Владельцы бизнеса для полноценного управления им постоянно контролируют движение денежных средств. В этом им помогает хорошо организованный управленческий учет, целью которого является предоставление руководству полноценной информации о деятельности компании и ее структурных единиц для принятия важных управленческих решений. С задачей автоматизации ведения управленческого учета успешно справляются программы 1С.
Программа 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0
Программы автоматизации управленческого учета будут полезны не только руководителям организаций, но и сотрудникам отделов продаж и бухгалтерии для контроля взаиморасчетов с клиентами, составления актов сверок и обмена с бухгалтерскими программами. В данной статье поговорим о том, какие программы являются наиболее подходящими для данных целей и какие возможности и преимущества нам дают.
Если вы являетесь небольшим или средним предприятием и не предъявляете высоких требований к ведению управленческого учета, можете использовать конфигурацию 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Управленческий учет в этой программе представлен в виде аналитических отчетов, которые собраны в разделе «Руководителю».
Для удобства использования отчеты распределены по группам. Рассмотрим некоторые из них.
Отчет «Финансовый анализ»
Отчет содержит информацию об основных показателях финансовой деятельности предприятия и формируется нарастающим итогом с начала года.
Рисунок 2 – «Отчет «Финансовый анализ»
В зависимости от выбранного варианта отчета будет меняться состав показателей.
Рисунок 3 – «Вариант «Бухгалтерская отчетность»
Рисунок 4 – «Вариант «Анализ отчетности»
По кнопке «Еще» — «Изменить форму» отчет можно гибко настраивать.
Рисунок 5 – «Кнопка «Еще» для гибкой настройки отчета»
Отчет «Анализ движений денежных средств»
Следующий отчет «Анализ движений денежных средств» находится в подразделе «Денежные средства».
Рисунок 6 – «Вкладка отчета «Анализ денежных средств»
Он показывает поступления и списания денежных средств в разрезе видов движения, получателей и направлений оплаты. Отчет можно формировать в обобщенном виде.
Рисунок 7 – «Отчет в обобщенном виде»
Также его можно расширить с помощью настроек группировки, поставив нужные галочки, есть возможность сделать отборы.
Рисунок 8 – «Настройка отчета при помощи галочек»
Отчеты по продажам
В разделе «Руководителю» есть различные отчеты по продажам. Эти отчеты можно формировать в разрезе контрагентов, номенклатуры, номенклатурных групп.
Рисунок 9 – «Отчеты по продажам в разделе «Руководителю»
Верхняя часть отчетов представлена в виде графиков, по которым можно отследить динамику продаж по количеству и сумме.
Рисунок 10 – «Верхняя часть отчета в виде графика»
Ниже информация выводится в виде таблицы.
Рисунок 11 – «Табличная часть отчета»
С помощью кнопки «Показать настройки» выводим нужные поля группировки и/или добавляем отборы.
Рисунок 12 – «Кнопка «Показать настройки»
Отчеты «Задолженность покупателей» и «Задолженность поставщикам»
Рассмотрим отчеты «Задолженность покупателей» и «Задолженность поставщикам».
Рисунок 13 – «Вкладка отчета «Задолженность покупателей»
В этих отчетах показывается состояние расчетов с контрагентом на начало и конец периода в колонках «Долг» и «Аванс».
Рисунок 14 – «Раскрытый отчет «Задолженность покупателей»
В отчетах можно добавить поля группировки для вывода более детальной информации.
Рисунок 15 – «Вкладка «Группировка»
Программа 1С:УНФ
Переходим к организации управленческого учета в программе 1С:Управление нашей фирмой ред. 3.0. Данная конфигурация предназначена для малых и средних предприятий, работающих в различных сферах деятельности. Программа содержит всё самое необходимое для ведения управленческого учета и имеет простой и интуитивно понятный интерфейс.
В 1С:УНФ есть множество управленческих отчетов и платежный календарь, который с помощью планирования позволяет управлять денежными средствами предприятия, регулировать платежи.
Отчеты «Анализ бизнеса» и «Платежный календарь»
Подробно рассмотрим работу отчетов «Анализ бизнеса» и «Платежный календарь».
Панель «Анализ бизнеса» представляет собой монитор основных показателей деятельности организации. Он находится в разделе «Компания» — подраздел «Развитие».
Рисунок 16 – «Вкладка отчета «Анализ бизнеса»
Монитор показателей
Монитор показателей представляет собой интерактивные карточки для отслеживания и оценки значений.
Рисунок 17 – «Карточки монитора показателей»
Если карточка имеет белый цвет, значит показатель соответствует заданному значению. Если карточка оранжевая — значения не достигнуты. Открыв карточку каждого показателя, можно получить полную его оценку и рекомендации ассистента.
Рисунок 18 – «Рекомендации ассистента при оранжевой карточке»
Вариант отчета «Доходы и расходы»
Вариант отчета «Доходы и расходы» содержит сведения о доходах и расходах организации. Поступления денежных средств выделены красной стрелочкой, выбытия — синей, расчетные показатели — белые.
Рисунок 19 – «Вариант отчета «Доходы и расходы»
Каждая статья дохода и расхода для большей прозрачности может быть расшифрована до документа регистратора. В отчете можно увидеть динамику основных показателей, таких как выручка, себестоимость, прибыль, рентабельность, точка безубыточности и запас финансовой прочности.
Вариант отчета «Денежный поток»
С помощью отчета «Денежный поток» можно просматривать поступления и платежи в разрезе подразделений, статей расходов, проектов. Все движения сгруппированы по видам деятельности. Отдельной группой выделены перемещения.
Рисунок 20 – «Вариант отчета «Денежный поток»
Вариант отчета «Баланс»
Вариант отчета «Баланс» позволяет проанализировать финансовое состояние организации и может быть сформирован по плановым и фактическим данным за отчетный период.
Управленческий баланс содержит перечень активов и пассивов и показывает, на что нужно обратить внимание для повышения эффективности бизнеса. Базовую настройку отчета при необходимости можно самостоятельно дополнить нужными детализациями для более детальной структуры отчета.
Платежный календарь
Для планирования поступлений и оплат в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой ред. 3.0 реализован специальный инструмент «Платежный календарь». Чтобы сделать его доступным, нужно зайти в раздел «Настройки» — «Еще больше возможностей».
Рисунок 22 – «Вкладка «Еще больше возможностей»
Затем перейти в подраздел «Деньги» и в «Планировании» поставить галочку «Платежный календарь».
Рисунок 23 – «Галочка «Платежный календарь»
После установки данной настройки в документах «Заказ покупателя» появится раздел «Платежный календарь».
Рисунок 24 – «Раздел «Платежный календарь»
Галочкой «Запланировать оплату» становятся доступными для заполнения поля «Сумма», «Процент и способ оплаты», реквизиты банковского счета. Если заказа покупателя не было, запланировать поступление денежных средств можно документом «Поступление денег (план)», который находится в разделе «Деньги».
Рисунок 25 – «Вкладка документа «Поступление денег (план)»
Планирование будущих оплат регистрируется аналогичным способом с помощью документа «Заказ поставщику».
Рисунок 26 – «Документ «Заказ поставщику»
Для регулярных платежей используем вкладку «Заявки на расход денежных средств».
Рисунок 27 – «Вкладка «Заявки на расход денежных средств»
Данные описанных документов аккумулируются в платежном календаре, по которому можно увидеть плановые остатки денежных средств.
Рисунок 28 – «Вкладка «Платежный календарь»
В нем имеется возможность перемещать плановые поступления и платежи по датам, чтобы избежать возможных кассовых разрывов. Также вызовом контекстного меню прямо из рабочего места создаются платежные поручения, заявки на расход, поступления и перемещения денег.
Рисунок 29 – «Контекстное меню»
Программа 1С:Управление торговлей ред. 11.4
Управленческий учет также можно вести в конфигурации 1С:Управление торговлей ред. 11.4. Есть примечание: программа предназначена только для торговых предприятий. В этом решении 1С реализованы многочисленные справочники по движению денежных средств, активов и пассивов. В программе множество управленческих отчетов и управленческий баланс.
Наиболее часто используемые руководителями отчеты, так называемая «золотая тройка»: «Отчет о движении денежных средств», «Доходы и расходы предприятия» и «Управленческий баланс».
Отчет «Денежные средства» находится в разделе «Казначейство» — «Отчеты по казначейству». Он показывает движение денежных средств в разрезе статей ДДС, начальные и конечные остатки за период.
Отчеты «Доходы и расходы предприятия» и «Управленческий баланс» расположены в отчетах по финансовым результатам в разделе «Финансовый результат и контроллинг».
Рисунок 31 – «Вкладки отчетов «Доходы и расходы предприятия» и «Управленческий баланс»
Все отчеты формируются в динамике по месяцам, структура их гибко настраивается.
Несмотря на описанные преимущества, управленческий учет в конфигурации 1С:Управление торговлей ред. 11.4 нельзя назвать полноценным по причине отсутствия в программе важных блоков, таких как заработная плата и основные средства.
Ведение управленческого учета также реализовано в программах 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP.
На любой вопрос по работе в программах 1С ответит наш специалист. Звоните по телефону: +7 (499) 956-21-70 или обращайтесь по электронной почте tlm1c@4dk.ru.
