Операции возврата спецодежды из эксплуатации и выдачи другому сотруднику выполняются достаточно часто. Расскажем, как выполнить их в программе.
1. Возврат спецодежды из эксплуатации
1.1 Перейдите в документ «Списание материалов из эксплуатации» (раздел «Склад» – «Списание материалов из эксплуатации» - кнопка «Создать»).
1.2 Укажите дату возврата спецодежды на склад в поле «от».
1.3 В поле «Местонахождение» выберите подразделение, в котором спецодежда возвращается из эксплуатации на склад.
1.4 Если спецодежда передавалась в эксплуатацию документом «Передача материалов в эксплуатацию», то на закладке «Спецодежда» выберите номенклатурную позицию спецодежды (поле «Номенклатура»), которую возвращают на склад, и заполните данные по ней:
- В поле «Партия» выберите документ, которым спецодежда передавалась в эксплуатацию;
- Укажите количество;
- В поле «Физическое лицо» выберите сотрудника, который возвращает спецодежду;
- В поле «Счет передачи» выберите счет, на котором числится спецодежда в эксплуатации (забалансовый счет МЦ.02).
1.5 Табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить» - «По остаткам». В этом случае следует удалить лишние строки, проверить заполненные данные и при необходимости скорректировать количество.
1.6 Если спецодежда передавалась в эксплуатацию документом «Расход материалов» (с видом операции «Передача сотруднику»), то заполнять данные табличной части следует аналогично, но на закладке «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Колонка «Счет» учета на этой закладке не отображается, счет учета для проводки определяется автоматически – МЦ.04, поскольку именно этот счет используется для забалансового учета всех видов активов, которые переданы в эксплуатацию документом «Расход материалов».
1.7 Нажмите кнопку «Провести».
Рисунок 1 - «Возврат спецодежды из эксплуатации»
2. Учет поступления возвращенной из эксплуатации спецодежды
2.1 При принятии спецодежды от сотрудника на склад оформляем документ «Операция» (раздел «Операции» – «Операции, введенные вручную»).
2.2 Заполняем табличную часть по кнопке «Добавить»:
- В колонке «Дебет» укажите счет МЦ.02 и аналитику к нему;
- Колонку «Кредит» заполнять не нужно;
- В колонке «Сумма» укажите стоимость принятой на склад спецодежды для забалансового учета;
- Колонки «Сумма НУ Дт», «Сумма НУ Кт» заполнять не нужно.
Рисунок 2 - «Спецодежда от сотрудника принята на склад»
3. Передача спецодежды в эксплуатацию второму сотруднику
3.1 Создайте документ «Передача материалов в эксплуатацию» (раздел «Склад» – «Передача материалов в эксплуатацию»).
3.2. В поле «от» укажите дату передачи спецодежды в эксплуатацию новому сотруднику.
3.3 Укажите склад, с которого производится выдача спецодежды, и местонахождение (в каком подразделении она будет использоваться).
3.4 На закладке «Спецодежда», по кнопке «Добавить» заполните табличную часть:
- В колонке «Номенклатура» выберите передаваемую в эксплуатацию спецодежды.
- В колонке «Количество» укажите количество передаваемой в эксплуатацию спецодежды.
- В колонке «Физическое лицо» укажите физическое лицо, за которым будет числиться спецодежда на забалансовом счете.
- В колонке «Назначение использования» создайте новый элемент в одноименном справочнике.
- В поле «Наименование» укажите наименование назначения использования спецодежды. Наименование этого элемента должно отличаться от наименования элемента, который использовался при первичной передаче в эксплуатацию этой спецодежды.
- В поле «Количество по нормативу выдачи» укажите количество по нормативу передаваемой спецодежды (значение используется для подстановки по умолчанию в печатные документы: «Требование-накладная» и «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»).
- Выберите «Порядок использования спецодежды» – «До износа» или «В течение фиксированного срока».
- В поле «Способ отражения расходов» выберите вариант списания стоимости спецодежды в расходы с указанием счета затрат и аналитики к нему (при необходимости создайте новый элемент справочника «Способы отражения расходов»).
- Колонка «Способ отражения расходов» заполнится автоматически на основании выбранного «Назначения использования».
- В колонке «Счет учета» выберите счет МЦ.02.
Рисунок 3 — «Передача спецодежды в эксплуатацию второму сотруднику»
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
