Как указать и изменить ОКТМО в 1С:Бухгалтерия: пошагово с примерами

Законодательство РФ требует указания или изменения ОКТМО в организации в следующих случаях:

- Вы впервые заполняете карточку организации.
- Компания сменила адрес регистрации.
- Нужно обновить ОКТМО у нескольких организаций.
- Возникают ошибки при отправке отчетов в ИФНС.

Указать или изменить ОКТМО в 1С:Бухгалтерия предприятия можно двумя способами.

Первый способ работы с ОКТМО в программе

Рассмотрим первый способ. 

Перейдите в раздел «Главное» → «Организации». Выберите нужную запись → нажмите «Изменить».

Рисунок 1 – «Карточка организации»

Шаг 2. Укажите или отредактируйте ОКТМО

Во вкладке «Регистрация и учет в налоговых органах» найдите поле ОКТМО. Нажмите кнопку выбора (три точки) — откроется справочник.

Рисунок 2 – «ОКТМО»

Шаг 3. Сохраните и проверьте

Сохраните карточку.

Второй способ работы с ОКТМО в программе

Этот вариант предполагает загрузку XML-файлов. Если данные поступают от внешней базы (например, головной бухгалтерии), используйте:

- Выгрузку карточек организаций в XML.

- Редактирование ОКТМО в XML-файле.

- Загрузку обратно в базу.

Этот способ требует аккуратности и подходит для опытных пользователей.

Что делать после изменения ОКТМО

1. Перепроведите документы, связанные с налогами и взносами.

2. Создайте заново:

- 6-НДФЛ, РСВ, декларации по УСН/ЕНВД.

- Платёжные поручения в казначейство и ПФР.

3. Проверьте печатные формы и отчетность перед отправкой.

Выводы

- ОКТМО — обязательный код для корректного взаимодействия с ИФНС.

- Изменить его в 1С можно вручную — через встроенные средства.

- После замены перепроверьте отчеты и документы, особенно для текущего года.

Нужна помощь с обработкой, загрузкой или проверкой? Обратитесь к нам — мы подскажем, покажем и настроим правильно.