Компании, работающие с товарами различной фасовки, регулярно сталкиваются с необходимостью пересчитывать количество продукции. Один и тот же товар может поступать от поставщика в крупных упаковках, храниться на складе в основной единице измерения и отпускаться покупателям совсем в другом формате. Если такие расчеты выполнять вручную, возрастает риск ошибок, а оформление документов занимает больше времени.
В актуальных версиях 1С:Бухгалтерии 8, начиная с релиза 3.0.196, эта задача решается автоматически. Теперь для одной карточки номенклатуры можно задать несколько единиц измерения, связанных между собой коэффициентами пересчета. Благодаря этому пользователю больше не нужно выполнять вычисления самостоятельно — программа сделает их при проведении документов.
В каких случаях пригодится новая функция
Использование нескольких единиц измерения особенно удобно предприятиям, которые закупают и реализуют товары в разной таре или упаковке.
Например, организация может:
-
получать сырье в мешках, коробках или рулонах;
-
учитывать остатки в килограммах, литрах или метрах;
-
продавать продукцию небольшими упаковками или отдельными единицами.
Во всех этих ситуациях система самостоятельно определит, какое количество товара необходимо списать или оприходовать в базовой единице учета.
Как включить возможность работы с упаковками
Перед началом работы необходимо активировать соответствующую функцию программы.
Для этого откройте раздел «Главное», перейдите в меню «Функциональность», затем выберите вкладку «Запасы» и установите флажок возле параметра «Упаковка номенклатуры».
После сохранения изменений в карточках товаров появится возможность создавать дополнительные единицы измерения.
Настройка упаковок для номенклатуры
После включения функциональности можно перейти к настройке конкретного товара.
Сначала необходимо определить основную единицу измерения, которая будет использоваться для хранения складских остатков. Затем для этой же номенклатуры создаются дополнительные упаковки с указанием коэффициента пересчета.
Предположим, учет товара ведется в килограммах. Если поставщик отгружает продукцию мешками по 30 килограммов, достаточно создать соответствующую упаковку и указать коэффициент 30.
Если этот же товар продается банками по 200 граммов, для такой упаковки используется коэффициент 0,2. После сохранения настроек программа понимает, сколько базовых единиц содержится в каждой упаковке, и использует эту информацию при оформлении документов.
Оформление поступления
При регистрации закупки пользователь работает с теми единицами измерения, которые указаны в первичных документах поставщика.
Последовательность действий остается привычной:
-
открыть раздел «Покупки»;
-
создать документ поступления;
-
выбрать необходимую номенклатуру;
-
указать используемую упаковку;
-
ввести количество.
Например, если организация получила пятьдесят мешков продукции, достаточно выбрать соответствующую упаковку и указать количество мест. Во время проведения документа программа автоматически рассчитает общий объем товара в килограммах и обновит складские остатки.
Как работает реализация товаров
Аналогичный механизм применяется и при продаже.
Менеджер оформляет реализацию в тех единицах измерения, которые используются при отгрузке покупателю. Это могут быть небольшие упаковки, банки, коробки или другие варианты фасовки.
При проведении документа программа самостоятельно определяет, сколько базовых единиц необходимо списать со склада. Благодаря этому остатки всегда остаются корректными, независимо от того, в каких единицах оформляются продажи.
Какие преимущества получает компания
Автоматический пересчет единиц измерения значительно упрощает работу сотрудников и делает учет более точным.
Использование новой функциональности позволяет:
-
отказаться от ручного пересчета количества;
-
сократить время оформления первичных документов;
-
избежать расхождений между складским и бухгалтерским учетом;
-
использовать разные варианты упаковки без создания дополнительных карточек номенклатуры;
-
уменьшить количество ошибок при поступлении и реализации товаров;
-
сделать учет более удобным для бухгалтеров, кладовщиков и менеджеров по продажам.
Заключение
Функция учета товаров в разных единицах измерения, реализованная в 1С:Бухгалтерии 8 начиная с версии 3.0.196, избавляет пользователей от лишних вычислений и делает работу с номенклатурой значительно удобнее. Достаточно один раз настроить упаковки и коэффициенты пересчета, после чего программа автоматически будет выполнять необходимые расчеты при оформлении закупок, продаж и других складских операций.
Такой подход позволяет ускорить обработку документов, повысить точность учета и упростить работу организаций, которые ежедневно используют различные варианты фасовки одной и той же продукции.
Смотрите видео пошаговую инструцию в формате видео от нашего эксперта.
