На примере программы 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3.1 рассмотрим, как правильно формировать отчет по сотрудникам с кодами ОКЗ.
Изначально необходимо в карточке сотрудника проверить по конкретной должности заполнение кодировки занятий (код ОКЗ) и ОКПДТР, чтобы имеющиеся данные могли отобразиться при формировании отчета.
Рисунок 1 — «Проверка заполнения кодировки занятий в карточке должности»
Далее необходимо создать отчет «Штатные сотрудники»:
Раздел «Кадры» – «Настройки отчета» – вид настроек «Расширенный» – команда «Еще» – «Настройки для технического специалиста».
Рисунок 2 - «Отчет «Штатные сотрудники»
В правой части раскрываем папку «Работа» — вкладка «Должность» – выбираем нужные поля или трудовую функцию, или код ОКЗ. (Данные могут быть в любом из выбранных полей).
Рисунок 3 - «Папка «Работа».
При необходимости нужно удалить не нужные поля, сформировать и записать.
Рисунок 4 - «Формирование отчета»
