С 1 января 2022 года вступили в силу важные изменения, касающиеся порядка оформления больничных листов и взаимодействия с Фондом социального страхования России (ФСС) по выплате пособий. Работодатели полностью перешли на систему электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) и модель прямых выплат. В связи с этим в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗКГУ) были реализованы новые функции, позволяющие автоматически загружать данные из ФСС и корректно отражать расчеты пособий. Рассмотрим, как правильно работать с этими изменениями в 1С.
Основные изменения в порядке работы с больничными листами
С 2022 года бумажные больничные листы полностью заменены на электронные. Теперь медицинские организации формируют ЭЛН в системе ФСС, а работодатели получают их в электронном виде. В 1С:ЗКГУ реализован функционал для автоматической загрузки таких листков через сервис «Соцстрах» или систему СЭДО (система электронного документооборота).
При этом отменена необходимость указывать реквизиты бумажного документа. Пользователь вводит только номер ЭЛН, а остальные данные (ФИО, даты нетрудоспособности, причина болезни и т.д.) подгружаются автоматически из базы ФСС.
Новые принципы расчета пособий в 1С:ЗКГУ
С переходом на систему прямых выплат работодатели больше не перечисляют пособия за счет собственных средств. Все выплаты теперь производятся напрямую из ФСС, а организация передает только сведения, необходимые для назначения пособия. В 1С:ЗКГУ процесс отражения больничного адаптирован под этот порядок.
При создании документа «Больничный лист» программа автоматически определяет источник финансирования. Пользователь указывает только тип пособия (по болезни, по уходу за ребенком, по беременности и родам и т.д.), а система формирует расчет с разделением сумм: за первые три дня за счет работодателя и оставшиеся — за счет ФСС.
Также добавлена возможность выгрузки реестров пособий для отправки в ФСС в электронном виде. В отчете отражаются все необходимые данные: период нетрудоспособности, заработок за расчетный период, процент оплаты и сумма пособия.
Проверка данных и контроль статусов
После отправки сведений в ФСС в 1С можно отслеживать статусы обработки документов. Прием, проверка, возврат с ошибкой или успешное принятие отображаются прямо в карточке больничного листа. Это позволяет своевременно исправлять неточности и повторно отправлять корректные данные.
В разделе «Отчеты ФСС» реализованы дополнительные отчеты для контроля правильности расчетов и формирования реестров. В них можно проверить начисленные суммы, расчетный стаж и корректность заполнения полей.
Настройки и подготовка базы
Перед использованием новых функций необходимо обновить конфигурацию 1С:ЗКГУ до актуальной версии (не ниже 3.1.19.80). Затем включите в настройках обмен с ФСС, укажите ответственного сотрудника, зарегистрированного в системе СЭДО, и настройте пути для обмена файлами. После этого программа автоматически начнет получать и обрабатывать электронные больничные.
Заключение
Изменения, вступившие в силу с 1 января 2022 года, полностью перевели работу с больничными листами в электронный формат. Программа 1С:ЗКГУ адаптирована под эти нововведения: она поддерживает загрузку ЭЛН, автоматический расчет пособий по прямым выплатам и электронный обмен с ФСС. Благодаря этому бухгалтеры и кадровики бюджетных организаций могут быстро и без ошибок оформлять документы, соблюдая все требования законодательства.
