Расхождения между этими отчетами — это норма, а не признак ошибки. Они решают разные задачи, поэтому и суммы в них могут отличаться.
«Анализ учета по УСН» — это панорамный отчет. Он показывает практически все доходы и расходы (за редкими техническими исключениями). Его задача — дать общую картину движения средств.

Рисунок 1 - «Анализ учета по УСН»
«Расходы по УСН» — это узкоспециализированный инструмент. Он включает только те затраты, для признания которых требуется одновременное выполнение нескольких условий (например, оплата, получение товара, реализация). Отчет помогает быстро выявить, какое именно условие «недотянуто».

Рисунок 2 - «Расходы по УСН»
Пример: банковская комиссия попадает в расходы сразу, поэтому в этом отчете она не отображается. Аналогично — расходы на основные средства могут показываться по-разному в зависимости от того, какими первичными документами они оформлены.
Для сверки используйте КУДиР. Это главный ориентир. Именно с ним должна совпадать сумма расходов в отчете «Анализ учета по УСН». КУДиР, в свою очередь, является основой для расчета авансов и заполнения декларации по УСН.
«Анализ учета по УСН» — это лишь вспомогательный механизм для быстрой проверки. Некоторые операции в него могут не попасть — это не сбой, а особенность его работы. Поэтому при расхождении доверять нужно КУДиР, а не сравнению этих двух отчетов между собой.
Остались вопросы по работе в 1С, бухгалтерскому и налоговому учету? Заполняйте форму под статьей, и наши специалисты решат ваш вопрос.