С 1 сентября 2026 года беззаявительный порядок регистрации в СФР для ИП станет еще шире. Предпринимателям, которые заключают договоры гражданско-правового характера (ГПХ) с физическими лицами и начисляют по ним взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, больше не придется самостоятельно подавать заявление о постановке на учет в Социальном фонде России.
Изменения утверждены приказом Минтруда России от 17.04.2026 № 164н и направлены на упрощение взаимодействия бизнеса с государственными органами. Для многих предпринимателей это означает сокращение административной нагрузки и снижение риска штрафов из-за пропуска сроков регистрации.
Что изменится для ИП с 1 сентября 2026 года
До вступления изменений в силу действуют разные правила регистрации в СФР:
-
ИП регистрируются по обязательному пенсионному страхованию автоматически;
-
при заключении первого трудового договора постановка на учет также происходит без заявления;
-
при заключении договора ГПХ выплаты по которому облагаются взносами на ВНиМ, регистрация осуществляется автоматически;
-
а вот если договор ГПХ содержит условие о начислении взносов на травматизм, предприниматель обязан самостоятельно подать заявление в СФР.
Именно последнее требование будет отменено. Теперь основанием для регистрации станет подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1, который работодатель или заказчик представляет в фонд после заключения договора с физическим лицом. СФР самостоятельно получит необходимые сведения и поставит предпринимателя на учет в течение трех рабочих дней.
На практике именно подача заявления в СФР нередко становилась причиной ошибок. Предприниматели забывали о дополнительной обязанности или неверно определяли необходимость регистрации. Автоматизация процесса снижает риск санкций и делает кадровое администрирование более предсказуемым.
Почему раньше требовалось заявление
Особенность взносов на травматизм заключается в том, что они начисляются по договорам ГПХ не всегда. Обязанность возникает только в том случае, если стороны прямо предусмотрели это условие в договоре. Ранее Социальный фонд не имел возможности получить такую информацию автоматически. Поэтому предприниматель должен был:
-
Заключить договор ГПХ.
-
Подать заявление о регистрации в качестве страхователя.
-
Получить регистрационный номер.
-
Начислять и уплачивать взносы на травматизм.
С 2026 года ситуация меняется: информация о начислении взносов будет передаваться через форму ЕФС-1, что позволит отказаться от отдельного заявления.
Это изменение стало логичным продолжением цифровизации кадрового и страхового учета. Чем меньше ручных действий требуется от бизнеса, тем ниже вероятность нарушений и претензий со стороны контролирующих органов.
Будет ли повторная регистрация в СФР
Это один из самых частых вопросов предпринимателей. Если ИП уже зарегистрирован в качестве страхователя:
-
по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства;
-
по страхованию от несчастных случаев на производстве;
-
имеет регистрационный номер в СФР,
то новый номер присваиваться не будет.
Иными словами, задвоения регистрации не возникнет. Новый порядок касается только самой процедуры постановки на учет и отменяет необходимость подачи заявления.
Что нужно сделать предпринимателю после заключения договора ГПХ
Несмотря на отмену заявления, одна важная обязанность сохраняется. После заключения договора ГПХ необходимо своевременно представить подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Срок подачи — не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора. Это особенно важно, поскольку именно сведения из ЕФС-1 станут основанием для автоматической регистрации в СФР.
Рекомендуем регулярно проводить аудит договоров ГПХ. Особенно это актуально для компаний и ИП, которые работают с подрядчиками, самозанятыми и физическими лицами по разовым договорам. Ошибки в формулировках могут привести к доначислению страховых взносов, пеням и штрафам.
Что важно учитывать уже сейчас
Хотя новый порядок начнет действовать только с 1 сентября 2026 года, предпринимателям уже сейчас стоит:
-
проверить шаблоны договоров ГПХ;
-
оценить, в каких случаях начисляются взносы на травматизм;
-
организовать своевременную подачу ЕФС-1;
-
актуализировать внутренние кадровые процессы;
-
убедиться, что бухгалтерия отслеживает изменения законодательства.
Следует также учитывать, что на момент публикации еще ожидаются изменения в форму ЕФС-1, которые позволят отражать сведения о начислении взносов на травматизм по договорам ГПХ.
Почему предприниматели передают кадровый и бухгалтерский учет на аутсорсинг
Изменения законодательства происходят регулярно: меняются формы отчетности, сроки сдачи документов, порядок взаимодействия с СФР и налоговыми органами.
Для предпринимателя самостоятельное отслеживание всех нововведений означает дополнительные временные затраты и риск ошибок, которые могут привести к финансовым потерям. Профессиональный бухгалтерский аутсорсинг позволяет:
-
своевременно учитывать изменения законодательства;
-
правильно оформлять договоры ГПХ;
-
без ошибок сдавать ЕФС-1 и другую отчетность;
-
минимизировать риски штрафов;
-
сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на административных вопросах.
Мы оказываем услуги бухгалтерского сопровождения для ИП и организаций, включая кадровый учет, подготовку отчетности и взаимодействие с СФР. Подробнее ознакомиться с услугой можно здесь: https://4dk-soft.ru/services/autsorsing-bukhgalterii/.
Итоги
С 1 сентября 2026 года предпринимателям станет проще работать с договорами ГПХ, предусматривающими начисление взносов на травматизм. Обязанность подавать отдельное заявление в СФР отменяется, а регистрация будет осуществляться автоматически на основании сведений из ЕФС-1.
Однако автоматизация процедуры не отменяет необходимости правильно оформлять договоры, своевременно подавать отчетность и следить за изменениями законодательства. Именно поэтому многие предприниматели предпочитают передавать бухгалтерские и кадровые процессы профессионалам, снижая риски и экономя время.
