В документе поступления оплаты от покупателя «Поступление на расчетный счет», в поле «Погашение задолженности» можно выбрать один из трех вариантов зачета оплаты в счет поставленных покупателю товаров.
Рисунок 1 – «Документ «Поступление на расчетный счет»
Варианты зачета оплаты:
1. «Не погашать» – в этом случае денежные средства, полученные от покупателя, будут расценены в качестве получения аванса за товары (работы, услуги, имущественные права).
2. «Автоматически» – в этом случае денежные средства, полученные от покупателя, будут автоматически направлены на погашение задолженности покупателя по выбранному договору, закрывая долг по документам реализации в хронологической последовательности. Если же задолженности нет или она меньше полученной оплаты, то оплата от покупателя будет расценена как получение полного / частичного аванса за товары (работы, услуги, имущественные права).
3. «По документу» – в этом случае денежные средства, полученные от покупателя, будут автоматически направлены на погашение задолженности покупателя по выбранному договору и выбранному документу реализации. В случае превышения суммы оплаты от покупателя над суммой документа величина превышения будет отражена в качестве предоплаты по соответствующему договору c привязкой к конкретному документу оплаты.
При выборе этого способа зачета оплаты становится видимым поле «Документ».
Рисунок 2 – «Документ «Поступление на расчетный счет»
По кнопке выбора переходим в форму «Выбор документов расчетов с контрагентами» и устанавливаем период для отбора документов. В поле «Режим отбора» выбираем режим отбора документов расчетов с контрагентом.
Рисунок 3 – «Выбор документа расчетов»
Режимы отбора документов расчетов с контрагентом:
1. «По реквизитам» – будет сформирован список документов расчетов с отбором по реквизитам, указанным в шапке формы;
2. «По оборотам» – будет сформирован список документов расчетов с отбором по реквизитам, указанным в шапке формы, и по оборотам счета расчетов, выбранном в поле «Счет учета»;
3. «По остаткам» – будет сформирован список всех документов расчетов с отбором по реквизитам, указанным в шапке формы, и по остаткам счета расчетов, выбранном в поле «Счет учета» (переключатель «Остатки» установите в положение «По дебету»).
Нажмите кнопку «Сформировать», и табличная часть сформируется на основании указанных параметров.
Затем в табличной части формы выделяем необходимый документ расчетов и нажимаем кнопку «Выбрать».
