При регистрации хозяйственных операций в программе предусмотрена возможность автоматической подстановки статей затрат в документы. Настройка использования статьи затрат по умолчанию в определенных документах производится в справочнике «Статьи затрат».
Рисунок 1— «Панель разделов»
Чтобы в 1С:Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0 настроить автоматическую подстановку статей затрат в документы, нужно зайти в раздел «Справочники» - «Статьи затрат».
Далее откройте выбранный элемент или создайте новый по кнопке «Создать».

Рисунок 2 – «Статьи затрат»
Заполните все поля:
- В поле «Наименование» введите название статьи затрат;
- В поле «Группа статей» выберите группу, в которую будет входить новый элемент;
- В поле «Вид расхода» выберите вид расхода по статье для целей налогового учета;
- В поле «Использование по умолчанию» выберите вид документа, в который по умолчанию (при его создании) будет подставляться данная статья затрат. Чтобы отказаться от подстановки, очистите это поле.
Рисунок 3 – «Создание статьи затрат»
- Нажмите кнопку «Записать и закрыть».
При создании документа укажите счет затрат «В списке». Статья затрат в документе встанет автоматически.

Рисунок 4 – «Документ Расход материалов»