Обновления в кадровом учете
В версии 3.1.20.36 улучшены функции кадрового делопроизводства. Теперь при создании кадровых приказов и переводов программа автоматически проверяет корректность заполнения полей «Должность», «Подразделение» и «Код трудовой функции». Добавлен контроль совпадения даты начала действия приказа с установленным графиком работы сотрудника.
Также расширена функциональность при работе с электронными трудовыми книжками (ЭТК). В карточке сотрудника появилась возможность хранить сведения о переходе между бумажной и электронной формами, а система автоматически формирует запись для включения в отчет СЗВ-ТД.
Расчет заработной платы и удержаний
В разделе расчета заработной платы реализованы новые алгоритмы для учета надбавок и компенсаций. Программа теперь корректно рассчитывает выплаты за периоды временного отсутствия, а также автоматически распределяет суммы по источникам финансирования в зависимости от вида начисления.
Добавлен контроль правильности применения тарифных ставок и коэффициентов при расчете окладов для сотрудников, работающих в особых климатических условиях. Улучшена обработка перерасчетов при изменении ставки, что позволяет избежать ошибок при начислениях за прошлые периоды.
Интеграция с ФСС и ПФР через СЭДО
В версии 3.1.20.36 улучшена интеграция с электронным документооборотом ФСС и ПФР. Система поддерживает обмен извещениями по больничным листам и запросам на уточнение данных. В документе «Больничный лист» появилась возможность автоматической загрузки сведений об электронных листках нетрудоспособности из реестра ФСС.
Также реализована автоматическая отправка формы СЗВ-ТД при кадровых изменениях без ручного формирования отчета. Это упрощает ведение отчетности и снижает нагрузку на кадровую службу.
Отчетность и контроль данных
Обновление включает актуальные формы отчетности, предусмотренные на 2025 год. Добавлены новые контрольные соотношения для отчетов по страховым взносам и справок о доходах сотрудников. Внедрена проверка корректности реквизитов учреждения и подписантов отчетов — система уведомляет о возможных несоответствиях еще до отправки.
Отчеты по персоналу теперь поддерживают фильтрацию по видам занятости, что помогает быстро получать выборки по основным и совместителям. Это особенно удобно для крупных учреждений с большим штатом сотрудников.
Улучшения интерфейса и производительности
Разработчики оптимизировали работу интерфейса — ускорено открытие справочников, загрузка отчетов и проведение документов. Добавлены подсказки по заполнению полей и новые быстрые ссылки на справочную информацию 1С:ИТС. Улучшена стабильность работы при больших объемах данных, что особенно важно для многопользовательских баз.
Заключение
Обновление 1С:ЗКГУ 3.1.20.36 — это шаг вперед в автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты в государственных учреждениях. Новая версия обеспечивает соответствие актуальным нормативным требованиям, улучшает обмен данными с ФСС и ПФР и делает интерфейс более удобным. Установка обновления позволит повысить точность расчетов и снизить трудозатраты специалистов кадровых и бухгалтерских служб.
