На примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0  покажем, как отразить покупку билета сотрудником для другого сотрудника организации.

Создайте документ «Авансовый отчет» через раздел «Банк и касса» — «Авансовые отчеты» — «Создать».

На вкладке «Прочее» заполните:
— в графе «Документ (расхода)» — «чек ККТ» и его номер;
— графу «Номенклатура» заполните услугой;
— в графе «Счет затрат» проставьте 76.14;
— в графе «Субконто» — сотрудника, для кого покупали билет и выберите/создайте билет из справочника.

Документ сформирует проводку Дт 76.14 Кт 71.01

Рисунок 1 — «Авансовый отчет»

Рисунок 1 — «Авансовый отчет»

Рисунок 2 - «Проводки»

Рисунок 2 - «Проводки»

Когда сотрудник вернётся из командировки создайте документ «Банк и касса» — «Авансовые отчеты» — «Создать» — «Авансовый отчет». 

На вкладке «Билеты» нажмите «Добавить» и выберите билет сотрудника.

Документ сформирует проводку Дт 26/44 Кт 76.14 и спишет стоимость билета в расходы.

Рисунок 3 - «Вкладка «Билеты»

Рисунок 3 - «Вкладка «Билеты»

Рисунок 4 - «Проводки»

Рисунок 4 - «Проводки»

Остались вопросы по работе в 1С, бухгалтерскому и налоговому учету? Заполните форму под статьей, и наши специалисты вам обязательно помогут.