При формировании в 1С стандартных отчётов (например, карточки счёта или ОСВ) можно настроить проверку учётных данных на актуальность.
Если эта опция включена, но какие-то документы были изменены или введены уже после того, как выполнили закрытие месяца, в отчёте появится предупреждение «Данные учета неактуальны».
Чтобы исправить ситуацию, нажмите кнопку «Актуализировать» — программа сама перепроведёт все документы с выбранной даты и заново выполнит регламентные операции закрытия месяца за каждый период. После этого сформируйте отчёт повторно.
Рисунок 1 - «Анализ счета»
Настройка проверки актуальности данных находится в разделе «Администрирование» → «Проведение документов».
- Если в блоке «Расчеты выполняются» выбран вариант «При проведении документов», и при этом снят флажок «Проверять проведение документов при формировании отчетов», то программа не будет автоматически проверять и восстанавливать последовательность проведения документов и регламентных операций в момент формирования отчётов.- Если же в том же блоке выбран вариант «При закрытии месяца», флажок «Проверять проведение документов…» становится недоступным. В этом режиме проверка актуальности данных выполняется всегда, независимо от настроек.
Рисунок 2 - «Проведение документов»
Рисунок 3 - «Актуализация при формировании отчетов»
Остались вопросы? Наши специалисты с радостью помогут вам разобраться. Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 784-71-73 или напишите на электронную почту tlm1c@4dk.ru — мы оперативно ответим и подберём оптимальное решение.
