В процессе закупки фактическая стоимость товара иногда отличается от цены, которая была первоначально согласована с поставщиком. Поставщик может повысить или снизить стоимость уже после оформления заказа, поэтому в поступлении приходится указывать новую цену.
В 1С:ERP Управление предприятием 2 такое изменение фиксируется, однако программа не корректирует исходный заказ поставщику автоматически. В результате после оформления поступления заказ может остаться незакрытым.
Рассмотрим, как закрыть заказ поставщику в 1С:ERP 2 при изменении цены товара и привести данные заказа в соответствие с фактической стоимостью поставки.
Почему заказ поставщику не закрывается после изменения цены в 1С:ERP
Если документ «Приобретение товаров и услуг» был создан на основании заказа поставщику, программа связывает эти документы между собой и контролирует выполнение согласованных условий.
Когда в поступлении указывается цена, которая отличается от стоимости в исходном заказе, 1С:ERP определяет расхождение. При этом первоначальные данные заказа автоматически не изменяются.
Чтобы устранить разницу между заказанной и фактической стоимостью товаров и корректно завершить заказ, необходимо воспользоваться специальным инструментом «Помощник закрытия заказа».
Как открыть «Помощник закрытия заказа» в 1С:ERP 2
Откройте документ «Приобретение товаров и услуг», в котором была указана фактическая цена поставщика.
В форме документа найдите гиперссылку «Закрыть заказ». В зависимости от используемого интерфейса она может располагаться в нижней части формы или на вкладке «Дополнительно».
После перехода по ссылке откроется помощник закрытия. В нем программа покажет позиции, по которым обнаружено отличие фактической стоимости поставки от цены, указанной в заказе поставщику.
Для каждой такой позиции можно увидеть величину и процент отклонения. Это позволяет быстро определить строки, которые необходимо скорректировать перед окончательным закрытием заказа.
Рисунок 1 — «Приобретение товаров и услуг»
Как скорректировать цены и закрыть заказ поставщику
Если новая стоимость товара согласована с поставщиком и соответствует фактическим документам поставки, в «Помощнике закрытия заказа» нажмите кнопку «Скорректировать цены».
Рисунок 2 — «Помощник закрытия заказа»
Рисунок 2 — «Помощник закрытия заказа»
После выполнения команды программа пересчитает суммы в заказе поставщику с учетом фактических цен, отраженных в документе «Приобретение товаров и услуг».
Таким образом, данные заказа будут приведены в соответствие с фактической накладной, а обнаруженное ранее расхождение по стоимости будет устранено.
После корректировки заказ получит статус «Закрыт», а взаиморасчеты с поставщиком будут сформированы с учетом фактической стоимости поставленных товаров.
Что важно помнить при изменении цены поставщика в 1С:ERP
Если цена товара изменилась уже после оформления заказа поставщику, недостаточно исправить ее только в документе «Приобретение товаров и услуг». 1С:ERP зафиксирует отличие от первоначальных условий, но не перенесет новую стоимость в заказ автоматически.
Для завершения операции необходимо воспользоваться «Помощником закрытия заказа» и скорректировать цены. Это позволит синхронизировать данные заказа с фактическим поступлением и корректно завершить закупку в информационной базе.
Если у Вас возникают сложности с закрытием заказов поставщикам, оформлением поступлений или другими операциями в 1С:ERP Управление предприятием 2, специалисты компании «Что делать Внедрение» помогут найти причину проблемы и настроить корректную работу программы.
Получить консультацию:
Телефон: +7 (495) 784-71-73
E-mail: tlm1c@4dk.ru
