В процессе работы с программами 1С пользователям регулярно приходится создавать новые информационные базы или подключать уже существующие. Такая задача возникает, когда появляется новая организация, выполняется перенос данных на другой компьютер, устанавливается новая версия программы или требуется восстановление учета после резервного копирования. Рассмотрим, как выполнить создание новой базы и добавление существующей в 1С:Предприятие 8.3.
Информационные базы в 1С:Предприятие 8.3: основы
В системе 1С:Предприятие вся информация хранится в специальной структуре данных — информационной базе. Именно здесь содержатся документы, справочники, отчеты, настройки пользователей и прочие сведения, необходимые для работы компании.
Информационная база 1С может располагаться в разных местах. Например, база может находиться на данном компьютере, на сетевом ресурсе, на сервере приложений или на веб-сервере. От выбранного варианта зависит порядок подключения и дальнейшая работа пользователей.
При запуске программы открывается список информационных баз, из которого пользователь может выбрать нужную базу для входа в режим «Предприятие» или «Конфигуратор». Если база еще не зарегистрирована в программе, потребуется выполнить ее создание либо добавление в список запуска.
Важно понимать, что каждая организация может использовать собственную базу. Например, одна база предназначена для бухгалтерского учета, другая — для кадрового учета в 1С:ЗУП, а третья используется для управленческих задач. Такой подход позволяет разделять данные и упрощает администрирование.
Пошаговое создание новой информационной базы
Создание новой базы обычно выполняется при начале работы новой компании либо при внедрении нового программного продукта.
Для этого выполните следующие действия:
-
Запустите программу 1С:Предприятие.
-
Если база отсутствует или требуется добавить новую запись, нажмите кнопку «Добавить».
-
В появившемся диалоговом окне выберите вариант «Создать новую информационную базу» и нажмите «Далее».
-
На следующем этапе необходимо выбрать способ создания. Чаще всего используется создание из шаблона.
-
Далее откроется перечень доступных решений. Здесь можно выбрать конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:ЗУП» или другое прикладное решение.
-
Укажите наименование базы. Желательно использовать понятное название, содержащее название организации.
-
Далее потребуется выбрать место хранения данных.
Если выбран тип расположения на данном компьютере или в локальной сети файловый вариант, система предложит указать каталог хранения. После выбора папки новый файл базы будет создан автоматически.
Затем необходимо указать параметры запуска. В большинстве случаев достаточно оставить все значения по умолчанию. После этого нажмите кнопку «Готово».
Через несколько секунд информационная база будет создана и появится в стартовом окне программы. После первого запуска рекомендуется проверить основные параметры учета и внести сведения об организации.
Если используется типовое решение 1С:Бухгалтерия, мастер автоматически подготовит структуру учета для работы. Аналогичным образом создается база для 1С:ЗУП или другой конфигурации.
Как добавить существующую базу в список запуска
Нередко возникает ситуация, когда база уже существует, но отсутствует в стартовом окне программы. Например, после переустановки операционной системы или переноса данных на другой компьютер.
Для регистрации такой базы необходимо выполнить добавление существующей записи:
-
Запустите окно выбора баз.
-
Нажмите кнопку «Добавить».
-
Выберите вариант подключения существующей базы.
-
Нажмите «Далее».
-
Укажите отображаемое имя.
-
Выберите расположение данных.
Если ранее был выбран тип расположения файловой базы, потребуется указать путь к каталогу хранения данных. Обычно внутри каталога расположен файл базы данных.
Для клиент-серверного варианта потребуется указать параметры сервера. Если база опубликована на веб-сервере, необходимо ввести адрес публикации.
После заполнения сведений нажмите «Далее». Откроется окно, где доступны дополнительные параметры запуска. Здесь можно выбрать способ аутентификации пользователя, настроить скорость соединения и определить используемую версия платформы.
В большинстве ситуаций дополнительные настройки изменять не требуется. Завершите мастер подключения, и база появится в списке доступных информационных ресурсов.
Если организация использует удаленный доступ через интернет, подключение часто выполняется через веб сервере с использованием защищенного соединения.
Для быстрого старта рекомендуем готовое решение — 1С:Бухгалтерия 8 (https://4dk-soft.ru/products/tipovye-produkty/bukhgalterskiy-i-nalogovyy-uchyet/1sbukhgalteriya-8/). Это оптимальная конфигурация для комплексного учёта.
Работа с шаблонами и конфигурациями
Шаблоны значительно упрощают создание новых баз. Они содержат готовую структуру программы и позволяют быстро приступить к работе.
Наиболее востребованными решениями остаются 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП. Каждая конфигурация предназначена для определенного круга задач. 1С:Бухгалтерия применяется для ведения бухгалтерского и налогового учета, а 1С:ЗУП — для кадрового учета и расчета заработной платы.
Перед созданием базы рекомендуется убедиться, что установлена актуальная версия шаблона. При необходимости ее можно обновить через дистрибутив разработчика.
Во время установки шаблонов система автоматически регистрирует их в каталоге шаблонов. После этого пользователь сможет выбрать нужное решение в мастере создания.
Иногда используется не типовая конфигурация, а доработанный вариант. В таком случае рекомендуется заранее проверить совместимость с используемой платформой.
Если создается новая организация, важно сразу определить, какая конфигурация лучше соответствует поставленным задачам. Это позволит избежать последующего переноса данных между базами.
Дополнительные настройки и устранение неполадок
Несмотря на простоту процедуры, пользователи иногда сталкиваются с различными ошибками.
Одна из распространенных проблем связана с несовместимостью платформ. Если база была обновлена на другом компьютере, может потребоваться более новая версия программного обеспечения. Следует проверить номер релиза технологической платформы клиентского приложения и при необходимости выполнить обновление.
При работе через интернет большое значение имеет скорость соединения. Если скорость соединения невысокая, рекомендуется использовать оптимизированные параметры подключения и минимизировать передачу больших объемов данных.
Для защищенного подключения может использоваться сертификат безопасности. В некоторых случаях программа открывает диалог выбора сертификата, где необходимо выбрать подходящий сертификат пользователя. Также следует убедиться, что в системе установлены сертификаты удостоверяющих центров.
При использовании защищенного соединения через веб-интерфейс может применяться способ аутентификации пользователя на основе сертификатов.
Для многопользовательской работы часто требуется проф клиентская лицензия. Количество лицензий должно соответствовать числу пользователей. При расширении компании рекомендуется заранее планировать количество рабочих мест электронная поставка лицензий позволяет быстро подключить дополнительных сотрудников.
Если после добавления база не запускается, проверьте правильность пути к данным, наличие прав доступа к каталогу хранения и корректность настроек подключения.
Заключение
В любом случае система позволяет достаточно быстро выполнить создание, подключение и настройку базы для работы. Благодаря встроенным мастерам 1С:Предприятие даже начинающий пользователь сможет создать новый информационный ресурс, подключить существующую базу и начать работу с данными своей организации без привлечения специалистов.
