<article winautomationvisibilitylandmark="true">
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Учет трудозатрат — важная часть управленческого и бухгалтерского учета. Одним из ключевых показателей эффективности использования персонала являются человеко-часы. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) этот показатель можно рассчитать автоматически, но важно понимать, как он формируется, какие данные принимают участия в расчете и как его использовать в аналитике.
</p>
<h2 winautomationvisibilitylandmark="true">Понятие человеко-часы</h2>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Человеко-час — это единица измерения трудозатрат, равная одному часу работы одного сотрудника. В расчёте человеко-часов учитывается только фактически отработанное время. Из расчёта исключаются, например: дни болезни, ежегодные отпуска, простои, отстранение от работы сотрудника. Также, если 2 сотрудника отработали по 8 часов в день, то за день будет учтено 16 человеко-часов. Этот показатель используется для:
</p>
<ul winautomationvisibilitylandmark="true">
<li winautomationvisibilitylandmark="true">анализа загрузки персонала;</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">планирования производственных мощностей;</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">формирования отчетности (в т.ч. статистической);</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">оценки эффективности труда.</li>
</ul>
<h2 winautomationvisibilitylandmark="true">Как посчитать в 1С:ЗУП</h2>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
В 1С:ЗУП отработанные человеко-часы рассчитываются на основе документов табель учета рабочего времени и начислений по зарплате. Программа автоматически учитывает:
</p>
<ul winautomationvisibilitylandmark="true">
<li winautomationvisibilitylandmark="true">фактически отработанное время (по графику и по данным табеля);</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">часы, связанные с оплачиваемыми отпусками, больничными, командировками и другими видами времени;</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">норму рабочего времени по производственному календарю.</li>
</ul>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Для корректного расчета необходимо:
</p>
<ul winautomationvisibilitylandmark="true">
<li winautomationvisibilitylandmark="true">вести табель учета рабочего времени;</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">правильно настроить виды времени и начислений;</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">указать графики работы сотрудников.</li>
</ul>
<h2 winautomationvisibilitylandmark="true">Формула расчета</h2>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Общая формула для расчета человеко-часов за период:
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
<i winautomationvisibilitylandmark="true">Человеко-часы = Количество сотрудников × Количество отработанных часов.</i>
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
В 1С:ЗУП фактически отработанные часы формируются на основе:
</p>
<ul winautomationvisibilitylandmark="true">
<li winautomationvisibilitylandmark="true">количества дней, отмеченных в табеле как «Я» (явка);</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">установленной продолжительности рабочего дня по графику;</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">дополнительных часов (например, сверхурочные, работа в ночное время и т.д.).</li>
</ul>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Если сотрудник работает по стандартному графику (8 часов в день), то:
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
<i winautomationvisibilitylandmark="true">Человеко-часы = Количество отработанных дней × 8 </i>
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Если график гибкий или сменный — используется фактическая продолжительность смены из настроек графика.
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
<i winautomationvisibilitylandmark="true"><img alt="Рисунок 1 — «Настройки графика»" src="/upload/medialibrary/221/q0kg80guvqnuw399gnfdm513t289vuxc.png" title="Рисунок 1 — «Настройки графика»" winautomationvisibilitylandmark="true"><br winautomationvisibilitylandmark="true">
</i>
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
<i winautomationvisibilitylandmark="true">Рисунок 1 — «Настройки графика»</i>
</p>
<h2 winautomationvisibilitylandmark="true">Пример расчета на месяц</h2>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Сотрудник Иванов И.И.
</p>
<ul winautomationvisibilitylandmark="true">
<li winautomationvisibilitylandmark="true">График: 5/2, 8 часов в день.</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Отработано в январе 2024 г.: 17 дней (с учетом праздников и выходных).</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Находился в отпуске 5 дней (оплачиваемый отпуск)</li>
</ul>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
В 1С:ЗУП:
</p>
<ul winautomationvisibilitylandmark="true">
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Дни явки («Я»): 17 дней → 17 × 8 = 136 часов</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Дни отпуска («ОТ»): 5 дней → в фактически отработанные человеко-часы не включаются</li>
</ul>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Итого фактически отработанные человеко-часы за январь: 136 часов
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
<b winautomationvisibilitylandmark="true">Важно:</b> в статистической отчетности (например, по форме П-4) обычно не включаются в человеко-часы оплачиваемые отпуска и больничные. Поэтому при подготовке таких отчетов нужно учитывать лишь фактически отработанное время.
</p>
<h2 winautomationvisibilitylandmark="true">Нестандартные условия</h2>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
В 1С:ЗУП корректно учитываются и нестандартные ситуации:
</p>
<ul winautomationvisibilitylandmark="true">
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Сменный график: часы берутся из продолжительности конкретной смены.</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Неполный рабочий день: если сотрудник работает 6 часа в день, то за день учитывается 6 человеко-часа.</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Сверхурочные и работа в выходные: такие часы также включаются в общую сумму, если они оформлены в табеле и начислениях.</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Внешние совместители: их часы учитываются отдельно, но также входят в общий фонд, если требуется общий показатель по организации.</li>
</ul>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Для точности важно, чтобы все виды времени были правильно настроены в справочнике «Виды времени», а в табеле использовались соответствующие коды.
</p>
<h2 winautomationvisibilitylandmark="true">Отчеты и карточки сотрудников</h2>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
В 1С:ЗУП доступны встроенные инструменты для получения данных по человеко-часам можно посмотреть в отчетах раздела «Зарплата» — «Отчеты по зарплате». Кадровую численность можно проверить в разделе «Кадры» — «Кадровые отчеты»:
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
<img alt="Рисунок 2 — «Кадровые отчеты»" src="/upload/medialibrary/0d9/p1uc5n8uq9xcb0rqg18ykfkt3pm717q2.png" title="Рисунок 2 — «Кадровые отчеты»" winautomationvisibilitylandmark="true">
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
<i winautomationvisibilitylandmark="true">Рисунок 2 — «Кадровые отчеты»</i>
</p>
<ul winautomationvisibilitylandmark="true">
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Отчет «Табель учета рабочего времени»: показывает отработанные дни и часы по каждому сотруднику.</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам»: позволяет агрегировать данные по подразделениям, должностям, периодам.</li>
<li winautomationvisibilitylandmark="true">Отчет «Численность и текучесть кадров»: позволяет проверить кадровую численность.</li>
</ul>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
<img alt="Рисунок 3 — «Численность и текучесть кадров»" src="/upload/medialibrary/1a7/5a0qwjmbxi500bx0kcxyv936fh5yeov4.png" title="Рисунок 3 — «Численность и текучесть кадров»" winautomationvisibilitylandmark="true"><br winautomationvisibilitylandmark="true">
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
<i winautomationvisibilitylandmark="true">Рисунок 3 — «Численность и текучесть кадров»</i>
</p>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Для статистической отчетности (например, для Росстата) рекомендуется использовать специализированные формы, где можно настроить, какие виды времени включать в расчет.
</p>
<h2 winautomationvisibilitylandmark="true">Заключение</h2>
<p winautomationvisibilitylandmark="true">
Расчет человеко-часов в 1С:ЗУП — это не только автоматизированный процесс, но и важный элемент управленческого контроля. Правильная настройка графиков, табелей и видов времени обеспечивает достоверность данных. Используя встроенные отчеты и регистры, вы сможете оперативно получать информацию для анализа трудозатрат, планирования штата и подготовки обязательной отчетности.
</p>
</article>
Частые вопросы о человеко-часах
Как посчитать человеко-часы за месяц?
Сложите фактически отработанные часы всех сотрудников за выбранный месяц. Например, 10 сотрудников, каждый из которых отработал по 160 часов, дают 1600 человеко-часов.
Включаются ли отпуск и больничный в человеко-часы?
В показатель фактически отработанных человеко-часов отпуск, больничный и другие неотработанные периоды не включаются. Для конкретной формы статистической отчётности дополнительно проверяйте её действующие указания.
Где посмотреть отработанные часы в 1С:ЗУП?
Используйте отчёт «Табель учёта рабочего времени» и отчёты разделов «Зарплата» и «Кадры». Перед расчётом проверьте графики, табели, виды времени и документы отклонений.
Как считать человеко-часы при сменном графике?
Суммируйте фактическую продолжительность каждой отработанной смены. Ночные, сверхурочные часы и работа в выходные учитываются по данным оформленных документов и табеля.
Если отчёты не сходятся с табелем, специалисты линии консультаций 1С помогут проверить настройки 1С:ЗУП.
