Расскажем, как включить функционал ведения истории изменения смены фамилии сотрудников и возможность искать работника как по старым данным, так и по новой фамилии в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

1. Необходимо в разделе «Настройка» — «Кадровый учёт» поставить галочку напротив поля «В полях ввода сотрудников учитывать изменения фамилии».

«Установка галочки в разделе «Кадровый учет»

Рисунок 1 – «Установка галочки в разделе «Кадровый учет»

2. После перейти в раздел «Кадры» — «Сотрудники» и выбрать необходимого сотрудника.

3. Нажать на поле «Изменить ФИО» и указать действующую фамилию, а также дату изменения и сохранить изменения.

«Поле «Изменить ФИО» в карточке сотрудника»

Рисунок 2 – «Поле «Изменить ФИО» в карточке сотрудника»

4. По кнопке «Личные данные» добавить новые данные паспорта в программу по ссылке «История изменения документа, удостоверяющего личность» и по кнопке «Добавить» выбрать из всплывающего списка необходимый документ.

«История изменения документа, удостоверяющего личность»

    Рисунок 3 – «История изменения документа, удостоверяющего личность»