С 2026 года при расчете среднего заработка сотрудникам, к заработной плате (денежному довольствию, денежному содержанию) которых в соответствии с федеральным и региональным законодательством применяются районные коэффициенты (РК) и северные надбавки (СН), часть, рассчитанную из указанных сумм, необходимо выделять отдельно и облагать по двухступенчатой шкале (п. 6.2 ст. 210 НК РФ).
ФНС России в письме от 18.02.2026 № ЗГ-35-11/1411@ указала, что выделять доли РК и СН с суммы больничного также необходимо. Однако, в текущей версии программы функционал для автоматического выделения долей РК и СН из суммы больничного отсутствует.
Если организация, руководствуясь рекомендациями ФНС России и собственными профессиональными суждениями, решит выделять доли РК и СН из выплат по больничным, чтобы применить к ним двухступенчатую шкалу НДФЛ (13-15%), в программе можно вручную создать соответствующие начисления. Для удобства рекомендуется копировать существующее начисление, используемое для оплаты больничного за счёт работодателя.
Выполните следующие действия в программе.
- Создайте новые виды начислений с назначением «Оплата доли районного коэффициента в среднем заработке» и «Оплата доли северной надбавки в среднем заработке» (раздел «Настройка» – «Начисления»).
- В форме настроек этих начислений в поле «Основной вид расчета» введите с клавиатуры наименование соответствующего основного начисления (например, «Больничный за счет работодателя»);
- Закладки «Учет времени», «Средний заработок», «Налоги, взносы, бухучет» программа заполнит автоматически.
Рисунок 1 – «Настройка начислений»
После этого при выполнении очередных расчетов начисления «Больничного за счет работодателя» будут выделены доли РК и СН.
Рисунок 2 – «Больничный лист»
Если в 2025 году организация создавала начисления для долей РК и СН с больничных, а потом убрала их в архив, можно восстановить архивные начисления и не создавать новые.
Обратите внимание: достоверные суммы начислений для оплаты долей РК и СН с больничных за первые три дня болезни страхователь может получить исключительно в тех случаях, когда пособие необходимо рассчитать только из заработка, полученного у текущего работодателя. Другими словами, когда застрахованное лицо в расчетном периоде получало доходы только у текущего страхователя либо когда метод назначения пособия, определяемый СФР в соответствии с положениями ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 19, 19 (1) Положения, утв. постановлением Правительства РФ № 1540, соответствует одному из перечисленных ниже значений:
- «По нескольким страхователям»,
- «По нескольким страхователям по ТД»,
- «По нескольким страхователям по ТД и по одному страхователю по ГПХ».
В этом случае каждый страхователь должен рассчитать пособие только исходя из «своего» заработка.
СФР, выступая налоговым агентом в отношении застрахованных лиц по ОСС, при расчёте НДФЛ с доходов по больничным (выплаченным за счёт собственных средств) не будет использовать двухступенчатую шкалу налогообложения. Вместо этого налог будет исчисляться по пятиступенчатой шкале – из-за отсутствия данных о том, включал ли заработок за расчётный период районные и северные надбавки.
Остались вопросы? На них ответит наш специалист. Звоните по телефону +7 (495) 784-71-73 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
