Исполнитель по ГПХ — это внештатный специалист, которого привлекают для выполнения конкретного задания. Такой исполнитель не является штатным сотрудником, не обязан соблюдать правила рабочего распорядка и получает выплату по фактически выполненным работам, а не по окладу и отработанному времени. Расскажем, как оформить сотрудника по договору ГПХ в 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 3.1.
Виды договоров ГПХ
- Договор подряда — гражданско-правовой договор, по которому подрядчик обязуется выполнить определённые работы и передать их материальный результат заказчику (например, строительство, ремонт).
- Договор возмездного оказания услуг — договор, предусматривающий оказание услуг нематериального характера за вознаграждение (например, консультационные услуги, обучение, медицинские услуги).
- Договор авторского заказа — договор, по которому исполнитель обязуется создать объект интеллектуальной собственности и передать результаты правообладателю или передать права на них (написание статьи, музыкального произведения, разработка программы).
Как начать работу и включить функциональность по учёту ГПХ
В разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» установите флажок «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».
Рисунок 1 — «Настройка функциональности»
При активации функционала в справочнике договоров будут доступны элементы «Договор (работы, услуги)» для договоров подряда и возмездного оказания услуг и «Договор авторского заказа» для авторских договоров.
Рисунок 2 — «Виды договоров»
Как отразить заключение договора ГПХ
Договоры находятся в разделе «Зарплата» — «Договоры (в т.ч. авторские)». При заключении договора:
- Создайте его карточку в кадрах, если договор с лицом заключается впервые. При договоре ГПХ с уже имеющимся в штате сотрудником новый профиль не требуется.
- Заполните в карточке: Ф.И.О., дату рождения, ИНН, СНИЛС и паспортные реквизиты.
- Зарегистрируйте в программе документ: «Договор (работы, услуги)» или «Договор авторского заказа».
- В течение следующего рабочего дня сформируйте отчет ЕФС-1 (подраздел 1.1).
- Передайте в СФР сведения о застрахованном лице.
Рисунок 3 — «Расположение договоров»
Нажмите создать «Договор (работы, услуги)». Справа - это дата подписания договора. Обязательно укажите «Дата начала» и «Дата окончания договора». Установите галочку «Отразить трудовую деятельность», чтобы вы смогли заполнить подраздел 1.1 отчета ЕФС-1.
Рисунок 4 — «Галочка «Отразить трудовую деятельность»
Варианты расчётов по договорам ГПХ в 1С:ЗУП 3.1
В 1С:ЗУП редакции 3.1 предусмотрены три основных варианта расчётов по гражданско-правовым договорам (включая авторские):
1. Единовременная выплата по окончании срока договора
Оплата производится одним платежом в момент завершения действия договора. Сумма автоматически попадает в документ «Начисление зарплаты и взносов» или «Начисление по договорам» в месяце окончания договора.
2. Оплата по актам выполненных работ
Выплаты осуществляются помесячно на основании актов приёмки выполненных работ. Для этого используется документ «Акт приёмки выполненных работ», который рекомендуется создавать на основании договора.
3. Единовременная выплата в конце срока с ежемесячными авансами
Ежемесячно выплачивается фиксированный аванс без оформления актов. В месяце окончания договора программа автоматически рассчитывает остаток как разницу между суммой договора и выплаченными авансами.
Рисунок 5 — «Способы оплаты»
Отчетность по договору ГПХ
После проведения договора необходимо создать отчет ЕФС-1 подраздел 1.1 в разделе «Отчетность, справки» — «Электронные трудовые книжки».
Рисунок 6 — «ЕФС-1 подраздел 1.1»
Затем создаются сведения о застрахованном лице в разделе «Кадры» — «Застрахованные лица СЭДО». Если программа автоматически заполнила дату увольнения, её необходимо удалить.
Рисунок 7 — «Застрахованные лица СЭДО»
Особенности заполнения даты окончания договора
С очередного обновления дата окончания договора ГПХ может не заполняться, если выбран способ оплаты «По актам выполненных работ» или «В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами».
Рисунок 8 — «Дата окончания»
Особенности заключения договора ГПХ в северных районах
Для корректного заполнения ЕФС-1 подраздел 1.1 необходимо указать территориальные условия. Для этого в договоре выбирается «северное» подразделение или включается функционал обособленных подразделений в настройках учетной политики.
Рисунок 9 — «Галочка «Обособленные подразделения»
Особенности заключения договора ГПХ с иностранцем
Если исполнитель является иностранным гражданином, не позднее 3 рабочих дней необходимо направить уведомление в МВД о заключении договора ГПХ. Уведомление можно сформировать непосредственно из договора.
Рисунок 10 — «Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином»
Как отразить окончание договора ГПХ
1. Если срок окончания договора наступил, а дата не заполнена, необходимо ввести документ-исправление.
Рисунок 11 — «Документ-исправление»
2. Затем сформировать отчет ЕФС-1 подраздел 1.1.3. Следующим шагом — создать сведения о застрахованном лице с датой увольнения.
Как отразить досрочное окончание договора ГПХ
При досрочном расторжении договора необходимо исправить документ-основание, указав корректную дату. Исправление выполняется датой подписания первичного договора.
Рисунок 12 — «Исправление документа»
Если период закрыт и программа выдает ошибку, требуется открыть период, так как на данный момент разработчики не устранили данную особенность.
Рисунок 13 — «Ошибка даты запрета»
В данном материале проанализированы правила оформления сотрудников по договору гражданско-правового характера и последние изменения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 3.1, которые связаны с этим вопросом.
