Временное отсутствие сотрудника на рабочем месте по причине болезни и его работу в этот период на «удаленке», необходимо корректно отразить в программе 1С:Зарплата и управление персоналом версии 3.1. Это важно для правильного расчета зарплаты, страховых взносов и формирования отчетности. В данной статье рассмотрим порядок действий по учету больничного листа сотрудника в программе.
1. Получение и регистрация больничного листа
После предоставления сотрудником листка нетрудоспособности, ответственный сотрудник (кадровик или бухгалтер) должен внести этот документ в систему:
- Перейдите в раздел «Зарплата» - «Больничные листы».
- Создайте новый документ клавишей «Создать».
- Заполните основные данные: выберите сотрудника, введите номер и даты листка нетрудоспособности.
Рисунок 1 – «Расположение документа»
2. Заполнение документа «Больничный лист»
В открывшемся документе заполните все необходимые реквизиты:
- Тип нетрудоспособности (обычный, по уходу за ребенком, карантин и т.п.).
- Период болезни (даты, на которые сотрудник брал больничный).
- Причину нетрудоспособности — выбирайте согласно данным, указанным в листке.
- Ссылку на место работы, если сотрудник трудоустроен на несколько позиций.
Если больничный оформлен в электронном виде, воспользуйтесь сервисом загрузки ЭЛН.
Рисунок 2 – «Заполнение больничного листа»
3. Проверка стажа и расчет пособия
Программа автоматически определяет страховой стаж работника и рассчитывает средний заработок, исходя из предыдущих двух календарных лет. Проверьте корректность расчета:
- Нажмите «Рассчитать» в документе.
- Проверьте заполненные поля, при необходимости скорректируйте стаж или заработок (например, если есть периоды работы в других организациях).
Рисунок 3 – «Проверка заполнения стажа и среднего заработка»
4. Проведение документа и отражение в расчетах
После заполнения и проверки документа «Больничный лист» выполните следующие действия:
- Нажмите «Провести».
- Проверьте, что информация о периоде нетрудоспособности автоматически учлась при расчете зарплаты, а дни болезни не попали в рабочее время сотрудника.
- Убедитесь, что форма оплаты пособия (за счет ФСС, работодателя или смешанная) определилась автоматически по датам и законодательным нормам.
Рисунок 4 – «Способ определения формы выплаты пособия»
5. Выплата пособия и отражение в отчетности
Больничный лист участвует в расчетах ведомостей на выплату зарплаты и формировании отчетности по взносам. Если выплата идет частями (первая за счет предприятия, остальная часть за счет ФСС), программа это учтет:
- Проверьте, что документ «Больничный лист» попал в расчетную ведомость.
- При необходимости скорректируйте начисления.
Рисунок 5 – «Заполнение ведомости при выплате больничного пособия»
6. Оформление удаленной работы сотрудника на больничном
- В больничном листе перейдите во вкладку «Оплата», нажмите на «Карандаш» и укажите дни, в которые сотрудник работал удаленно, затем нажмите «Применить».
- Обратите внимание, что в данном виде расчета больничный не отобразится.
Рисунок 6 – «Расчет периодов»
7. Передача сведений в ФСС (СФР)
- Если сотрудник оформил электронный больничный лист, программа передаст корректную информацию о периодах удаленной работы, исключенных из расчета с причиной «Работа» в ответе на запрос СФР.
- Если работодатель отражает оплату удаленной работы на больничном за свой счет, сведения об этом будут автоматически переданы в ФСС (СФР), но только на актуальных релизах 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (3.1.30.152 и 3.1.32.39).
Рисунок 7 – «Исключаемые периоды»
Правильное внесение информации о больничных листах в 1С:ЗУП 3.1 важно для учета кадров, расчета зарплаты и корректного формирования отчетности. Соблюдайте приведенную последовательность шагов, тогда и расчет, и отчетность будут верными, а сотрудник вовремя получит положенное пособие по временной нетрудоспособности.
В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 дни работы на больничном отражаются как исключаемые периоды в документе «Больничный лист». Это обеспечивает корректный расчет пособия и передачу данных в СФР.
