С 1 января 2026 года для организаций введён особый порядок расчёта страховых взносов в отношении руководителей, которым фактически не выплачивается вознаграждение. Новые нормы затрагивают большинство коммерческих компаний, включая те, где директор является единственным учредителем.

Ниже рассмотрим, в каких случаях взносы необходимо платить с МРОТ, как определяется база, за какой период возникает обязанность и как корректно отчитаться перед налоговой инспекцией.

Кто признаётся плательщиком страховых взносов за руководителя

Страховые взносы подлежат уплате в отношении физических лиц, которые указаны в ЕГРЮЛ в качестве единоличного исполнительного органа коммерческой организации. К таким лицам относятся директора, генеральные директора, президенты и иные аналогичные должности.

Если за календарный месяц:

• выплаты руководителю отсутствуют, либо
• их размер меньше федерального МРОТ,

база для начисления страховых взносов автоматически принимается равной МРОТ, установленному федеральным законом на начало года.

При этом наличие трудового договора или фактическое исполнение обязанностей значения не имеет — решающим является сам факт указания физического лица в ЕГРЮЛ.

С какого момента возникает обязанность по уплате взносов

Обязанность по начислению и уплате страховых взносов возникает с даты, когда сведения о руководителе внесены в ЕГРЮЛ. До момента регистрации соответствующей записи исполнение полномочий руководителя юридически не признаётся.

Если запись о директоре:

• внесена в реестр в середине месяца, либо
• исключена до окончания месяца,

то база для расчёта страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней, в течение которых лицо значилось руководителем.

Директор — единственный учредитель: есть ли исключения

Распространённая ситуация — когда управление организацией осуществляет единственный участник общества без оформления трудового договора и без выплаты заработной платы.

Однако с 2026 года такая модель не освобождает от уплаты страховых взносов. Если физическое лицо указано в ЕГРЮЛ как руководитель, страховые взносы подлежат начислению с МРОТ за каждый месяц, независимо от корпоративного статуса и наличия выплат.

Когда страховые взносы не начисляются

Начисление страховых взносов не производится, если функции единоличного исполнительного органа выполняет:

• индивидуальный предприниматель;
• управляющая организация (юридическое лицо).

Также освобождаются от данной обязанности некоммерческие организации и учреждения, финансируемые из бюджета, при условии отсутствия начислений либо если они меньше МРОТ.

Следует учитывать, что договор с ИП-управляющим может быть признан трудовым, если фактические отношения соответствуют признакам трудовых, что влечёт доначисление страховых взносов.

Влияние отсутствия деятельности и выплат

Отсутствие хозяйственной деятельности, доходов, расчётных счетов или денежных средств не влияет на обязанность уплаты страховых взносов.

Также не имеет значения, находится ли директор:

• в отпуске без сохранения заработной платы;
• на больничном;
• в отпуске по беременности и родам;
• в отпуске по уходу за ребёнком;
• в периоде простоя.

Во всех указанных случаях база по взносам определяется исходя из полного МРОТ.

Какой МРОТ применяется для расчёта

Для расчёта страховых взносов используется исключительно федеральный минимальный размер оплаты труда, действующий на начало расчётного года.

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ установлен в размере 27 093 рубля.

Региональные соглашения о минимальной заработной плате, районные коэффициенты и северные надбавки при расчёте базы по страховым взносам не учитываются.

Если директору всё же выплачивается вознаграждение

Когда руководителю начисляется вознаграждение, но его сумма не достигает величины МРОТ, эта выплата включается в общую базу.

При этом страховые взносы рассчитываются с полной суммы МРОТ, а дополнительное начисление на разницу не производится.

Расчёт суммы страховых взносов

Начисление страховых взносов осуществляется ежемесячно нарастающим итогом с начала календарного года.

При применении общего тарифа:

• ставка составляет 30 %;
• ежемесячная сумма взносов — 8 127,90 руб.;
• годовая сумма взносов — 97 534,80 руб.

Налогоплательщики, применяющие АУСН, используют нулевой тариф и страховые взносы за руководителя не уплачивают.

Сроки перечисления страховых взносов

Уплата страховых взносов производится:

• ежемесячно;
• не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчётным;
• в составе единого налогового платежа.

Дополнительно требуется направлять уведомление об исчисленных суммах не позднее 25-го числа следующего месяца.

Отчётность при отсутствии зарплаты

Даже при отсутствии фактических выплат организация обязана представлять расчёт по страховым взносам.

В отчётности необходимо:

• указать базу в размере МРОТ;
• отразить руководителя как застрахованное лицо;
• заполнить раздел с персональными данными;
• показать суммы взносов нарастающим итогом.

Нужно ли подавать 6-НДФЛ

При отсутствии доходов формально допускается не представлять расчёт 6-НДФЛ. Однако во избежание запросов и расхождений между формами на практике рекомендуется сдавать нулевой расчёт.

Итоги

С 2026 года все коммерческие организации обязаны начислять и уплачивать страховые взносы с МРОТ за руководителя — физическое лицо, указанное в ЕГРЮЛ, независимо от наличия заработной платы, деятельности и трудового договора.

Мы запустили новогоднего бота, который каждый день дарит ценные подарки — бесплатное пробное обслуживание 1С для новых Клиентов, пробные периоды работы с программами, обучающие материалы, разборы актуальных вопросов и праздничный контент. Переходите в бота, подписывайтесь на наш Телеграм-канал и не пропустите свои ежедневные бонусы и полезные сюрпризы!