Как настроить начисление платы за работу в праздничный день в одинарном размере в программе 1С:ЗКГУ 8?

Рисунок 3 – «Учет отсутствий»

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в следующем порядке:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• сотрудникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Часовая или дневная тарифная ставка сотрудника определяется в программе автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (оклад), производится пересчёт ставок.

Пересчёт дневной тарифной ставки (стоимость дня) в часовую (стоимость часа) осуществляется путём деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 (для пятидневки и сменного графика) или на 6 (для шестидневки).

Пересчёт месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путём деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.

Пересчёт месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путём деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчёт часовой или дневной тарифной ставки для начисления платы за работу в выходные и праздничные дни может производиться:

• исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путём деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения сверхурочных работ, ночных работ и т. п. по графику работы сотрудника;
• исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путём деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год;
• исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учётом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путём деления месячной тарифной ставки (оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учётом продолжительности рабочей недели.

Нормативный порядок пересчёта месячной тарифной ставки (оклада) в часовую или дневную ставку (стоимость часа или дня) в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчёта:

• среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
• норму времени по графику сотрудника;
• норму времени по производственному календарю.

Вариант алгоритма пересчёта устанавливается в настройке параметров расчёта зарплаты в разделе «При пересчёте тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать» (раздел «Настройка» – «Расчёт зарплаты») . Выбранный вариант используется для всех расчётов (например, расчёт платы за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы и др.), связанных с пересчётом месячной тарифной ставки в часовую или дневную, и распространяется на все учреждения, учёт по которым ведётся в информационной базе. В примере в учреждении для пересчёта месячной тарифной ставки в часовую или дневную применяется алгоритм пересчёта исходя из нормы времени по графику сотрудника.

По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчёте используется ставка его основного (повременного) начисления, например оклада по дням. А если помимо оклада сотруднику назначена, например, надбавка, то она при пересчёте учтена не будет, и, например, доплата за работу в ночные часы будет рассчитана только исходя из оклада сотрудника. При этом если надбавка рассчитывается процентом, то, напротив, процент может быть применён к доплате за работу в ночные часы, и в итоге сумма рассчитанной надбавки и доплаты за ночные часы даст ожидаемый результат.

Однако методика расчётов, применяющаяся на предприятии, может не допускать такого способа расчёта, или же вообще надбавка, как и оклад, может назначаться сотруднику суммой. В таком случае в программе можно использовать при расчётах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления. Для этого в настройках расчёта зарплаты необходимо отметить показатели, используемые в начислениях, которые требуется учитывать при пересчёте тарифной ставки сотрудника. Например, процент или сумму надбавки.

При этом если в качестве показателя, определяющего состав совокупной ставки сотрудника, выбран процентный показатель, то из состава расчётной базы начисления, в котором этот показатель используется, может потребоваться исключить начисления, при расчёте которых производится перерасчёт ставки.

Если при назначении сотруднику плановых начислений среди них окажутся несколько начислений, в которых используются показатели, выбранные как составляющие его совокупную тарифную ставку, то в документе появится возможность её указать.

При этом размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как вклад в ФОТ таких начислений. При необходимости её можно отредактировать. В дальнейшем именно размер такой совокупной тарифной ставки будет использоваться при расчёте начислений, расчёт которых требует пересчёта ставки.