Для указания способа отражения расходов на оплату труда для конкретного подразделения в 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1, выполните следующие действия.
1. Укажите в справочнике «Подразделения» способ отражения расходов на оплату труда для конкретного подразделения. (раздел «Настройка» – «Подразделения» – закладка «Бухучет и выплата зарплаты»). Историю изменений отражения зарплаты в бухгалтерском учете можно посмотреть по ссылке «История изменений».
2. В разделе «Бухучет зарплаты сотрудников» выполните следующие действия:
- В поле «Заданный ниже бухучет действует с» укажите период, с которого будет действовать способ отражения;
- Установите переключатель «Отражается на указанном счете, субконто» зеленым цветом;
- В поле «Счет, субконто» укажите соответствующий способ отражения расходов на оплату труда для конкретного подразделения. Если необходимый способ отражения для организации в справочнике отсутствует, его необходимо создать;
- Установите флажок «Распределяется по счетам, субконто», если необходимо распределить по нескольким способам отражения расходов труда в заданных долях.
3. Нажмите кнопку «Записать и закрыть». Если меняется способ отражения, программа выдаст сообщение о том, что при редактировании изменен бухгалтерский учет для подразделения. В этом случае нажмите кнопку «Изменился бухучет».
Рисунок 1 – «Карточка «Подразделения»
