После введения электронной формы учета трудовой деятельности у работодателей часто возникают вопросы о корректном заполнении формы СЗВ-ТД. Один из таких вопросов — нужно ли указывать код трудовой функции при увольнении сотрудника. Рассмотрим, как регулируется этот момент, когда необходимо заполнять данный реквизит и как это реализовано в программе 1С:Бухгалтерия предприятия или 1С:Зарплата и управление персоналом.
Что такое код трудовой функции
Код трудовой функции — это элемент справочника, который используется для описания должности или профессии сотрудника в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) или ЕКС/ЕКД. Этот код необходим для формирования аналитики и передачи сведений в Пенсионный фонд при оформлении кадровых мероприятий: приема, перевода и присвоения новой должности. Он позволяет идентифицировать вид выполняемой работы и используется в государственных информационных системах.
Когда указывать код в СЗВ-ТД
Согласно порядку заполнения формы, утвержденному постановлением Правления ПФР № 730п, код трудовой функции указывается только при событиях, связанных с изменением условий работы — то есть при приеме на работу или переводе на другую должность. В этих случаях заполняются поля «Наименование должности» и «Код трудовой функции».
При увольнении сотрудника повторное указание этого кода не требуется. Поскольку увольнение не меняет трудовую функцию, а завершает действие трудового договора, форма СЗВ-ТД должна содержать лишь сведения о дате и причине прекращения работы, указанные на основании приказа.
Как это отражается в 1С
В программах 1С процесс формирования отчетности СЗВ-ТД автоматизирован. При создании документа «Увольнение» система автоматически заполняет необходимые поля: фамилию, должность, дату увольнения и основание прекращения договора. Поле «Код трудовой функции» при этом недоступно для редактирования, так как не подлежит заполнению в данном типе кадрового события.
Если в организации используется классификатор трудовых функций, 1С хранит этот код в карточке сотрудника и использует его при последующих кадровых изменениях. Таким образом, при увольнении он не отображается в отчете, но сохраняется в базе данных для статистического учета.
Проверка корректности данных
Перед отправкой СЗВ-ТД в ПФР рекомендуется выполнить встроенную проверку формы. Система уведомит, если обязательные реквизиты не заполнены или указаны некорректно. Отсутствие кода трудовой функции при увольнении не считается ошибкой и не препятствует приему отчета фондом.
При необходимости можно просмотреть историю изменений по сотруднику, чтобы убедиться, что код был указан при приеме или переводе и корректно сохранился в базе данных.
Заключение
При увольнении работника в форме СЗВ-ТД код трудовой функции указывать не требуется. Он фиксируется только при приеме или переводе, когда происходит изменение выполняемой работы. Программы 1С автоматически соблюдают эти правила, формируя отчетность в соответствии с нормативными документами ПФР. Поэтому бухгалтеру или кадровику достаточно проверить корректность заполненных полей и своевременно отправить отчет, не добавляя лишних сведений.
