Платформа 1C:Предприятие 8.3 – новые возможности для бухгалтера

Практически все продукты линейки 1С в основе имеют платформу 1С:Предприятие. Бухгалтеру, далекому от основ программирования, довольно сложно разобраться в терминологии.

Чтобы правильно подобрать средство автоматизации, подходящее именно для вашего бизнеса, необходимо разбираться, какие именно задачи решает программа, как она работает и какие новшества может предложить разработчик. Сегодня рассмотрим бухгалтерские программы на новой платформе 1С:Предприятие 8.3

1. Что такое платформа, конфигурация и версия

Прежде всего разберемся в терминологии. Стоит отметить, что практически все продукты 1С в основе имеют платформу 1С:Предприятие. Говоря простым языком, если брать аналогию с автомобилем, это двигатель. То есть то, что заставляет машину ехать. Инженеры потом могут поставить разные кузовы, колеса, отделать салон, но двигатель есть у всех машин.

То есть платформа — некое основание программ 1С, а дальше уже следует кузов — конфигурация. Проще говоря, приспособления, на которых эта машина будет работать. В линейке 1С более тысячи конфигураций: от 1С:Бухгалтерия до мощных продуктов 1С:Корпорация. Но все они созданы на платформе 1С:Предприятие.

Немаловажный (и часто упускаемый бухгалтерами) показатель — те самые цифры в конце названия ПО. Это номер версии. В связи с возрастающими нагрузками на бухгалтерию, управленческий учет, коммуникацию между сотрудниками специалисты компании 1С постоянно разрабатывают более совершенные системы автоматизации. Поэтому версии ПО постоянно обновляются. На сегодняшний день актуальными являются программы на платформе 1С:Предприятие 8.3.

1.1. Что входит в базовую комплектацию программ 1С

Независимо от того, какой продукт используется клиентом: 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Торговля и другие, все они имеют базовую конфигурацию, некий костяк из обязательных компонентов. Опять же по аналогии с машиной — это двигатель, рама и колеса. Что представляют собой отдельные составляющие?

• Непосредственно платформа.
• Прикладное решение (конфигурация) — это набор функций программы, предназначенных для автоматизации различных бизнес-процессов (так сказать, рама, на которую будет крепиться кабина и колеса).
• Конфигуратор — встроенный механизм ПО для настройки программы под потребности именно вашего предприятия (в нем можно редактировать справочники, формы документов, создавать новые первичные формы и отчеты).
• Рабочее место пользователя — то, что видит бухгалтер на экране.
• Дополнительные функции: обмен данными с банками и ИФНС, работа в облаке, взаимодействие с различными БД и пр.

Теперь уже не нужно покупать программу в коробке или устанавливать на определенный ПК. За годы разработок появились облачные версии (ФРЕШ), программу можно даже арендовать. Всё это увеличивает доступность продукта и делает работу в 1С более удобной.

1.2. Актуальность и применение продуктов платформы 1С:Предприятие 8.3

Современные принципы ведения бизнеса предполагают полную автоматизацию. И не только для бухгалтерии. Принятие управленческих решений требует четкого анализа, а обзвон сотрудников секретарем перед совещанием — вчерашний день. Программы позволяют решить множество бизнес-задач для любого предприятия — от самого небольшого до крупного холдинга. В основном продукты 1С используются для:

• Автоматизации учетных операций (движение финансовых потоков, ТМЦ, складской учет и т. п.);
• Учета в торговле (в том числе организация интернет-магазинов и онлайн-площадок);
• Управленческого учета (планирование себестоимости, издержек, финансовых результатов, аналитики);
• Ведения кадрового учета с составлением отчетности для всех контролирующих организаций, учета взаиморасчетов с сотрудниками, оформления документов для КУ;
• Организации бизнес-процессов на предприятии (постановка задач с контролем их выполнения, реализация проектов, календарь и групповые чаты для взаимодействия с удаленными сотрудниками).

То есть, внедрив продукт 1С, можно полностью автоматизировать документооборот и коммуникации между сотрудниками и структурными подразделениями, что в значительной степени ускоряет оформление любой операции и повышает производительность труда за счет устранения рутины.

1.3. Основные категории программ на платформе 1С:Предприятие 8.3

Условно принято группировать ПО линейки 1С по следующим признакам: направление автоматизации и отраслевые решения.
Среди направлений можно выделить следующие категории:

• Бухгалтерский учет;
• Кадровое дело;
• Торговля (розничная, интернет-магазины);
• Управленческий учет и делопроизводство;
• Логистика и CMR;
• ERP-системы.

Отраслевые решения охватывают множество специфических направлений деятельности — от ЖКХ до добычи сырья.
Кроме того, существуют конфигурации ПРОФ и КОРП, в зависимости от размеров бизнеса и количества подключенных рабочих мест.

Это только небольшой перечень возможностей ПО на платформе 1С:Предприятие 8.3. Подобрать наиболее подходящую версию помогут менеджеры компании «Что делать Внедрение». 

2. Новая версия платформы

Буквально в декабре 2023 года специалисты 1С анонсировали выход версии платформы 1С:Предприятие 8.3.24. Какой функционал реализован в новом ПО?

2.1. Усовершенствован буфер обмена

Так как компьютеризация бизнеса требует всё большей интеграции программ 1С с другими средствами автоматизации и офисными приложениями, в новой версии реализована возможность добавления в буфер обмена текста, таблиц, картинок и документов HTML. Возможна и обратная операция — получение данных. Кроме того, администраторы (программисты) могут контролировать и обрабатывать событие вставки из буфера.

2.2. Появилось автоматическое удаление ненужных версий

Ранее при обновлении конфигурации данные устаревших версий приходилось удалять вручную. В версии 1С:Предприятие 8.3.24 можно настроить автоматическое удаление тех версий ПО, которые не используются. При запуске тонкого или толстого клиента выполняется автоматический поиск неиспользуемых версий и программа предлагает удалить их в фоновом режиме. Это отдельный процесс с пониженным приоритетом и не мешает работе с информационными базами.

У пользователя имеются возможности настройки:

• Списка версий, которые запрещено удалять;
• Контрольного периода, и все версии, установленные ранее, удаляются автоматически;
• Включения или отключения функционала.

2.3. Улучшена система поиска

Бухгалтерам, менеджерам, кадровикам и руководителям приходится сталкиваться с большим объемом оцифрованных данных. Для увеличения скорости поиска необходимого документа в новой версии разработан новый алгоритм поиска.

Теперь при сортировке ПО учитывает, насколько полно поисковый запрос отражен в результате, актуальность даты или периода. Более поздние по дате результаты отображаются в начале списка, более ранние — в конце (это особенно удобно при работе с мобильными приложениями).

2.4. Доработан интерфейс

Новшества, реализованные в версии 1С:Предприятие 8.3.24, касающиеся интерфейса, в большей степени имеют отношение к управленцам и менеджерам. Но будут полезны и бухгалтерам.

Теперь по кнопке командной строки или кликом правой кнопки мыши (вызов контекстного меню) можно поместить форматированную строку в ячейку табличного документа.

Изменения в представлении диаграмм

В новой версии круговые или кольцевые диаграммы можно показывать не полностью, а определенным сектором. Для объемных диаграмм и гистограмм глубина может быть задана в ручном режиме. Подписи могут быть расположены не только в легенде, но и непосредственно в секторах. Динамика может быть показана как анимированное изменение диаграммы.

Система коммуникаций

Этот функционал особенно полезен при работе программы в режиме онлайн-конференции. Теперь можно отследить статус сообщений («Прочитано», «Не прочитано», «Прочитано не всеми»). Программа автоматически синхронизирует все сеансы. Например, режим конференции открыт не только на ПК, но и на смартфоне. Обсуждение, в котором появилось новое сообщение, автоматически переносится наверх и на мониторе (основная сессия), и на телефоне.

Реализована интеграция с мессенджером WhatsApp. Теперь можно передавать не только текстовые сообщения, но и файлы изображений и видео.

Во время обсуждения или конференции спикер выделяется желтой рамкой.

3. Как перейти на новую версию

В новой версии платформы 1С:Предприятие 8.3.24 разработчики усовершенствовали 58 задач, направленных на доработку и расширение функционала, и 7 задач, оптимизирующих различные механизмы и режимы работы разных конфигураций ПО.
Для того чтобы установить обновления, зарегистрированные пользователи могут посмотреть в регистрационной карточке «Порядок получения обновлений» и получить дистрибутив новой версии платформы.

ВАЖНО. Для владельцев версий ПРОФ и выше необходим действующий договор на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС). Такой договор можно заключить с компанией «Что делать Внедрение» по ссылке: https://www.4dk.ru/1c/soprovozhdenie.

Все данные информационных баз из более ранних версий, доработки конфигурации, внешние обработки и внешние отчеты при переходе на новую версию сохраняются.

Новшества в законодательстве, повышающиеся требования к точности работы бухгалтеров и менеджеров налагают на специалистов больше нагрузки. Но в современных условиях хозяйствования любой процесс — от проведения онлайн-совещания до полного цикла документооборота — можно автоматизировать.

Сейчас уже никто не будет вручную выписывать накладные или кассовые документы. Отчеты на бумаге канули в лету. Используя программы 1С, можно навсегда забыть о рутинных, повторяющихся операциях. При этом вовсе не обязательно приобретать громоздкие средства автоматизации. Специалисты компании «Что делать Внедрение» подберут ПО на платформе 1С:Предприятие 8.3, наиболее подходящее вашим запросам, объемам бизнеса, планируемым задачам и специфике деятельности.

Использование самых новых и актуальных версий решений на платформе 1С:Предприятие 8.3 позволяет в полной мере ощутить все преимущества автоматизации бизнеса. Для того чтобы ознакомиться со всеми новинками ПО, свяжитесь с менеджерами по телефону: +7 (499) 956-21-70.