С переходом регионов России на пилотный проект ФСС выплаты пособий сотрудникам осуществляются напрямую из Фонда социального страхования. Для корректного перечисления средств важно, чтобы в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) были указаны актуальные реквизиты банковских карт сотрудников, в том числе карт платёжной системы МИР. Ниже приведены основные шаги, как правильно внести эти данные и проверить их перед отправкой сведений в ФСС.
Проверка настроек пилотного проекта
Перед вводом реквизитов убедитесь, что организация участвует в пилотном проекте. Для этого откройте раздел Настройка → Кадровый учет → Настройки кадрового учета и перейдите на вкладку ФСС. Здесь должен быть установлен флажок Организация участвует в пилотном проекте. Если параметр не отмечен, выплаты пособий продолжат рассчитываться через организацию, и данные по картам сотрудников не будут использоваться при обмене с ФСС.
Ввод реквизитов карты МИР
- Откройте карточку сотрудника в разделе Кадры → Сотрудники.
- Перейдите на вкладку Выплата зарплаты или Банковские счета (в зависимости от версии программы).
- Нажмите Создать и выберите тип счёта — Личный банковский счёт.
- В поле Банк выберите финансовое учреждение, выдавшее карту МИР. Для поиска можно воспользоваться кнопкой ... и указать БИК.
- Введите номер счёта, начинающийся с цифр, характерных для системы МИР (не номер карты, а именно расчетный счёт, предоставленный банком).
- Сохраните изменения.
Проверка корректности данных
Чтобы убедиться, что реквизиты введены без ошибок, можно использовать встроенную проверку банка по БИК. В карточке счета нажмите кнопку Проверить банк — система сверит данные с классификатором банков, встроенным в 1С. Если банк не найден, необходимо обновить справочник через Администрирование → Обновление классификаторов.
Также рекомендуется убедиться, что у каждого сотрудника указан только один активный банковский счёт для выплат пособий. Это можно проверить через отчёт Сотрудники и их банковские реквизиты в разделе Отчёты → Кадры.
Отправка сведений в ФСС
После проверки реквизитов они будут использоваться при формировании электронных документов для ФСС. При создании пособия (например, по больничному листу) программа автоматически подставит данные банковского счёта сотрудника. Эти сведения попадут в файл обмена Реестр сведений для ФСС. Перед отправкой важно убедиться, что в документе нет ошибок проверки — некорректный счёт или неверный БИК приведут к отказу в перечислении пособия.
Заключение
Корректный ввод реквизитов карты МИР в 1С:ЗУП — обязательное условие успешного перехода на пилотный проект ФСС. Достаточно создать банковский счёт сотрудника, указать расчетный счёт и БИК банка, а затем проверить данные через встроенные инструменты программы. Такой подход исключает ошибки при передаче информации и гарантирует своевременное зачисление пособий сотрудникам напрямую из ФСС.
