, цвет, полнота, тип кожи. 

Рисунок 16 – «Номенклатура «Обувь»

В справочнике «Номенклатура» спозиционируемся на виде номенклатуры «Обувь» и нажмем «Создать».

Рисунок 17 – «Создание новой позиции в номенклатуре «Обувь»

В соответствии с настройками вида номенклатуры «Обувь» в карточке присутствуют обязательные для заполнения поля: 

• «Рабочее наименование»;

• «Артикул»;

• «Производитель (бренд)»;

• «Ценовая группа»;

• «Единица хранения».

По умолчанию заполняется ставка НДС.

Рисунок 18 – «Заполнение карточки новой позиции»

Заполняем обязательные поля. Автоматически, в соответствии с заданным шаблоном, сформируется «Наименование для печати». Нажимаем «Записать и закрыть».

Рисунок 19 – «Сохранение новой позиции в номенклатуре «Обувь»

В номенклатуре «Обувь» появилась позиция «Ботинки».

Рисунок 20 – «Обнаружение новой позиции в номенклатуре «Обувь»

Остались вопросы по настройкам справочника «Номенклатура» в 1С:ERP? Обращайтесь! На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.