При работе с закупками в 1С:ERP Управление предприятием 2 фактическая стоимость товаров от поставщика может отличаться от той, которая была согласована при оформлении заказа. Например, поставщик скорректировал прайс уже после подтверждения заказа или изменил стоимость отдельных позиций перед отгрузкой.
Разберем, как указать новую цену в документе «Приобретение товаров и услуг», созданном на основании заказа поставщику, и что необходимо сделать после изменения стоимости, чтобы корректно завершить заказ в 1С:ERP.
Как изменить цену поступления, если она отличается от цены в заказе поставщику
Если документ «Приобретение товаров и услуг» создается на основании ранее оформленного заказа поставщику, 1С:ERP автоматически переносит в него согласованные данные, в том числе цены товаров.
Когда фактическая цена поставщика изменилась, создавать новый заказ или отдельный документ поступления не требуется. Нужное значение можно вручную указать непосредственно в табличной части документа «Приобретение товаров и услуг».
После изменения стоимости программа зафиксирует расхождение между первоначальной ценой в заказе и фактической ценой поступления.
Для контроля отклонений в документе отображаются:
-
колонки «Цена в заказе» и «Цена», которые позволяют сравнить согласованную и фактическую стоимость;
-
цветовая индикация в строках, где обнаружено расхождение цен;
-
пиктограмма-предупреждение в шапке документа с информацией о выявленных отклонениях.
Если фактическая стоимость стала выше согласованной, изменение обычно выделяется зеленым цветом, а при снижении цены — красным. Благодаря этому пользователь сразу видит позиции, по которым условия поставки отличаются от первоначального заказа.
Рисунок 1 — «Приобретение товаров и услуг»
Почему после изменения цены заказ поставщику не закрывается в 1С:ERP
Важно учитывать, что ручная корректировка стоимости в документе поступления не изменяет автоматически исходный заказ поставщику.
Поэтому после проведения документа «Приобретение товаров и услуг» заказ может продолжать отображаться со статусом «Ожидается» или «Частично», несмотря на то что товары фактически уже поступили.
Чтобы корректно завершить операцию, необходимо скорректировать заказ с помощью помощника закрытия. После выполнения этой операции система обновит состояние заказа, и он будет считаться выполненным.
Что важно учитывать при изменении цены поступления в 1С:ERP
Если поставщик выставил товары по стоимости, отличающейся от согласованной ранее, в 1С:ERP Управление предприятием 2 фактическую цену можно указать непосредственно в документе «Приобретение товаров и услуг». Программа покажет расхождение с заказом и позволит проконтролировать измененные позиции.
При этом одного изменения цены в документе поступления недостаточно для полного завершения закупки. Необходимо также корректно закрыть связанный заказ поставщику. Это позволит избежать ситуации, когда фактически выполненный заказ продолжает числиться в системе как ожидаемый или частично исполненный.
Если у Вас возникают сложности с оформлением закупок, закрытием заказов или настройкой учета в 1С:ERP Управление предприятием 2, специалисты компании «Что делать Внедрение» помогут разобраться в ситуации и настроить работу программы под процессы Вашей организации.
Получить консультацию:
Телефон: +7 (495) 784-71-73
E-mail: tlm1c@4dk.ru.
