На примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 покажем, как отразить возврат аванса покупателю.
1. Чтобы отразить возврат аванса покупателю необходимо перейти в раздел «Банк и касса» – «Банковские выписки». Выбираем кнопку «Списание» и нажимаем на нее.
2. В поле «Вид операции» выбираем «Возврат покупателю».
3. В поле «Получатель» указываем получателя денежных средств (покупателя, который перечислил аванс), перечисляемую сумму, ставку и сумму НДС.
4. В поле «Статья расходов» выбираем предопределенную статью движения денежных средств «Возврат покупателям» с видом движения «Прочие платежи по текущим операциям».
При формировании отчета о движении денежных средств суммы возврата денежных средств от покупателей автоматически будут отражены по строке 4129 «Прочие платежи».
5. Поскольку денежные потоки при поступлении оплаты от продажи продукции, товаров, работ, услуг указываются свернуто с учетом возвратов денежных средств покупателям, корректируем данные этого отчета: исключаем суммы возвратов денежных средств покупателям из строки 4129 «Прочие платежи» и уменьшаем на эту сумму показатель по строке 4111 «В том числе: от продажи продукции, товаров, работ, услуг».
6. Заполняем поля «Счет расчетов», «Счет авансов» для расчетов с покупателем.
7. В поле «Погашение задолженности» выбираем один из трех вариантов зачета суммы, возвращенной покупателю – «Автоматически», «По документу», «Не погашать».
8. Заполняем поле «Назначение платежа» и нажимаем кнопку «Провести и закрыть».
Рисунок 1 – «Возврат аванса покупателю»
