В соответствии с утвержденным планом счетов, позиция 10 «Материалы» аккумулирует сведения о состоянии и перемещении ключевых производственных активов предприятия. К данной категории относятся сырьевые ресурсы, топливно-энергетические материалы, комплектующие изделия, запасные части, инвентарные предметы, хозяйственные принадлежности, упаковочная тара и иные аналогичные ценности (включая активы, находящиеся в транспортировке или на стадии переработки).
Нормативное регулирование: ФСБУ 5/2019 и классификация запасов
Пункт 3 федерального стандарта ФСБУ 5/2019 «Запасы» устанавливает четкие критерии отнесения активов к категории запасов. С бухгалтерской точки зрения, к запасам причисляются ресурсы, которые потребляются или реализуются в процессе стандартного операционного цикла компании, либо эксплуатируются на протяжении срока, не превышающего двенадцать месяцев.
Малоценные активы: разграничение по ФСБУ 6/2020
На стыке определений материалов и основных средств располагается категория малоценного оборудования, регламентация которой содержится в пункте 5 ФСБУ 6/2020. Документ предоставляет организациям право исключать из сферы действия стандарта активы, обладающие признаками основных средств (п. 4), но чья стоимость не превышает лимит, установленный компанией с учетом принципа существенности.
В подобной ситуации расходы на приобретение или создание таких объектов признаются затратами того отчетного периода, в котором они фактически возникли. Информация о принятом решении, включая установленный стоимостной порог, подлежит обязательному раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Особенности учета малоценных активов: бухгалтерский и налоговый аспекты
На практике счет 10 нередко выполняет функцию транзитного счета для малоценных запасов. Это обусловлено требованием бухгалтерского учета списывать стоимость таких активов на расходы непосредственно в момент их приобретения. Однако налоговое законодательство (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ) предусматривает иной порядок: списание малоценки допускается исключительно после фактического ввода объектов в эксплуатацию.
Для корректного расчета возникающих временных разниц в автоматизированных системах необходимо вести учет на счете 10 с применением регистров налогового учета. Дополнительное преимущество такого подхода — возможность формирования полного реестра малоценного оборудования, списанного на затраты.
Структура субсчетов счета 10 в типовых решениях 1С
Эксплуатация счета 10 без детализации по субсчетам считается неэффективной практикой ввиду значительного разнообразия видов запасов и специфики учета малоценных активов. По этой причине в платформе 1С предустановлен следующий набор субсчетов:
- 10.01 «Сырье и материалы» — базовый регистр для производственных предприятий;
- 10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»;
- 10.03 «Топливо»;
- 10.04 «Тара и тарные материалы»;
- 10.05 «Запасные части»;
- 10.06 «Прочие материалы»;
- 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
- 10.08 «Строительные материалы»;
- 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
- 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
- 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
Классификация активов: запасы или основные средства?
Субсчета 10.09 – 10.11 часто используются для отражения малоценного оборудования согласно ФСБУ 6/2020 с последующим мгновенным списанием стоимости на расходы в бухгалтерском учете.
При этом, если срок полезного использования менее 12 месяцев, актив может квалифицироваться как запас в соответствии с ФСБУ 5/2019.
Конфигурирование учетных политик для номенклатуры в 1С:КА и 1С:ERP
В конфигурациях 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP привязка счетов бухгалтерского учета осуществляется через карточку номенклатурной позиции. За данную функцию отвечает реквизит «Группа настроек финансового учета».
Рисунок 1 — «Группа финансового учета в карточке номенклатуры»
Элементы группы финансового учета
- Затраты на приобретение — счет 15;
- На складе — основной учет хранения;
- Относится к малоценным ТМЦ — автоматическое списание;
- В переработке — субсчет 10.07;
- Отгруженной — комиссионные товары;
- Счета продажи и НДС;
- Резервы;
- Забалансовые счета.
Рисунок 2 — «Карточка группы настроек финансового учета номенклатуры»
Гибкая настройка по складам и юридическим лицам
Интерфейс позволяет дифференцировать счета учета через гиперссылку «Настроить счета учета по организациям и складам».
Рисунок 3 — «Настройка счета учета по организациям и складам»
Пример: часть товаров учитывается как товар (счет 41), часть — как материалы (счет 10).
Рисунок 4 — «Настройка счета учета по складам»
Автоматизация присвоения учетных групп
Группу можно закрепить за видом номенклатуры, чтобы избежать ручного выбора.
Рисунок 5 — «Указание группы финансового учета»
Обработка ситуаций с незаполненными реквизитами
Если группа не указана, используется настройка по умолчанию.
Рисунок 6 — «Все настройки групп финансового учета»
При ошибке необходимо указать счет учета в настройках.
Вывод
Корректная настройка счета 10 и его субсчетов позволяет обеспечить точный и прозрачный учет материально-производственных запасов, а также избежать ошибок при формировании отчетности. Использование возможностей 1С КА и ERP для автоматизации учета существенно упрощает работу бухгалтерии и повышает эффективность управления запасами.
